Come usare MeetMi
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MeetMi è un assistente AI per le riunioni su Mac e iPhone. Trascrive la riunione sul tuo dispositivo e, con i crediti AI (250 gratis ogni settimana, di più con un abbonamento), mentre gli altri stanno ancora parlando ti mostra anche brevi schede di consigli, tiene aggiornata un’analisi e scrive il verbale quando termini la riunione.
Puoi usarlo in riunioni di team, trattative, chiamate di vendita, riunioni plenarie, incontri individuali, retrospettive e colloqui di lavoro, per video e lezioni, per riunioni in un’altra lingua e, su iPhone, nelle riunioni in presenza. Nessun bot entra nella chiamata.
MeetMi ha otto tipi di riunione predefiniti, più «Personalizzato (AGENTS.md)». Il tipo che scegli cambia a cosa fanno attenzione i consigli in tempo reale, quando restano in silenzio e quali sezioni ha l’analisi in background. Qualunque sia il tipo, il verbale ha sempre le stesse quattro sezioni: «Sintesi», «Punti discussi», «Decisioni» e «Azioni».
Cosa preparare per la tua prima riunione
- La lingua in cui scrive MeetMi. Controllala in «Impostazioni → Riunione → Lingua di consigli e verbali». Una nuova installazione parte in inglese, o in cinese semplificato se è la prima lingua del dispositivo.
- Una cartella di documenti. Metti in una cartella i brief, i contratti, i listini prezzi o i tuoi appunti per la riunione, e sceglila in «Aree di lavoro».
- Il tipo di riunione. Sceglilo prima di premere «Inizia riunione».
Più dettagli: lingue di output, limiti sui file e formati
Questa lingua vale per i consigli, l’analisi e il verbale, e puoi scegliere tra 10 lingue di output. Su iPhone compare anche nella finestra «Inizia riunione», come «MeetMi scrive in».
MeetMi guarda i primi 40 file che trova nella cartella, sottocartelle comprese (anche i file che non riesce a leggere contano nei 40). Legge Markdown, testo semplice, CSV, TSV, JSON, YAML, PDF, Word (.docx), Pages, HTML e RTF. Per PDF scansionati e immagini, attiva «Leggi il testo di scansioni e immagini» in «Impostazioni → AI».
Il tipo di riunione si sceglie dal menu «Tipo di riunione». Resta fisso dall’avvio finché il verbale non è scritto.
Le schede dei consigli in tempo reale non aprono direttamente i tuoi file, tranne AGENTS.md: le cifre che si trovano negli altri tuoi file arrivano alle schede solo dopo che l’analisi in background le ha trovate.
Più dettagli: come la tua cartella arriva alle schede dei consigli
Il tuo AGENTS.md accompagna ogni scheda. L’analisi si aggiorna per impostazione predefinita ogni 3 minuti (da 1 a 5 minuti nelle Impostazioni), quindi tieni attiva l’analisi approfondita quando la cartella conta, e chiedi a MeetMi quando ti serve subito un numero.
Quando legge la cartella, MeetMi salta i verbali che ha salvato lui stesso, quindi per la riunione successiva scrivi quello che è stato concordato in un tuo file o in AGENTS.md.
Quale tipo di riunione scegliere?
| Situazione | Tipo di riunione |
|---|---|
| Una riunione di team o uno stand-up | Riunione di team (predefinito) |
| Una trattativa o un rinnovo | Trattativa |
| Una chiamata di vendita o prevendita con un cliente | Cliente / Prevendita |
| Una riunione con tutta l’azienda | Riunione plenaria |
| Un incontro a tu per tu | Incontro individuale |
| Il bilancio di un progetto | Retrospettiva |
| Un colloquio di lavoro | Condurre un colloquio |
| Un video, una lezione o un podcast | Video / Lezione / Podcast |
| Qualsiasi altra cosa, con le tue regole | Personalizzato (AGENTS.md) |
Quale impostazione audio usare?
| Da dove arriva il suono | Acquisizione audio |
|---|---|
| Una chiamata sul Mac | Audio di sistema + microfono (predefinito su Mac) |
| Persone nella stanza, con un Mac | Solo microfono |
| Persone nella stanza, con un iPhone | Solo microfono (predefinito su iPhone) |
| Un video o un discorso riprodotto sul Mac | Solo audio di sistema |
| Una lezione o un discorso dal vivo, con un Mac | Solo microfono (da impostare dopo aver scelto «Video / Lezione / Podcast») |
| Un video o una lezione online sul tuo iPhone | Solo audio di sistema, su iOS 27 |
L’acquisizione audio ha due interruttori: Microfono e Audio di sistema. Impostali prima della riunione in «Impostazioni → Riunione» o, su Mac, nella capsula in alto nella finestra. Su iPhone compaiono anche nella finestra «Inizia riunione», e l’interruttore Audio di sistema funziona solo su iOS 27; altrimenti l’iPhone ascolta sempre dal microfono.
Più dettagli: cambiare a riunione in corso e il permesso su Mac
Durante una riunione su Mac, usa gli interruttori Microfono e Audio di sistema nel menu «Ascolto» o nella capsula in alto nella finestra; se ne cambi uno, l’altro non si interrompe.
Su un Mac, l’audio di sistema richiede il permesso «Registrazione schermo e audio di sistema» di macOS; puoi rifiutarlo e usare solo il microfono. In una chiamata, MeetMi sente tutto quello che il Mac riproduce, da qualsiasi app, e nessun bot entra nella chiamata.
Riunioni di team e stand-up
In una «Riunione di team», MeetMi segnala i blocchi e chi deve sbloccarli, trasforma un «ci penso io» in un’azione e si accorge quando un problema salta fuori per la seconda volta.
Come impostarlo: «Riunione di team» è il tipo predefinito. Metti nella cartella il piano del progetto e i tuoi appunti dell’ultima riunione.
Più dettagli: responsabili, date e sezioni dell’analisi
Un’azione riceve una data quando qualcuno la dice ad alta voce. MeetMi non riconosce le voci, quindi le assegna un responsabile solo quando viene pronunciato un nome.
L’analisi ha quattro sezioni: «Avanzamento e blocchi», «Decisioni», «Azioni e responsabili» e «Problemi ricorrenti». Per una chiamata, lascia il Mac su «Audio di sistema + microfono».
Trattative e rinnovi
In una «Trattativa», MeetMi dà un nome alle tattiche, come l’ancoraggio, può farti notare quando l’altra parte contraddice quello che ha detto prima e ti avvisa quando una cosa che hai appena detto ti impegna su prezzo, tempi o perimetro.
Come impostarlo: scegli «Trattativa» e scrivi i tuoi limiti in AGENTS.md, così arrivano direttamente alle schede.
Più dettagli: i tuoi limiti, gli accordi passati e le sezioni dell’analisi
Metti nella cartella la bozza del contratto, i tuoi appunti sui prezzi e gli accordi precedenti; i tuoi limiti possono stare anche in un breve file a parte. Se la cartella contiene i tuoi limiti e gli accordi passati, l’analisi in background li trova e li confronta con i numeri che fa l’altra parte, e le schede successive ne tengono conto. Per i numeri che si trovano solo negli altri tuoi file, tieni attiva «Analisi approfondita»: è così che le schede li vengono a sapere.
L’analisi ha quattro sezioni: «Temi e avanzamento», «Posizioni», «Questioni aperte» e «Osservazioni strategiche».
Chiamate di vendita e con i clienti
In una riunione «Cliente / Prevendita», MeetMi ti aiuta a rispondere con le cifre esatte dei tuoi documenti, classifica ogni richiesta come «supportato», «nella roadmap» o «non supportato», e segnala le promesse eccessive, come sviluppi su misura, consegne anticipate o un prezzo speciale.
Come impostarlo: scegli «Cliente / Prevendita» e metti nella cartella il listino prezzi, i livelli di servizio, l’elenco delle integrazioni e la roadmap.
Più dettagli: cifre esatte, «Sempre in primo piano» e le sezioni dell’analisi
Quando l’analisi in background ha trovato nel tuo materiale il prezzo, il livello di servizio o i tempi di consegna, le schede te li danno quando il cliente chiede. Se un numero non è ancora emerso, chiedi a MeetMi: di solito consulta la tua cartella prima di rispondere.
Su un Mac, passa a «Finestra compatta» con i consigli in vista e attiva «Sempre in primo piano»: le schede restano sopra le altre finestre.
L’analisi ha quattro sezioni: «Esigenze e dubbi del cliente», «Nostre risposte e impegni», «Questioni aperte» e «Strategia di avanzamento».
Riunioni plenarie e riunioni con tutta l’azienda
In una «Riunione plenaria», MeetMi annota le decisioni e le date annunciate, spiega sigle e nomi di progetto, fa notare le domande eluse e suggerisce domande per la sessione di domande e risposte.
Come impostarlo: scegli «Riunione plenaria» e aggiungi alla cartella gli obiettivi o il piano del tuo team.
Più dettagli: i tuoi obiettivi e le sezioni dell’analisi
Con gli obiettivi del tuo team nella cartella, l’analisi li confronta con i risultati presentati. Se segui la riunione con tutta l’azienda sul Mac e non devi intervenire, «Solo audio di sistema» tiene spento il tuo microfono.
L’analisi ha quattro sezioni: «Decisioni e cambiamenti annunciati», «Ciò che mi riguarda», «Domande senza risposta» e «Messaggi e segnali».
Incontri individuali
In un «Incontro individuale», MeetMi nota preoccupazioni o esitazioni e suggerisce come rispondere, riporta parola per parola quello che si dice su carriera, retribuzione e prestazioni, e tiene traccia delle richieste come cose da seguire.
Come impostarlo: scegli «Incontro individuale» e metti nella cartella una nota su quello che avete concordato l’ultima volta.
Più dettagli: le promesse dell’ultima volta e le sezioni dell’analisi
Se nella cartella c’è una nota su quello che era stato promesso l’ultima volta, MeetMi controlla se quelle promesse sono state mantenute. In presenza basta un iPhone sul tavolo che ascolta dal suo microfono.
L’analisi ha quattro sezioni: «Preoccupazioni dell’altra persona», «Le mie risposte», «Impegni e seguito» e «Segnali relazionali».
Retrospettive
In una «Retrospettiva», MeetMi separa quello che è successo da quello che le persone pensano l’abbia causato, segnala i miglioramenti di cui nessuno si è fatto carico e individua le cause che continuano a ripresentarsi.
Come impostarlo: scegli «Retrospettiva» e metti nella cartella il piano originale e un’esportazione CSV dei ticket o della cronologia del progetto.
Più dettagli: piano e realtà, e le sezioni dell’analisi
MeetMi confronta il piano nella tua cartella con quello che è successo davvero. Aggiungi i tuoi appunti delle retrospettive precedenti se vuoi che MeetMi individui le ripetizioni.
L’analisi ha quattro sezioni: «Svolgimento dei fatti», «Cause e divergenze», «Miglioramenti» e «Questioni aperte».
Colloqui di selezione
Con «Condurre un colloquio», l’analisi in background di MeetMi confronta quello che dice la persona candidata con il CV e la descrizione del ruolo nella tua cartella, e le schede in tempo reale suggeriscono una domanda di approfondimento quando una risposta resta vaga. MeetMi non dà voti né classifiche e non dice se assumere.
Come prepararlo: scegli «Condurre un colloquio», metti nella cartella il CV, la descrizione del ruolo e i tuoi criteri di valutazione, e avvisa la persona che stai usando MeetMi.
Più dettagli: i tuoi criteri, i CV scansionati e le sezioni dell’analisi
L’analisi tiene traccia di quali tuoi criteri sono ancora da verificare, e le schede ti ricordano cosa non hai ancora affrontato. MeetMi non giudica il candidato: la decisione resta a te.
Senza criteri, «Avanzamento della valutazione» dice solo che non ne sono stati trovati. Per un CV scansionato serve l’OCR attivo.
L’analisi ha quattro sezioni: «Affermazioni ed esempi», «Differenze rispetto ai documenti», «Domande di approfondimento» e «Avanzamento della valutazione».
Video, lezioni e podcast, con la verifica dei fatti
Con «Video / Lezione / Podcast», MeetMi tratta la sessione come un ascolto a senso unico: le schede spiegano i termini, segnalano numeri e affermazioni date senza fonte e fanno notare i salti logici. Nessun altro tipo di riunione ha la verifica dei fatti o la revisione critica nella sua analisi.
Come impostarlo: su un Mac, scegli questo tipo prima di premere «Inizia riunione», e MeetMi passa a «Solo audio di sistema».
Più dettagli: sezioni dell’analisi, ricerca web, audio su Mac e iPhone
L’analisi ha cinque sezioni: «Tema e filo logico», «Punti chiave», «Verifica dei fatti», «Revisione critica» e «Dubbi e domande». Le schede in tempo reale non fanno mai ricerche sul web; se attivi la ricerca web, che ha un consenso a parte e consuma crediti in più, l’analisi in background può verificare le affermazioni online e citare le pagine che ha usato.
Su Mac: ascoltare solo l’audio di sistema richiede il permesso «Registrazione schermo e audio di sistema» di macOS, senza il quale la riunione non parte; dopo averlo concesso, chiudi e riapri MeetMi. Scegliere un altro tipo prima della riunione successiva rimette la tua impostazione precedente, a meno che nel frattempo tu non abbia cambiato gli interruttori. L’audio di sistema è tutto quello che riproduce il Mac, quindi metti in pausa altri video e la musica. Per una lezione o un intervento in presenza, dopo aver scelto il tipo attiva il microfono e disattiva l’audio di sistema, altrimenti MeetMi non sente la sala.
Su iPhone: su iOS 27, attiva l’audio di sistema e disattiva il microfono nella finestra «Inizia riunione», e MeetMi trascrive quello che riproduce l’iPhone stesso, come un video o una lezione online. Ogni riunione inizia con la finestra di condivisione di Apple: scegli l’intero schermo. MeetMi tiene solo il suono, e se chiudi la finestra la riunione non parte. L’audio di sistema non sente le chiamate. Su iPhone il tipo di riunione non cambia l’impostazione audio.
Seguire una riunione che non è nella tua lingua
MeetMi può ascoltare in una lingua e scrivere in un’altra. Una riunione in inglese viene trascritta in inglese, mentre consigli, analisi e verbale arrivano in cinese, giapponese o in un’altra delle 10 lingue di output.
Come prepararlo: in «Impostazioni → Riunione», imposta «Lingua parlata nella riunione» sulla lingua che si parla e «Lingua di consigli e verbali» sulla tua.
Più dettagli: sottotitoli, rilevamento della lingua e uso offline
È utile quando segui riunioni in inglese e l’inglese non è la tua prima lingua. Quando le due lingue sono diverse, sotto ogni riga della trascrizione può comparire anche un sottotitolo nella tua lingua di output, tradotto sul dispositivo dalla traduzione di Apple. I sottotitoli sono attivi per impostazione predefinita, non consumano crediti e compaiono solo per le coppie di lingue supportate dalla traduzione di Apple.
La trascrizione offre 13 opzioni che coprono 10 lingue. Se la lasci su «Automatico», MeetMi sceglie solo tra inglese, mandarino e giapponese. In una chiamata con le cuffie, indica tu la lingua: mentre la riconosce, MeetMi ascolta solo il tuo microfono, quindi l’altra parte non viene trascritta finché non hai parlato e MeetMi non ha fissato la lingua.
Alcuni limiti da conoscere:
- Ogni riunione viene trascritta in una sola lingua. Se le persone cambiano lingua, MeetMi trascrive comunque tutto come se fosse la lingua della riunione.
- I sottotitoli sono solo nella tua lingua di output, e non ci sono quando le due lingue coincidono, come in una riunione in cinese mandarino con il verbale in cinese tradizionale.
- La lingua di output è bloccata mentre la riunione è in corso.
- Se il modello vocale di una lingua non è ancora sul dispositivo, viene scaricato una volta, e per questo serve una connessione a internet. Dopo, la trascrizione funziona offline.
- La prima volta che usi i sottotitoli, Apple può mostrare la sua richiesta per scaricare le lingue di traduzione. Dopo, anche i sottotitoli funzionano offline. Se Apple non riesce a tradurre una coppia di lingue sul dispositivo, MeetMi mostra un avviso e lascia i sottotitoli spenti; trascrizione e consigli continuano.
Riunioni in presenza e lezioni su iPhone
MeetMi per iPhone è pensato per le riunioni in presenza. Appoggia l’iPhone sul tavolo e premi «Inizia riunione»: ascolta dal microfono e continua a trascrivere quando blocchi lo schermo o passi a un’altra app.
Come impostarlo: in «Aree di lavoro» scegli la cartella dall’app File, e scegli il tipo di riunione prima di premere «Inizia riunione».
Più dettagli: lezioni dal vivo e chiamate online
Consigli in tempo reale, analisi e verbale funzionano come sul Mac. Su iPhone il microfono è l’impostazione predefinita. Per una lezione o un discorso dal vivo, scegli «Video / Lezione / Podcast»: su iPhone il tipo di riunione non cambia l’audio, quindi MeetMi continua ad ascoltare dal microfono e aggiunge l’analisi pensata per le lezioni, con la verifica dei fatti.
Per una chiamata online, usa invece MeetMi su un Mac: l’audio di sistema dell’iPhone non può sentire le chiamate, mentre il Mac sente tutto quello che riproduce.
Le tue regole con «Personalizzato» e AGENTS.md
Un AGENTS.md nella tua area di lavoro contiene le tue istruzioni permanenti per MeetMi. I consigli in tempo reale, l’analisi e le risposte alle domande che scrivi lo seguono, e quando non è d’accordo con le istruzioni predefinite del tipo di riunione, vince AGENTS.md. Non cambia il modo in cui viene scritto il verbale.
Più dettagli: limiti di lunghezza, «Personalizzato» e bozza con l’AI
- Con un tipo predefinito, AGENTS.md si aggiunge alle istruzioni del tipo. I due condividono un unico limite di lunghezza, con le istruzioni del tipo al primo posto, quindi di AGENTS.md passano solo i primi 2.400–3.600 caratteri circa, a seconda del tipo. Tienilo breve e metti in cima quello che conta di più.
- Con «Personalizzato (AGENTS.md)» non c’è un modello predefinito: il tuo file è l’istruzione completa, quindi l’area di lavoro deve averne uno, e ne vengono usati circa 6.000 caratteri. Le sezioni dell’analisi vengono dalla sezione «Analysis layout» del file.
- Per scriverne uno, apri un’area di lavoro che non ha ancora un AGENTS.md e scegli «Genera AGENTS.md con l’AI…» (o «Scrivi AGENTS.md da te…» per partire da una pagina bianca). Compila quattro brevi campi (la situazione, il tuo ruolo, il tuo scopo e obiettivo, i tuoi principi e limiti) e MeetMi prepara una bozza del file partendo da quelli e dai tuoi documenti, sezione «Analysis layout» compresa. Dopo puoi modificarlo nell’app; il file si trova nella cartella nascosta .meetmi dell’area di lavoro. La bozza usa l’AI nel cloud e consuma crediti, e non fa ricerche sul web.
Tenere i verbali come file Markdown nella tua cartella
Quando MeetMi scrive il verbale alla fine di una riunione, lo salva come file Markdown (.md), con in fondo la trascrizione completa, in una sottocartella Meetings della cartella che hai scelto.
Più dettagli: cosa serve per il verbale, ed esportazione
Per il verbale servono l’AI nel cloud e almeno tre righe di trascrizione. Senza una cartella, il file resta nello spazio di archiviazione di MeetMi. In entrambi i casi puoi esportare verbale, analisi, consigli e trascrizione di qualsiasi riunione in Markdown o testo semplice.
Cosa non fa MeetMi
- MeetMi non dà un nome a chi parla.
- MeetMi non conserva l’audio, solo il testo.
- MeetMi non entra nella tua chiamata, non si avvia da solo e non si collega al tuo calendario.
- Ogni Account Apple riceve 250 crediti AI gratis a settimana; quando finiscono, trascrizione, sottotitoli, cronologia ed esportazione funzionano ancora.
Più dettagli: etichette della trascrizione, privacy e cosa richiede i crediti
Ogni riga della trascrizione è contrassegnata «Mic» o «Sistema», in base a da dove arriva il suono. Il suono va direttamente al riconoscimento vocale di Apple sul dispositivo e si conserva solo il testo. Vedi cosa viene inviato al cloud e l’informativa sulla privacy.
Una riunione inizia quando premi «Inizia riunione». Consigli, analisi, risposte alle tue domande e verbali usano l’AI nel cloud, che richiede crediti disponibili (250 gratis ogni settimana, o un abbonamento), il tuo consenso e una connessione internet. Vedi i prezzi.
Avvisa le persone con cui ti riunisci che stai usando MeetMi: le regole sulla trascrizione cambiano da luogo a luogo e da un posto di lavoro all’altro.
Per tutto il percorso dall’avvio al verbale, leggi Come funziona MeetMi. Per capire in cosa MeetMi è diverso dalle app che mandano un bot nella chiamata, leggi MeetMi a confronto.