Informativa sulla privacy di MeetMi
Questa è la traduzione italiana della versione inglese; in caso di differenze, fa fede la versione inglese.
Versione: managed-ai-apple-pages-v8
In vigore dal: 2026-11-14 (v7: 2026-11-06, v6: 2026-11-01, v5: 2026-10-04, v4: 2026-09-27, v3: 2026-09-26, v2: 2026-09-19, v1: 2026-08-29)
Si applica a: AI gestita di MeetMi, distribuita tramite l’Apple App Store su macOS e iPhone. Le due app condividono la stessa pagina di App Store e lo stesso abbonamento, e usano questa stessa informativa.
MeetMi è sviluppato da Jin Lu, lo sviluppatore e venditore indicato nella pagina di App Store. Per domande o richieste sulla privacy: support@meetmi.ai.
1. Ambito
Questa informativa si applica all’AI gestita di MeetMi venduta tramite l’Apple App Store.
MeetMi Local è un prodotto BYOK separato, con un’identità dell’app, un’archiviazione, preferenze, log e servizio Keychain diversi. Usa la chiave API dell’utente per connettersi direttamente a un servizio scelto dall’utente: OpenRouter, un altro endpoint HTTPS Responses o l’API di Claude. Local non utilizza il servizio di inoltro di MeetMi, il diritto d’uso derivante dall’abbonamento o il sistema di crediti.
2. Elaborazione sul dispositivo
- Il microfono e, su macOS, l’audio di sistema vengono usati solo dopo che l’utente ha avviato una riunione.
- MeetMi non salva né carica l’audio originale.
- Il riconoscimento vocale e la traduzione dei sottotitoli usano le funzionalità sul dispositivo di Apple.
- Per impostazione predefinita, trascrizioni, consigli, analisi, verbali, indici delle aree di lavoro e cache di estrazione vengono salvati sul dispositivo o in un’area di lavoro scelta dall’utente.
- Con la sincronizzazione iCloud attiva (impostazione predefinita; si può disattivare nelle Impostazioni), la cronologia delle riunioni, cioè trascrizione, consigli, analisi, verbale, contrassegni e titolo di ogni riunione, viene conservata anche nel database iCloud privato dell’utente e sincronizzata con gli altri suoi dispositivi che usano MeetMi con lo stesso Account Apple. Questo avviene tramite CloudKit di Apple, secondo i termini di iCloud di Apple; lo sviluppatore non può leggere quel database, e niente di ciò che viene sincronizzato passa dal relay di MeetMi. Si sincronizzano anche le aree di lavoro: il nome di ciascuna e una copia del suo AGENTS.md (ogni riunione conserva anche l’AGENTS.md con cui si è svolta) e, a meno che l’utente non disattivi separatamente il materiale di contesto nello stesso punto, i nomi dei suoi documenti e il testo che MeetMi ne ha estratto. Non si sincronizzano i documenti in sé, dove si trovano le cartelle su ciascun dispositivo e l’accesso a esse, gli indici dei documenti, cache e vettori semantici, impostazioni e chiavi. Quando la cartella di un’area di lavoro si trova in iCloud Drive, si sincronizza anche la sua posizione nell’iCloud Drive dell’utente (per esempio Clients/ACME), così gli altri suoi dispositivi aprono la stessa cartella senza sceglierla di nuovo. Disattivare la sincronizzazione la ferma su quel dispositivo; non cancella ciò che è già in iCloud.
- Su iPhone il microfono è la sorgente predefinita e l’unica su iOS 26. Dalla versione 1.0.1 su iOS 27 l’utente può attivare anche l’audio di sistema: all’inizio di ogni riunione iOS mostra la propria finestra di condivisione e, quando l’utente accetta, MeetMi riceve il suono che l’iPhone sta riproducendo (un video, una lezione, un podcast). Viene usato solo il suono; i fotogrammi dello schermo vengono scartati appena arrivano e non sono mai conservati né caricati. iOS non passa l’audio delle chiamate (telefono, FaceTime, WeChat, Zoom e simili) a nessuna app, quindi le chiamate non si possono sentire in questo modo. Una riunione avviata dall’utente continua a essere trascritta quando l’iPhone è bloccato o un’altra app è in primo piano; si ferma quando l’utente la termina o la mette in pausa. Dalla versione 2.0, durante una riunione la schermata di blocco e la Dynamic Island mostrano che MeetMi è in ascolto e fino a tre parole chiave del consiglio più recente, mai il testo del consiglio né la trascrizione; l’utente può disattivare le parole chiave nelle Impostazioni. Compaiono solo sul dispositivo.
3. AI gestita nel cloud
Dopo un consenso esplicito, MeetMi può inviare la trascrizione fatta sul dispositivo, le domande e le preoccupazioni espresse dall’utente, l’analisi già esistente, il contesto del compito, i passaggi rilevanti dell’area di lavoro richiesti dall’AI, e i dati di protocollo necessari per gli strumenti rigorosi e per l’output strutturato.
Destinatari dalla versione 1.3:
MeetMi (versione App Store, macOS o iPhone) → servizio di inoltro di MeetMi → Anthropic (Claude Haiku 5.5)
Solo se Claude non può rispondere: servizio di inoltro di MeetMi → OpenRouter → DigitalOcean, Morph, CoreWeave o Together (DeepSeek V4 Flash)
Le versioni fino alla 1.2 usano solo il percorso tramite OpenRouter.
Il servizio di inoltro invia prima ogni richiesta all’API Claude di Anthropic. Se Claude non può rispondere (un’interruzione, un timeout o una richiesta che Claude rifiuta), il servizio invia la stessa richiesta tramite OpenRouter a uno dei provider indicati nella nota sui dati dell’app, che risponde al suo posto.
Il servizio di inoltro non conserva né registra intenzionalmente trascrizioni, domande, passaggi di documenti, corpi delle richieste, corpi di errore a monte o il contenuto delle risposte in streaming; tiene una risposta in memoria solo finché non è completa. I servizi di AI trattano ciò che ricevono secondo le proprie condizioni:
- Anthropic cancella input e output dell’API Claude entro 30 giorni e non li usa per addestrare i suoi modelli. I contenuti segnalati dai sistemi di sicurezza automatici di Anthropic possono essere conservati fino a 2 anni, e più a lungo se la legge lo richiede.
- Sul percorso tramite OpenRouter, OpenRouter e il provider trattano la richiesta secondo le proprie condizioni.
I servizi a monte vedono l’indirizzo di rete del servizio di inoltro, non una connessione diretta dal dispositivo dell’utente. Perché un provvedimento di sicurezza di Anthropic riguardi un solo utente e non tutto MeetMi, il servizio registra ogni utente presso Anthropic con un’etichetta opaca derivata dalla registrazione dell’acquisto o del download (senza nome, email o ID Apple) e la allega alle richieste di quell’utente. La stessa etichetta accompagna ogni richiesta che il servizio invia a OpenRouter, con qualsiasi versione dell’app, e OpenRouter ne passa al provider solo un hash.
Prima di inviare, l’app mostra il dominio del servizio di inoltro, i percorsi e i modelli, l’ambito dei dati e la versione della policy. Una modifica sostanziale ai destinatari, al modello, ai provider, all’ambito o alla policy invalida il consenso precedente e richiede un nuovo consenso.
4. Ricerca web
La ricerca web è disattivata per impostazione predefinita, viene registrata come consenso a parte, separato dall’avviso di registrazione e dal consenso all’AI nel cloud, e può essere revocata autonomamente. Viene usata solo da Ricerca approfondita e dalle discussioni con MeetMi; i consigli in tempo reale e i verbali non vanno mai online, e questo è imposto dal server, non solo da un’impostazione dell’app.
Provider e dominio. Il provider di ricerca è Exa (api.exa.ai). Le richieste vengono inoltrate dal servizio di inoltro di MeetMi, quindi Exa vede l’indirizzo di rete del servizio di inoltro, non una connessione diretta dal dispositivo dell’utente. Questo percorso è separato dalla catena di inferenza AI e non passa da OpenRouter.
Cosa viene inviato. Solo i termini di ricerca che il modello ricava dal contenuto della riunione. Quando serve il testo originale, viene inviato anche l’URL del risultato, e Exa recupera la pagina. La trascrizione completa, i documenti dell’area di lavoro e le domande dell’utente non vengono inviati a Exa.
Conservazione e addestramento. Le condizioni pubblicate da Exa dichiarano che i termini di ricerca inviati possono essere conservati e usati per migliorare e addestrare i suoi modelli. I termini di ricerca sono ricavati dal contenuto della riunione e possono contenere nomi di aziende, nomi di persone e altri nomi propri citati durante la riunione. L’utente deve confermarlo esplicitamente la prima volta che attiva la ricerca web, prima che la funzione diventi attiva. Le condizioni di Exa: https://exa.ai/privacy-policy.
Trattamento internazionale. Exa è un provider statunitense e le richieste vengono trattate sui suoi server.
Nuovo consenso. Un cambiamento del provider di ricerca, del suo dominio o della versione della policy di ricerca web invalida il consenso alla ricerca web già dato e richiede una nuova conferma. Un cambiamento di questo tipo non riguarda l’avviso di registrazione né il consenso all’AI nel cloud.
Disponibilità. La ricerca web è inclusa nell’abbonamento. I crediti settimanali gratuiti non la comprendono e il servizio di inoltro rifiuta le ricerche fatte con un token dei crediti gratuiti. È disattivata per impostazione predefinita e resta spenta finché l’utente non la attiva e conferma l’avviso sulla conservazione dei dati riportato sopra.
5. Acquisti Apple, diritto d’uso e crediti
- Gli acquisti e gli abbonamenti vengono gestiti tramite Apple StoreKit e l’App Store. MeetMi non gestisce i dati completi della carta all’interno dell’app.
- I dati JWS necessari della transazione StoreKit e un valore di associazione opaco possono essere inviati al servizio di inoltro di MeetMi per convalidare abbonamento, rimborso, revoca e ripristino, e per emettere un token di accesso di breve durata.
- I crediti settimanali gratuiti non richiedono acquisti. Per assegnarli, l’app invia al servizio di inoltro di MeetMi la registrazione del download firmata dall’App Store (StoreKit
AppTransaction). Il servizio verifica la firma di Apple e conserva un identificativo opaco derivato dall’identificativo del download, i crediti di quella settimana, i registri delle richieste senza contenuti descritti nella sezione 6 e, dalla versione 1.3, l’identificativo della registrazione opaca presso Anthropic descritta nella sezione 3. Non riceve mai l’ID Apple né l’email. - I JWT non contengono l’ID Apple, l’email, la transazione JWS completa o la chiave OpenRouter.
- Il servizio registra il diritto d’uso, i crediti e l’utilizzo senza contenuti a fronte di un identificativo opaco.
- MeetMi è gratis per iniziare: ogni Account Apple riceve 250 crediti Managed AI a settimana senza costi, azzerati ogni lunedì alle 00:00 UTC e condivisi tra le app Mac e iPhone. I crediti non usati non si accumulano. Un abbonamento mensile (tre piani dalla versione 2.0, che differiscono solo per la dimensione della quota) aggiunge una quota più ampia, che si azzera a ogni periodo di abbonamento, e la ricerca web. L’abbonamento è un acquisto universale: un solo abbonamento vale per le app Mac e iPhone, e la sua quota è un’unica riserva condivisa da entrambe.
- MeetMi non vende ricariche di crediti. Se in futuro verranno introdotti crediti consumabili tramite acquisto in-app, saranno conteggiati separatamente dalla quota mensile e non scadranno solo perché si azzera un periodo mensile.
- Se il diritto d’uso o i crediti non sono disponibili, le nuove richieste all’AI si fermano, mentre trascrizione, traduzione, cronologia ed esportazione sul dispositivo continuano a funzionare.
6. Misurazione dei crediti
La base tecnica di riferimento misura input tokens + 2 × output tokens e converte quella cifra in crediti. Claude conta lo stesso testo come circa 1,9 volte più token, quindi una risposta di Claude si misura con il suo numero di token diviso per 1,9, e mai meno di quanto richiede il suo costo (un credito copre al massimo 0,002 $ di utilizzo di Claude). Se Claude non può rispondere e risponde invece OpenRouter, si addebita solo la risposta che arriva. L’utilizzo senza contenuti viene registrato per tipo di attività: ascolto della riunione, domande dell’utente, ricerca approfondita, discussione con il consulente e verbali.
Il servizio conserva anche un registro senza contenuti per ogni richiesta di IA, sia per gli abbonati sia per chi usa i crediti gratuiti: i primi caratteri dell’identificativo opaco, se la richiesta era gratuita o in abbonamento, quale fornitore ha risposto, l’attività, il numero di token, i crediti scalati e quanto il fornitore ha addebitato a MeetMi. Non contiene contenuti delle riunioni, domande, documenti, ID Apple né email. Questi registri restano tre mesi in Cloudflare Workers Analytics Engine e servono solo a gestire il servizio: vedere utilizzo e costi, e quante persone tornano.
L’app può mostrare i crediti, il momento in cui il periodo si reimposta, la suddivisione per attività e una stima del tempo di riunione residuo calcolata sulle impostazioni attuali. La stima non è una garanzia. MeetMi Local non utilizza i crediti.
7. Log e cache locali
Il log di debug dettagliato è disattivato per impostazione predefinita. Se attivato, può contenere il contenuto della riunione, i prompt e informazioni diagnostiche, ma gli header di autenticazione, le credenziali delle transazioni Apple, i JWT, le licenze, le chiavi API e i cookie vengono esclusi oppure oscurati.
Gli utenti possono cancellare i log e le cache dei documenti ricostruibili. La configurazione del servizio di inoltro in produzione disattiva l’osservabilità del contenuto delle richieste e non usa Tail, Logpush, Sentry o altri servizi per registrare il contenuto delle riunioni.
8. Controlli ed eliminazione
Gli utenti possono rifiutare o revocare il consenso all’AI nel cloud, disattivare o revocare il consenso alla ricerca web, usare la gestione degli abbonamenti di Apple e la funzione «Ripristina acquisti», eliminare la cronologia delle riunioni, cancellare cache e log, ed eliminare i file nelle proprie aree di lavoro.
Con la sincronizzazione iCloud attiva, eliminare una riunione la elimina anche da iCloud e dagli altri dispositivi dell’utente. Rimuovere un’area di lavoro la rimuove anche dagli altri dispositivi dell’utente; cartelle e file non vengono toccati su nessun dispositivo. I dati di MeetMi possono essere rimossi da iCloud nelle impostazioni dello spazio iCloud dell’Account Apple dell’utente; le riunioni restano su ciascun dispositivo e vengono sincronizzate di nuovo solo quando l’utente lo sceglie nelle Impostazioni.
Disinstallare l’app potrebbe non rimuovere i file in un’area di lavoro scelta dall’utente. Quei file sono gestiti dall’utente in Finder (su macOS) o nell’app File (su iPhone). Una richiesta per eliminare i dati di diritto d’uso o di utilizzo conservati lato server è cosa distinta dall’eliminazione dei file locali o dell’area di lavoro; scrivi a support@meetmi.ai.
9. Terze parti, trattamento internazionale e sicurezza
Apple, Anthropic, OpenRouter, i provider indicati nella policy attiva e — una volta che l’utente presta un consenso separato per la ricerca web — il provider di ricerca Exa possono trattare i dati pertinenti al di fuori del Paese dell’utente, secondo le rispettive policy.
Ciò che si sincronizza tramite iCloud — la cronologia delle riunioni, le aree di lavoro e il testo estratto dai documenti — è conservato da Apple nel database CloudKit privato dell’utente, secondo i termini di Apple. La sincronizzazione non ne invia nulla ad Anthropic, a OpenRouter, ai provider di AI né a Exa.
Le misure di controllo comprendono un rigoroso elenco di richieste consentite, un elenco di provider consentiti, store=false, limiti di prezzo, JWT di breve durata, un servizio Keychain separato, l’App Sandbox, il trasporto crittografato e il divieto di registrare i contenuti. Nessuna trasmissione via internet può essere garantita come assolutamente sicura.
Informazioni sulla privacy di Anthropic: https://www.anthropic.com/legal/privacy
Informazioni sulla privacy di OpenRouter: https://openrouter.ai/privacy
Informazioni sulla privacy di Exa: https://exa.ai/privacy-policy
10. Registrazione e responsabilità dell’utente
Le riunioni possono contenere informazioni personali di altre persone, informazioni riservate o dati soggetti a normative specifiche. L’utente è responsabile degli avvisi, dei permessi e delle autorizzazioni richiesti dalla legge applicabile, da eventuali contratti, dalle politiche organizzative e dalle regole della riunione.
Il permesso di sistema per microfono e registrazione schermo, l’avviso di registrazione di MeetMi e il consenso all’AI nel cloud non sono il consenso degli altri partecipanti.
11. Minori, tracciamento e vendita dei dati
MeetMi non si rivolge ai minori, non effettua il tracciamento tra app, non vende informazioni personali e non usa il contenuto delle riunioni per la pubblicità.
12. Disponibilità per regione
MeetMi non è disponibile nella Cina continentale finché non sarà completata una valutazione separata delle norme cinesi sulla protezione dei dati personali (PIPL) e sulla registrazione delle app. È disponibile negli altri Paesi e regioni dell’App Store.
13. Modifiche e contatti
Gli aggiornamenti indicheranno una versione e una data di entrata in vigore. Modifiche sostanziali ai destinatari dell’AI nel cloud, all’ambito dei dati, agli acquisti o alla conservazione comporteranno anche un nuovo consenso richiesto nell’app o un avviso aggiornato.
- Contatto per la privacy: support@meetmi.ai
- Supporto: Pagina di supporto
- URL pubblico dell’informativa sulla privacy:
https://meetmi.ai/privacy/