MeetMi a confronto con le altre app AI per prendere appunti

Su un Mac, MeetMi sente tutto quello che il Mac riproduce, da qualsiasi app, quindi non c’è niente da installare nell’app per riunioni. Siccome sente tutto il mix audio del Mac, vengono trascritti anche altri suoni riprodotti nello stesso momento, come la musica o un secondo video. Per questo macOS chiede il permesso «Registrazione schermo e audio di sistema». Puoi rifiutarlo e usare solo il microfono.

Su iPhone, il microfono va bene per una riunione in presenza: appoggia l’iPhone sul tavolo e MeetMi continua a trascrivere a schermo bloccato. Dalla versione 1.0.1, con iOS 27, puoi invece passare MeetMi all’audio di sistema, per trascrivere quello che riproduce l’iPhone stesso, come un video o una lezione. L’audio di sistema non può sentire le chiamate.

Visto che nessun bot entra nella chiamata, MeetMi non compare nell’elenco dei partecipanti. Le regole su registrazione e trascrizione cambiano da luogo a luogo e da un posto di lavoro all’altro, quindi controlla quelle che valgono per te e, quando lo richiedono, avvisa gli altri che stai usando MeetMi.

Alcune app per prendere appunti mandano un bot nella chiamata. Il Notetaker di Otter entra nelle riunioni di Zoom, Google Meet e Microsoft Teams come partecipante, e se colleghi un calendario può entrare da solo negli eventi. Per impostazione predefinita, appena ti registri, il Notetaker di Fireflies entra in ogni riunione del calendario che ha un link per la videoconferenza. Puoi cambiarlo nelle sue impostazioni. Entrambe le aziende hanno anche app desktop che registrano senza bot. Granola usa l’audio di sistema e il microfono.

In MeetMi non puoi riascoltare una riunione. Quello che conservi sono la trascrizione, l’analisi e il verbale.

Il piano gratuito Basic di Otter elenca tra le funzioni il riascolto delle registrazioni audio, e puoi esportare l’audio di una conversazione in MP3. La modalità desktop senza bot di Fireflies non salva né audio né video. L’app di Granola per iPhone tiene l’audio in una cache durante la riunione e lo elimina quando la trascrizione è finita.

Se il modello vocale di una lingua non è ancora sul dispositivo, MeetMi lo scarica una volta, e dopo la trascrizione funziona senza connessione a internet. Quando la riunione è in una lingua diversa da quella in cui scrive MeetMi (non solo una variante o una scrittura diversa della stessa lingua), MeetMi può anche tradurre ogni riga sul dispositivo con la traduzione di Apple e mostrarla sotto l’originale, per le coppie di lingue che Apple sa tradurre.

Trascrizione sul dispositivo non vuol dire che tutto resta sul dispositivo. Il testo su cui lavora l’AI nel cloud comprende la trascrizione, le tue domande e passaggi della tua cartella. All’AI nel cloud non va niente finché non accetti l’informativa sui dati, e puoi invece scegliere «Trascrivi solo sul dispositivo». L’audio non viene mai inviato. L’informativa sulla privacy elenca cosa va dove.

MeetMi mostra brevi schede, per impostazione predefinita al massimo una ogni 20 secondi, ciascuna con da uno a quattro punti con l’etichetta «Fatto», «Consiglio», «Rischio» o «Azione». In background, MeetMi tiene un’analisi delle persone nominate, dei numeri e degli impegni, e la rivede ogni 3 minuti per impostazione predefinita. Puoi scrivere una domanda in qualsiasi momento e ricevere una risposta basata su quello che è stato detto fino a lì. Se indichi a MeetMi una cartella con brief, contratti o i tuoi appunti delle riunioni precedenti, l’analisi, il verbale e la maggior parte delle risposte consultano quei documenti, e i suggerimenti in tempo reale usano quello che ci ha trovato l’analisi.

Quando termini la riunione, se hai un abbonamento con crediti disponibili, hai accettato l’informativa sui dati ed è stato detto abbastanza, MeetMi scrive il verbale con l’AI nel cloud: un titolo di una riga, poi «Sintesi», «Punti discussi», «Decisioni» e «Azioni». Senza AI nel cloud, la riunione viene comunque salvata nella cronologia, solo senza verbale. Puoi esportare verbale, analisi e trascrizione in Markdown o testo semplice.

MeetMi non è l’unico strumento che aiuta durante una riunione. Live Assist di Fireflies mostra suggerimenti dell’AI e risposte immediate in un unico pannello durante la riunione; fuori dall’app desktop e dall’estensione per Chrome di Fireflies, ha bisogno del bot di Fireflies nella chiamata. AI Chat di Otter risponde alle domande che fai durante una riunione in diretta.

Anche senza abbonamento puoi trascrivere e tradurre sul dispositivo, conservare la cronologia delle riunioni ed esportarla. L’abbonamento aggiunge l’AI nel cloud: suggerimenti, analisi, risposte e verbali. Per condividere un verbale, lo esporti.

Le app di Otter ti chiedono di accedere a un account Otter, dove puoi unirti a un Workspace o crearne uno. Fireflies e Granola ti fanno accedere con un account Google o Microsoft, e Granola non ha altre opzioni di accesso.

Le persone nell’analisi di MeetMi sono quelle nominate ad alta voce o nella tua cartella, non riconosciute dalla voce.

Otter indica automaticamente chi parla grazie ai profili vocali che impara nel tuo account, soprattutto dopo la fine della registrazione, e il suo Notetaker indica in diretta chi parla su Zoom con il nome del partecipante. Le trascrizioni di Fireflies hanno le etichette di chi parla e, in mancanza d’altro, usano etichette generiche come Speaker 1 e Speaker 2. Granola indica chi parla con il nome visualizzato nelle chiamate di Google Meet, Zoom e Microsoft Teams su Mac e Windows, e la sua app mobile (iPhone e Android) sa distinguere persone diverse nelle riunioni faccia a faccia. Dove le etichette di chi parla non sono disponibili o non sono attive, la sua trascrizione mostra Me e Them, per il tuo microfono e per l’audio di sistema.

• Niente bot, niente audio, niente account: su un Mac, MeetMi ascolta quello che riproduce il Mac stesso, quindi alla riunione non si aggiunge nulla. Trascrive sul tuo dispositivo e conserva solo il testo. Non devi registrarti da nessuna parte; l’unica cosa che acquisti è l’abbonamento su App Store.
• I documenti nella cartella possono essere brief, contratti o i tuoi appunti delle riunioni precedenti.
• Lingue: MeetMi offre 13 opzioni di trascrizione per 10 lingue, e scrive suggerimenti, analisi e verbale in quella che scegli tra le sue 10 lingue di output. Fino a Mac 1.0.1 e iPhone 1.0, una nuova installazione scrive in cinese semplificato; da Mac 1.0.2 e iPhone 1.0.1 parte da «Default di sistema»: inglese, oppure cinese semplificato quando è la prima lingua del dispositivo. Puoi cambiarla in «Impostazioni → Riunione e lingua → MeetMi scrive in» (su iPhone, nella scheda «Riunione»). Da Mac 1.0.2 e iPhone 1.0.1 anche l’interfaccia dell’app è disponibile nelle stesse 10 lingue.
• Mac e iPhone: un solo abbonamento vale per entrambi, se usano lo stesso Apple Account.
• Lezioni, discorsi e video: il tipo di riunione «Video / Lezione / Podcast» aggiunge due sezioni all’analisi: una verifica dei numeri e delle affermazioni di chi parla, e una revisione critica che sostiene la tesi opposta.

• Nomi di chi parla: MeetMi contrassegna ogni riga solo con «Mic» o «Sistema». L’app mobile di Granola distingue le persone nelle riunioni faccia a faccia.
• Piattaforme: MeetMi funziona solo su Mac e iPhone. Otter funziona anche in un browser web, mentre Fireflies ha un’estensione per Chrome.
• Calendari: MeetMi parte solo quando premi «Inizia riunione» o continui una riunione passata, e non si collega a un calendario. I Notetaker di Otter e di Fireflies possono entrare al posto tuo nelle riunioni del calendario.
• Registrazioni: MeetMi non conserva l’audio. Fireflies ti permette di scaricare le registrazioni con i piani Pro e superiori.
• Cronologia condivisa: MeetMi tiene la cronologia su ciascun dispositivo, senza sincronizzazione tra Mac e iPhone. Fireflies può mandare un riepilogo della riunione a tutti gli invitati.
• Lingue: MeetMi trascrive ogni riunione in una sola lingua, scelta tra le sue 13 opzioni.
• Piani gratuiti: il piano Free di Fireflies prevede riepiloghi AI limitati, e il piano Basic di Granola include note delle riunioni con l’AI, con una cronologia delle riunioni limitata. Anche Otter ha un piano gratuito Basic, con 300 minuti di trascrizione al mese. La trascrizione sul dispositivo di MeetMi funziona senza abbonamento, ma i suoi suggerimenti, l’analisi e il verbale richiedono l’abbonamento: 9,99 dollari USA al mese negli Stati Uniti (App Store mostra il prezzo locale), con una settimana di prova gratuita per i nuovi abbonati.