Un assistente per riunioni che ti aiuta mentre gli altri stanno ancora parlando

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MeetMi è un assistente per riunioni con AI in tempo reale per Mac e iPhone. Mentre gli altri stanno ancora parlando, ti mostra brevi schede: un numero da controllare, una domanda da fare, un rischio in quello che si è appena deciso, un compito che qualcuno si è preso. Tiene anche un’analisi aggiornata, risponde alle domande che scrivi e redige il verbale quando termini la riunione. Nessun bot entra nella chiamata: MeetMi trascrive sul tuo dispositivo, e l’AI nel cloud riceve il testo solo dopo che hai accettato l’informativa sui dati.

La finestra di MeetMi su un Mac durante una riunione di team sul lancio di un prodotto. Una barra laterale elenca le aree di lavoro e le riunioni dell’area Atlas Launch. In alto, una capsula mostra «In ascolto», il tempo e il tipo di riunione «Riunione di team», accanto ai pulsanti «Pausa» e «Termina riunione». Al centro c’è la scheda di consigli più recente: un rischio in grande con accanto il numero 99,7%, poi un fatto e un consiglio, una riga di sottotitoli in tempo reale e il campo «Discuti con MeetMi». A destra, il quadro dell’analisi mostra l’argomento in corso, i numeri chiave, le decisioni, le azioni e le persone.
MeetMi su un Mac durante una riunione di team: il consiglio più recente al centro, il quadro dell’analisi a destra.

Come sono i consigli?

Ogni scheda contiene da uno a quattro punti brevi, e ogni punto ha un’etichetta, «Fatto», «Consiglio», «Rischio» o «Azione», nella lingua di output che hai scelto. Per impostazione predefinita non ne arriva più di una ogni 20 secondi, e solo quando c’è qualcosa di nuovo da dire.

Una scheda di consigli di MeetMi su un Mac durante una riunione di team, contrassegnata come «Più recente», con 3 punti. Il primo, un rischio con la parola chiave Launch risk, è in grande su un blocco colorato, con accanto il numero 99,7%. Seguono un fatto e un consiglio, ognuno con una parola chiave, e sotto la scheda ci sono i pulsanti «Approfondisci» e «Segna come importante».
I consigli in tempo reale di MeetMi in una riunione di team: il punto chiave in grande con il suo numero, poi punti più brevi etichettati Fatto e Consiglio.
Più dettagli: tempi, silenzi e il menu ⋯
  • Ogni quanto. Puoi impostare l’intervallo da 10 a 30 secondi. L’intervallo è un minimo, non un orario.
  • Quando resta in silenzio. MeetMi aspetta che ci sia abbastanza parlato nuovo, ed è fatto per restare in silenzio quando l’ultimo tratto è solo chiacchiera, ripetizioni o non si capisce.
  • Su richiesta. Per avere subito un consiglio, premi «Analizza ora» durante la riunione: accanto al campo delle domande su Mac, o in «Chiedi a MeetMi» su iPhone. Su Mac il comando di menu «Analizza ora» (⇧⌘D) fa lo stesso.
  • Il menu ⋯. Ogni scheda ha un menu ⋯ per copiarla, fare una domanda su di essa o segnarla come importante.
  • Interruttori. I consigli in tempo reale e l’analisi in background hanno ciascuno il proprio interruttore, ed entrambi sono attivi per impostazione predefinita. Su un Mac sono anche nella capsula in alto nella finestra, come «Consigli automatici» e «Analisi approfondita».

A cosa fa attenzione nelle diverse riunioni?

Il tipo di riunione che scegli cambia a cosa fanno attenzione le schede. MeetMi ha otto tipi predefiniti, più «Personalizzato», dove le regole le fissa il tuo AGENTS.md.

Tipo di riunione A cosa fanno attenzione i consigli in tempo reale
Riunione di team I blocchi e chi deve sbloccarli, un «ci penso io» trasformato in azione, un problema che salta fuori per la seconda volta
Trattativa Tattiche come l’ancoraggio, l’altra parte che contraddice quello che ha detto prima, una cosa che hai appena detto e che ti impegna su prezzo, tempi o perimetro
Cliente / Prevendita Le cifre esatte dei tuoi documenti, ogni richiesta classificata come supportato, nella roadmap o non supportato, promesse eccessive come sviluppi su misura, consegne anticipate o un prezzo speciale
Riunione plenaria Decisioni e date annunciate, sigle e nomi di progetto spiegati, domande eluse, domande per la sessione di domande e risposte
Incontro individuale Preoccupazioni o esitazioni, con un suggerimento su come rispondere, e le richieste seguite come cose da fare
Retrospettiva Quello che è successo, separato da quello che le persone pensano l’abbia causato, miglioramenti di cui nessuno si è fatto carico, cause che continuano a ripresentarsi
Colloquio di lavoro Una domanda di approfondimento quando una risposta è vaga, e i criteri che non hai ancora coperto. MeetMi è per chi conduce il colloquio, e non dà punteggi al candidato né stila classifiche
Video / Lezione / Podcast Termini spiegati, numeri e affermazioni senza fonte, salti logici

Di più su ogni tipo in Come usarlo.

Come sa cosa conta per te?

Oltre alla trascrizione, tre cose danno forma ai consigli: il tuo AGENTS.md, la tua cartella di documenti e quello che chiedi a MeetMi di tenere d’occhio durante la riunione.

Più dettagli: AGENTS.md, la tua cartella e cosa tenere d’occhio
  • AGENTS.md è la tua istruzione permanente, per esempio i tuoi limiti in una trattativa. Accompagna ogni scheda e, quando contraddice le istruzioni proprie del tipo di riunione, vale lui.
  • La tua cartella. I consigli in tempo reale non aprono da soli i tuoi file. L’analisi in background consulta i tuoi documenti, contratti o listini, e le schede successive usano quello che ha trovato. Lascia attiva l’analisi approfondita se vuoi che i numeri dei tuoi file arrivino sulle schede.
  • Cosa tenere d’occhio. Quando la riunione è già in corso, di’ a MeetMi a cosa fare attenzione. Per il resto di quella riunione ne terrà conto nei consigli in tempo reale, nell’analisi e nel verbale.

Puoi fargli una domanda durante la riunione?

Sì. Su Mac, scrivi in «Discuti con MeetMi»; su iPhone, tocca «Chiedi a MeetMi». Puoi chiedere durante la riunione e dopo che è finita. Risponde tenendo presente tutta la trascrizione fin lì e l’ultima analisi, e quando la tua cartella contiene materiale di solito la consulta prima di rispondere.

Il pannello «Discuti con MeetMi» su un Mac durante una riunione di team. La domanda «Were those numbers right?» riceve risposta sotto «Giudizio principale»: i dati sulle sessioni senza crash e la soglia di lancio corrispondono al piano di lancio nella cartella della riunione, e i dati dell’onboarding compaiono solo nella trascrizione.
MeetMi risponde a una domanda scritta controllando i numeri con un file nella cartella della riunione.

Dove funziona?

Su un Mac, MeetMi sente tutto quello che il Mac riproduce, più il tuo microfono, quindi va bene per riunioni online, video e conferenze. Su iPhone, appoggia il telefono sul tavolo per una riunione di persona.

MeetMi su iPhone durante una riunione: il consiglio più recente, con il punto chiave e il numero in grande, la barra «Chiedi a MeetMi» e un pulsante rotondo che mette in pausa o termina la riunione.
La sezione Analisi di una riunione conclusa su iPhone: l’ultimo argomento trattato, tre numeri chiave, poi riquadri con ostacoli e decisioni.
Una riunione conclusa su iPhone, nella sezione Verbale: una panoramica e la discussione, con le sezioni Consigli, Discussione, Analisi e Trascrizione.
MeetMi su iPhone in una riunione di team: il consiglio più recente, il quadro dell’analisi e il verbale della riunione conclusa.
Più dettagli: tenere le schede in vista, e cosa sente l’iPhone

Su un Mac, passa a «Finestra compatta» con i consigli in vista e attiva «Sempre in primo piano»: le schede restano sopra le altre finestre mentre parli. MeetMi continua ad ascoltare anche quando un’altra app è in primo piano.

Su iPhone il microfono è l’impostazione predefinita. Su iOS 27 MeetMi può anche trascrivere quello che riproduce l’iPhone stesso, ma non sente le chiamate. La schermata di blocco e la Dynamic Island mostrano parole chiave del consiglio più recente, e puoi mettere in pausa o riprendere dalla Dynamic Island.

Cosa non fa

Le regole sulla trascrizione cambiano da luogo a luogo e da un posto di lavoro all’altro, quindi avvisa le persone con cui ti riunisci che stai usando MeetMi quando serve.

Quanto costa?

MeetMi si scarica gratis, e la trascrizione avviene sul tuo dispositivo senza consumare crediti. Consigli in tempo reale, analisi, risposte e verbali usano crediti AI: ogni Account Apple riceve 250 crediti gratis a settimana, condivisi tra Mac e iPhone. L’abbonamento facoltativo ha tre piani, tutti con ricerca web: Standard con 2.500 crediti al mese a 4,99 $, Pro con 6.000 a 9,99 $ e Max con 15.000 a 19,99 $, negli Stati Uniti (l’App Store mostra il prezzo del tuo paese). Quando i crediti finiscono, la riunione continua a essere trascritta e i consigli si fermano fino all’azzeramento. Vedi i prezzi.

Consigli durante la riunione o appunti dopo?

La maggior parte degli strumenti per prendere appunti con l’AI ruota attorno agli appunti che ricevi alla fine. MeetMi scrive anche il verbale, ma il suo lavoro principale viene prima: il momento in cui un numero non torna, sfugge un impegno o una domanda resta senza risposta. Se vuoi soprattutto un resoconto ordinato dopo, uno strumento pensato per gli appunti potrebbe andarti meglio.

MeetMi a confronto mette MeetMi accanto a Otter, Fireflies e Granola, e Come funziona MeetMi segue una riunione dall’avvio fino al verbale.

Portalo alla tua prossima riunione.

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