Come usare MeetMi

Quella lingua vale per consigli, analisi e verbale, e puoi scegliere tra 10 lingue di output. Su iPhone, «MeetMi scrive in» si trova nella scheda «Riunione».

MeetMi guarda i primi 40 file che trova nella cartella, sottocartelle comprese (anche i file che non riesce a leggere contano nei 40). Legge Markdown, testo semplice, CSV, TSV, JSON, YAML, PDF, Word (.docx), Pages, HTML e RTF. Per i PDF scansionati e le immagini, attiva «OCR per scansioni e immagini» in «Impostazioni → Documenti e dati» (su iPhone, nella scheda «Documenti»).

Il tipo di riunione si sceglie dal menu «Tipo di riunione». Resta fisso dall’avvio finché il verbale non è scritto.

Il tuo AGENTS.md accompagna ogni scheda. L’analisi si aggiorna ogni 3 minuti per impostazione predefinita (da 1 a 5 minuti nelle Impostazioni), quindi tieni attiva «Analisi approfondita» quando la cartella è importante, e chiedi in «Discuti con MeetMi» quando ti serve subito una cifra.

Quando legge la cartella, MeetMi salta i verbali che ha salvato lui stesso, quindi per la riunione successiva scrivi quello che è stato concordato in un tuo file o in AGENTS.md.

Durante una riunione su un Mac, usa invece gli interruttori «Microfono» e «Audio di sistema» nel menu «Ascolto» o nella barra degli strumenti della finestra; se ne cambi uno, l’altro non si interrompe.

Su un Mac, l’audio di sistema richiede il permesso «Registrazione schermo e audio di sistema» di macOS; puoi rifiutarlo e usare solo il microfono. In una chiamata, MeetMi sente tutto quello che il Mac riproduce, da qualsiasi app, e nessun bot entra nella chiamata.

Un’azione riceve una data quando qualcuno la dice ad alta voce. MeetMi non riconosce le voci, quindi le assegna un responsabile solo quando viene pronunciato un nome.

L’analisi ha quattro sezioni: «Avanzamento e blocchi», «Decisioni», «Azioni e responsabili» e «Problemi ricorrenti». Per una chiamata, lascia il Mac su «Audio di sistema + microfono».

Metti nella cartella la bozza del contratto, i tuoi appunti sui prezzi e gli accordi precedenti; i tuoi limiti possono stare anche in un breve file a parte. Se la cartella contiene i tuoi limiti e gli accordi passati, l’analisi in background li trova e li confronta con i numeri che fa l’altra parte, e le schede successive ne tengono conto. Per i numeri che si trovano solo negli altri tuoi file, tieni attiva «Analisi approfondita»: è così che le schede li vengono a sapere.

L’analisi ha quattro sezioni: «Temi e avanzamento», «Posizioni», «Questioni aperte» e «Osservazioni strategiche».

Quando l’analisi in background ha trovato nei tuoi documenti il prezzo, il livello di servizio o i tempi di consegna, le schede te li danno quando il cliente li chiede. Se una cifra non è ancora comparsa, scrivi la domanda in «Discuti con MeetMi»: di solito consulta la tua cartella prima di rispondere.

Su un Mac, passa a «Finestra compatta» con i consigli in vista e attiva «Sempre in primo piano»: le schede restano sopra le altre finestre.

L’analisi ha quattro sezioni: «Esigenze e dubbi del cliente», «Nostre risposte e impegni», «Questioni aperte» e «Strategia di avanzamento».

Con gli obiettivi del tuo team nella cartella, l’analisi li confronta con i risultati presentati. Se segui la riunione con tutta l’azienda sul Mac e non devi intervenire, «Solo audio di sistema» tiene spento il tuo microfono.

L’analisi ha quattro sezioni: «Decisioni e cambiamenti annunciati», «Ciò che mi riguarda», «Domande senza risposta» e «Messaggi e segnali».

Se nella cartella c’è una nota su quello che era stato promesso l’ultima volta, MeetMi controlla se quelle promesse sono state mantenute. In presenza basta un iPhone sul tavolo che ascolta dal suo microfono.

L’analisi ha quattro sezioni: «Preoccupazioni dell’altra persona», «Le mie risposte», «Impegni e seguito» e «Segnali relazionali».

MeetMi confronta il piano nella tua cartella con quello che è successo davvero. Aggiungi i tuoi appunti delle retrospettive precedenti se vuoi che MeetMi individui le ripetizioni.

L’analisi ha quattro sezioni: «Svolgimento dei fatti», «Cause e divergenze», «Miglioramenti» e «Questioni aperte».

L’analisi tiene traccia di quali tuoi criteri sono ancora da verificare, e le schede ti ricordano cosa non hai ancora affrontato. MeetMi non giudica il candidato: la decisione resta a te.

Senza criteri, «Avanzamento della valutazione» dice solo che non ne sono stati trovati. Per un CV scansionato serve l’OCR attivo.

L’analisi ha quattro sezioni: «Affermazioni ed esempi», «Differenze rispetto ai documenti», «Domande di approfondimento» e «Avanzamento della valutazione».

L’analisi ha cinque sezioni: «Tema e filo logico», «Punti chiave», «Verifica dei fatti», «Revisione critica» e «Dubbi e domande». Le schede in tempo reale non fanno mai ricerche sul web; se attivi la ricerca web, che ha un consenso a parte e consuma crediti in più, l’analisi in background può verificare le affermazioni online e citare le pagine che ha usato.

Su un Mac: «Solo audio di sistema» richiede il permesso «Registrazione schermo e audio di sistema» di macOS e senza non parte; dopo averlo concesso, esci da MeetMi e riaprilo. Se prima della riunione successiva scegli un altro tipo, torna l’impostazione precedente, a meno che nel frattempo tu non abbia cambiato gli interruttori a mano. L’audio di sistema è tutto quello che il Mac riproduce, quindi metti in pausa altri video e la musica. Per una lezione o un discorso dal vivo, dopo aver scelto il tipo imposta «Impostazioni → Riunione e lingua → Acquisizione audio» su «Solo microfono», altrimenti MeetMi non sente la stanza.

Su iPhone: dalla versione 1.0.1, con iOS 27, imposta «Impostazioni → Riunione → Acquisizione audio» su «Solo audio di sistema», e MeetMi trascrive quello che riproduce l’iPhone stesso, come un video o una lezione online. Ogni riunione inizia con la finestra di condivisione di Apple: scegli l’intero schermo. MeetMi tiene solo il suono e, se chiudi la finestra, la riunione non parte. L’audio di sistema non può sentire le chiamate. Su iPhone, il tipo di riunione non cambia l’impostazione audio.

È utile quando segui riunioni in inglese e l’inglese non è la tua prima lingua. Quando le due lingue sono diverse, sotto ogni riga della trascrizione può comparire anche un sottotitolo nella tua lingua di output, tradotto sul dispositivo dalla traduzione di Apple. I sottotitoli sono attivi per impostazione predefinita, non consumano crediti e compaiono solo per le coppie di lingue supportate dalla traduzione di Apple.

La trascrizione offre 13 opzioni per 10 lingue. Se lasci «Rileva automaticamente», MeetMi sceglie solo tra inglese, cinese mandarino e giapponese. In una chiamata con le cuffie, indica tu la lingua: durante il rilevamento MeetMi ascolta solo il tuo microfono, quindi l’altra parte non viene trascritta finché non hai parlato tu e MeetMi non ha stabilito la lingua.

Alcuni limiti da conoscere:

• Ogni riunione viene trascritta in una sola lingua. Se le persone cambiano lingua, MeetMi trascrive comunque tutto come se fosse la lingua della riunione.
• I sottotitoli sono solo nella tua lingua di output, e non ci sono quando le due lingue coincidono, come in una riunione in cinese mandarino con il verbale in cinese tradizionale.
• La lingua di output è bloccata mentre la riunione è in corso.
• Se il modello vocale di una lingua non è ancora sul dispositivo, viene scaricato una volta, e per questo serve una connessione a internet. Dopo, la trascrizione funziona offline.
• La prima volta che usi i sottotitoli, Apple può mostrare la sua richiesta per scaricare le lingue di traduzione. Dopo, anche i sottotitoli funzionano offline. Se Apple non riesce a tradurre una coppia di lingue sul dispositivo, MeetMi mostra un avviso e lascia i sottotitoli spenti; trascrizione e consigli continuano.

Consigli in tempo reale, analisi e verbale funzionano come sul Mac. Su iPhone il microfono è l’impostazione predefinita. Per una lezione o un discorso dal vivo, scegli «Video / Lezione / Podcast»: su iPhone il tipo di riunione non cambia l’audio, quindi MeetMi continua ad ascoltare dal microfono e aggiunge l’analisi pensata per le lezioni, con la verifica dei fatti.

Per una chiamata online, usa invece MeetMi su un Mac: l’audio di sistema dell’iPhone non può sentire le chiamate, mentre il Mac sente tutto quello che riproduce.

• Con un tipo predefinito, AGENTS.md si aggiunge alle istruzioni del tipo. I due condividono un unico limite di lunghezza, con le istruzioni del tipo al primo posto, quindi di AGENTS.md passano solo i primi 2.400–3.600 caratteri circa, a seconda del tipo. Tienilo breve e metti in cima quello che conta di più.
• Con «Personalizzato (AGENTS.md)» non c’è un modello predefinito: il tuo file è l’istruzione completa, quindi nella cartella deve essercene uno, e ne vengono usati circa 6.000 caratteri. Le sezioni dell’analisi vengono dalla sezione «Analysis layout» del file.
• Per scriverne uno, apri una cartella che non ha ancora un AGENTS.md e scegli «Genera AGENTS.md con l’AI…». Compila quattro brevi campi (la situazione, il tuo ruolo, il tuo scopo e obiettivo, i tuoi principi e limiti) e MeetMi prepara una bozza del file partendo da quelli e dai tuoi documenti, sezione «Analysis layout» compresa. Dopo puoi modificarlo nell’app. La bozza usa l’AI nel cloud e consuma crediti, e non fa ricerche sul web.

Per il verbale servono l’AI nel cloud e almeno tre righe di trascrizione. Senza una cartella, il file resta nello spazio di archiviazione di MeetMi. In entrambi i casi puoi esportare verbale, analisi, consigli e trascrizione di qualsiasi riunione in Markdown o testo semplice.

Ogni riga della trascrizione è contrassegnata «Mic» o «Sistema», in base a da dove arriva il suono. Il suono va direttamente al riconoscimento vocale di Apple sul dispositivo e si conserva solo il testo. Vedi cosa viene inviato al cloud e l’informativa sulla privacy.

Una riunione inizia quando premi «Inizia riunione». Consigli, analisi, risposte alle tue domande e verbali usano l’AI nel cloud, che richiede un abbonamento o una prova con crediti disponibili, il tuo consenso e una connessione a internet. Vedi il prezzo.