MeetMi im Vergleich mit anderen KI-Notiz-Apps

Auf dem Mac hört MeetMi alles, was der Mac abspielt, egal aus welcher App; in der Meeting-App musst du also nichts installieren. Weil es den ganzen Audiomix des Mac hört, werden auch andere Töne transkribiert, die gleichzeitig laufen, etwa Musik oder ein zweites Video. macOS fragt dafür nach der Berechtigung „Aufnahme von Bildschirm & Systemaudio“. Du kannst ablehnen und nur das Mikrofon nutzen.

Auf dem iPhone passt das Mikrofon zu einer Besprechung vor Ort: Leg das iPhone auf den Tisch, und MeetMi transkribiert auch bei gesperrtem Bildschirm weiter. Ab Version 1.0.1 kannst du MeetMi unter iOS 27 stattdessen auf Systemaudio umstellen, um zu transkribieren, was das iPhone selbst abspielt, etwa ein Video oder einen Vortrag. Systemaudio kann keine Anrufe hören.

Da sich kein Bot in den Call einwählt, taucht MeetMi nicht in der Teilnehmerliste des Calls auf. Die Regeln für Aufnahme und Transkription sind je nach Ort und Arbeitsplatz verschieden; prüf also, welche für dich gelten, und sag den Leuten, dass du MeetMi nutzt, wenn die Regeln das verlangen.

Manche Notiz-Apps schicken einen Bot in den Call. Der Notetaker von Otter nimmt als Teilnehmer an Besprechungen in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams teil und kann Kalenderterminen von selbst beitreten, sobald du einen Kalender verbindest. Standardmäßig tritt der Notetaker von Fireflies nach deiner Registrierung jeder Kalenderbesprechung bei, die einen Link zu einer Webkonferenz hat. Das kannst du in seinen Einstellungen ändern. Beide Firmen haben auch Desktop-Apps, die ohne Bot aufnehmen. Granola nutzt dein Systemaudio und dein Mikrofon.

In MeetMi kannst du eine Besprechung nicht abspielen. Was du behältst, sind Transkript, Analyse und Notizen.

Der kostenlose Basic-Tarif von Otter nennt die Wiedergabe von Audioaufnahmen, und du kannst das Audio eines Gesprächs als MP3 exportieren. Der Desktop-Modus von Fireflies ohne Bot speichert weder Audio noch Video. Die iPhone-App von Granola speichert das Audio während der Besprechung zwischen und löscht es, sobald die Transkription fertig ist.

Ist das Sprachmodell einer Sprache noch nicht auf dem Gerät, lädt MeetMi es einmal herunter, und danach funktioniert die Transkription ohne Internetverbindung. Läuft die Besprechung in einer anderen Sprache als der, in der MeetMi schreibt (nicht nur in einer anderen Variante oder Schrift derselben Sprache), kann MeetMi außerdem jede Zeile auf dem Gerät mit Apples Übersetzungsfunktion übersetzen und unter dem Original zeigen, für Sprachpaare, die Apple übersetzen kann.

Transkription auf dem Gerät heißt nicht, dass alles auf dem Gerät bleibt. Zum Text, mit dem die Cloud-KI arbeitet, gehören das Transkript, deine Fragen und Abschnitte aus deinem Ordner. Nichts geht an die Cloud-KI, bevor du der Datenschutzinfo zustimmst, und du kannst stattdessen „Nur auf dem Gerät transkribieren“ wählen. Audio wird nie gesendet. Die Datenschutzrichtlinie führt auf, was wohin geht.

MeetMi zeigt kurze Karten, standardmäßig höchstens eine alle 20 Sekunden, jede mit einem bis vier Punkten, markiert als Fakt, Rat, Risiko oder Aufgabe. Im Hintergrund führt MeetMi eine Analyse der genannten Personen, der Zahlen und der Zusagen und überarbeitet sie standardmäßig alle 3 Minuten. Du kannst jederzeit eine Frage tippen und bekommst eine Antwort auf Grundlage dessen, was bisher gesagt wurde. Gibst du MeetMi einen Ordner mit Briefings, Verträgen oder deinen eigenen Notizen aus früheren Besprechungen, prüfen die Analyse, die Notizen und die meisten Antworten diese Unterlagen, und die Live-Hinweise übernehmen, was die Analyse dort gefunden hat.

Wenn du die Besprechung beendest und ein Abo mit verbleibenden Credits hast, der Datenschutzinfo zugestimmt hast und genug gesagt wurde, schreibt MeetMi die Notizen mit Cloud-KI: ein Titel in einer Zeile, dann Überblick, Diskussion, Entscheidungen und Aufgaben. Ohne Cloud-KI wird die Besprechung trotzdem in deinem Verlauf gespeichert, nur ohne Notizen. Notizen, Analyse und Transkript kannst du als Markdown oder reinen Text exportieren.

MeetMi ist nicht das einzige Tool, das während einer Besprechung hilft. Live Assist von Fireflies zeigt während der Besprechung KI-Vorschläge und sofortige Antworten in einem Feld; außerhalb der Desktop-App und der Chrome-Erweiterung von Fireflies braucht es dafür den Bot von Fireflies im Call. AI Chat von Otter beantwortet Fragen, die du während einer laufenden Besprechung stellst.

Ohne Abo kannst du trotzdem auf deinem Gerät transkribieren und übersetzen und deinen Besprechungsverlauf behalten und exportieren. Das Abo bringt die Cloud-KI dazu: Hinweise, Analyse, Antworten und Notizen. Notizen teilst du, indem du sie exportierst.

Die Apps von Otter verlangen eine Anmeldung mit einem Otter-Konto, in dem du einem Workspace beitreten oder einen erstellen kannst. Bei Fireflies und Granola meldest du dich mit einem Google- oder Microsoft-Konto an, und Granola bietet keine andere Möglichkeit zur Anmeldung.

Die Personen in der Analyse von MeetMi sind die, die laut oder in deinem Ordner genannt werden, nicht per Stimme erkannte.

Otter kennzeichnet Sprecher automatisch anhand von Stimmprofilen, die es in deinem Konto lernt, meist nachdem die Aufnahme endet, und sein Notetaker kennzeichnet Sprecher in Zoom live mit dem Namen der Teilnehmenden. Transkripte von Fireflies haben Sprecherbezeichnungen und können auf allgemeine wie Speaker 1 und Speaker 2 zurückfallen. Granola kennzeichnet Sprecher in Calls über Google Meet, Zoom und Microsoft Teams auf Mac und Windows mit dem Anzeigenamen, und seine Mobil-App (iPhone und Android) kann bei Besprechungen vor Ort verschiedene Sprecher auseinanderhalten. Wo keine Sprecherkennzeichnung verfügbar oder eingeschaltet ist, zeigt sein Transkript „Me“ und „Them“, für dein Mikrofon und dein Systemaudio.

• Kein Bot, kein Audio, kein Konto: Auf dem Mac hört MeetMi auf das, was der Mac selbst abspielt; der Besprechung wird also nichts hinzugefügt. Es transkribiert auf deinem Gerät und behält nur den Text. Du musst dich nirgends registrieren; das Abo im App Store ist das Einzige, was du kaufst.
• Unterlagen im Ordner können Briefings, Verträge oder deine eigenen Notizen aus früheren Besprechungen sein.
• Sprachen: MeetMi bietet 13 Transkriptionsoptionen für 10 Sprachen und schreibt Hinweise, Analyse und Notizen in der Ausgabesprache, die du aus seinen 10 auswählst. Bis Mac 1.0.1 und iPhone 1.0 schreibt eine neue Installation auf vereinfachtem Chinesisch; ab Mac 1.0.2 und iPhone 1.0.1 beginnt sie mit „Systemstandard“: Englisch, oder vereinfachtes Chinesisch, wenn das die erste Sprache des Geräts ist. Ändern kannst du das unter „Einstellungen“ → „Besprechung & Sprache“ → „Ausgabesprache“ (auf dem iPhone im Tab „Besprechung“). Ab Mac 1.0.2 und iPhone 1.0.1 gibt es die Oberfläche der App in denselben 10 Sprachen.
• Mac und iPhone: Ein Abo gilt für beide, wenn sie denselben Apple Account nutzen.
• Vorlesungen, Vorträge und Videos: Die Besprechungsart „Video / Vortrag / Podcast“ fügt der Analyse zwei Abschnitte hinzu: eine Faktenprüfung der Zahlen und Aussagen der Vortragenden und eine kritische Gegenprüfung, die die Gegenposition vertritt.

• Sprechernamen: MeetMi markiert jede Zeile nur mit „Mikro“ oder „System“. Die Mobil-App von Granola hält Sprecher bei Besprechungen vor Ort auseinander.
• Plattformen: MeetMi läuft nur auf Mac und iPhone. Otter funktioniert auch im Webbrowser, Fireflies hat eine Chrome-Erweiterung.
• Kalender: MeetMi startet nur, wenn du „Besprechung starten“ drückst oder eine frühere Besprechung weiterführst, und verbindet sich mit keinem Kalender. Die Notetaker von Otter und Fireflies können für dich Kalenderbesprechungen beitreten.
• Aufnahmen: MeetMi behält kein Audio. Bei Fireflies kannst du Aufnahmen ab den Pro-Tarifen herunterladen.
• Geteilter Verlauf: MeetMi hält den Verlauf auf dem jeweiligen Gerät, ohne Synchronisierung zwischen Mac und iPhone. Fireflies kann Zusammenfassungen der Besprechung an alle Eingeladenen schicken.
• Sprachen: MeetMi transkribiert jede Besprechung in einer Sprache, aus seinen 13 Optionen.
• Kostenlose Tarife: Der Free-Tarif von Fireflies nennt begrenzte KI-Zusammenfassungen, und der Basic-Tarif von Granola enthält KI-Besprechungsnotizen mit begrenztem Besprechungsverlauf. Auch Otter hat einen kostenlosen Basic-Tarif, mit 300 Transkriptionsminuten im Monat. Die Transkription auf dem Gerät funktioniert bei MeetMi ohne Abo, aber Hinweise, Analyse und Notizen brauchen das Abo: 9,99 US-Dollar im Monat in den USA (der App Store zeigt deinen lokalen Preis), mit einem einwöchigen kostenlosen Probeabo für neue Abonnenten.