MeetMi face aux autres outils de prise de notes IA

Sur Mac, MeetMi entend tout ce que le Mac diffuse, quelle que soit l’app d’origine : il n’y a donc rien à installer dans l’app de réunion. Comme il entend tout le mélange audio du Mac, les autres sons qui jouent en même temps, comme de la musique ou une deuxième vidéo, sont eux aussi transcrits. Pour cela, macOS demande son autorisation « Enregistrement de l’écran et des sons du système ». Vous pouvez refuser et n’utiliser que le micro.

Sur iPhone, le micro convient à une réunion en présentiel : posez l’iPhone sur la table et MeetMi continue de transcrire écran verrouillé. Sous iOS 27, MeetMi peut aussi transcrire ce que l’iPhone lui-même joue, comme une vidéo ou une conférence. L’audio système n’entend pas les appels.

Comme aucun bot ne rejoint l’appel, MeetMi n’apparaît pas dans la liste des participants. Les règles sur l’enregistrement et la transcription varient selon l’endroit et le lieu de travail : vérifiez celles qui s’appliquent à vous, et prévenez les autres que vous utilisez MeetMi quand c’est nécessaire.

Certains outils de prise de notes envoient un bot dans l’appel. Le Notetaker d’Otter rejoint les réunions Zoom, Google Meet et Microsoft Teams en tant que participant, et peut rejoindre de lui-même les événements de votre calendrier une fois celui-ci connecté. Par défaut, une fois que vous êtes inscrit, le Notetaker de Fireflies rejoint chaque réunion du calendrier qui a un lien de visioconférence ; vous pouvez changer cela dans ses réglages. Les deux entreprises ont aussi des apps de bureau qui enregistrent sans bot. Granola utilise votre audio système et votre micro.

Vous ne pouvez pas réécouter une réunion dans MeetMi. Ce que vous gardez, ce sont la transcription, l’analyse et le compte rendu.

Le forfait gratuit Basic d’Otter propose la relecture des enregistrements audio, et vous pouvez exporter l’audio d’une conversation en MP3. Le mode bureau sans bot de Fireflies n’enregistre ni audio ni vidéo. L’app iPhone de Granola met l’audio en cache pendant la réunion et le supprime une fois la transcription terminée.

Si le modèle vocal d’une langue n’est pas encore sur l’appareil, MeetMi le télécharge une fois, et ensuite la transcription fonctionne sans connexion à Internet. Quand la réunion se tient dans une langue différente de celle dans laquelle MeetMi écrit (pas seulement une variante ou une écriture différente de la même langue), MeetMi peut aussi traduire chaque ligne sur l’appareil avec la traduction d’Apple et l’afficher sous l’original, pour les paires de langues qu’Apple sait traduire.

La transcription sur l’appareil ne veut pas dire que tout reste sur l’appareil. Le texte sur lequel travaille l’IA dans le cloud comprend la transcription, vos questions et des passages de votre dossier. Rien n’est envoyé à l’IA dans le cloud tant que vous n’avez pas accepté la note sur les données, et vous pouvez choisir « Transcription locale uniquement » à la place. L’audio n’est jamais envoyé. La politique de confidentialité indique ce qui va où.

MeetMi publie de courtes cartes, au plus une toutes les 20 secondes par défaut, chacune avec un à quatre points étiquetés Fait, Conseil, Risque ou Action. En arrière-plan, MeetMi tient à jour une analyse des personnes citées, des chiffres et des engagements, et la révise toutes les 3 minutes par défaut. Vous pouvez taper une question à tout moment et obtenir une réponse fondée sur ce qui a été dit jusque-là. Si vous indiquez à MeetMi un dossier de briefs, de contrats ou de vos propres notes de réunions précédentes, l’analyse, le compte rendu et la plupart des réponses consultent ce dossier, et les suggestions en direct reprennent ce que l’analyse y a trouvé.

Quand vous terminez la réunion, s’il vous reste des crédits, que vous avez accepté la note sur les données et que suffisamment de choses ont été dites, MeetMi rédige le compte rendu avec l’IA dans le cloud : un titre d’une ligne, puis Synthèse, Points discutés, Décisions et Actions. Sans l’IA dans le cloud, la réunion est quand même enregistrée dans votre historique, simplement sans compte rendu. Vous pouvez exporter le compte rendu, l’analyse et la transcription en Markdown ou en texte brut.

MeetMi n’est pas le seul outil à aider pendant une réunion. Live Assist de Fireflies affiche des suggestions IA et des réponses instantanées dans un même panneau pendant la réunion ; en dehors de l’app de bureau et de l’extension Chrome de Fireflies, cela demande que le bot de Fireflies soit dans l’appel. AI Chat d’Otter répond aux questions que vous posez pendant une réunion en direct.

Chaque compte Apple reçoit 250 crédits d’IA gratuits par semaine pour les suggestions, l’analyse, les réponses et les comptes rendus ; quand il n’en reste plus, vous pouvez toujours transcrire et traduire sur votre appareil, garder votre historique et l’exporter. Un abonnement ajoute la recherche web et plus de crédits : 2 500, 6 000 ou 15 000 par mois selon la formule. Pour partager un compte rendu, vous l’exportez.

Les apps d’Otter vous demandent de vous connecter à un compte Otter, où vous pouvez rejoindre ou créer un Workspace (un espace d’équipe partagé). Fireflies et Granola vous connectent avec un compte Google ou Microsoft, et Granola n’offre aucune autre option de connexion.

Les personnes citées dans l’analyse de MeetMi sont celles nommées à voix haute ou trouvées dans votre dossier, pas reconnues par la voix.

Otter étiquette les intervenants automatiquement à partir de profils vocaux qu’il apprend dans votre compte, le plus souvent après la fin de l’enregistrement, et son Notetaker étiquette les intervenants Zoom en direct par nom de participant. Les transcriptions de Fireflies ont des étiquettes d’intervenant et peuvent revenir à des étiquettes génériques comme Speaker 1 et Speaker 2. Granola étiquette les intervenants par leur nom affiché dans les appels Google Meet, Zoom et Microsoft Teams sur Mac et Windows, et son app mobile (iPhone et Android) peut distinguer différents intervenants en réunion en présentiel. Quand les étiquettes d’intervenant ne sont pas disponibles ou ne sont pas activées, sa transcription affiche Me et Them, pour votre micro et votre audio système.

• Aucun bot, aucun audio conservé, aucun compte : sur Mac, MeetMi écoute ce que le Mac lui-même diffuse, donc rien n’est ajouté à la réunion. Il transcrit sur votre appareil et ne garde que le texte. Il n’y a rien à créer ; les crédits gratuits viennent avec le téléchargement, et l’abonnement App Store facultatif est la seule chose que vous achetez.
• Le dossier de documents peut contenir des briefs, des contrats ou vos propres notes de réunions précédentes.
• Langues : MeetMi propose 13 options de transcription couvrant 10 langues, et rédige ses suggestions, son analyse et ses comptes rendus dans celle de ses 10 langues de sortie que vous choisissez. Une nouvelle installation démarre en anglais, ou en chinois simplifié si c’est la première langue de l’appareil. Changez ce réglage dans Réglages → Réunion → « Langue des conseils et notes ». L’interface de l’app existe dans les mêmes 10 langues.
• Mac et iPhone : un seul abonnement couvre les deux quand ils utilisent le même compte Apple.
• Cours, conférences et vidéos : le type de réunion « Vidéo / Conférence / Podcast » ajoute deux sections à l’analyse : une vérification des faits qui contrôle les chiffres et les affirmations de l’intervenant, et un examen contradictoire qui défend le point de vue opposé.

• Noms des intervenants : MeetMi étiquette seulement chaque ligne Micro ou Système. L’app mobile de Granola distingue les intervenants en réunion en présentiel.
• Plateformes : MeetMi ne fonctionne que sur Mac et iPhone. Otter fonctionne aussi dans un navigateur web, et Fireflies a une extension Chrome.
• Calendriers : MeetMi ne démarre que lorsque vous appuyez sur « Démarrer la réunion » ou continuez une réunion passée, et il ne se connecte à aucun calendrier. Les Notetakers d’Otter et de Fireflies peuvent rejoindre pour vous les réunions du calendrier.
• Enregistrements : MeetMi ne conserve aucun audio. Fireflies permet de télécharger les enregistrements à partir de ses forfaits Pro.
• Historique partagé : L’historique de MeetMi n’appartient qu’à vous : il se synchronise entre votre Mac et votre iPhone via votre propre iCloud et n’est partagé avec personne. Fireflies peut envoyer un récapitulatif de la réunion à tous les invités.
• Langues : MeetMi transcrit chaque réunion dans une seule langue, parmi ses 13 options.
• Formules gratuites : la formule Free de Fireflies mentionne des résumés IA limités, et la formule Basic de Granola inclut des notes de réunion par IA avec un historique limité. Otter a aussi une formule Basic gratuite, avec 300 minutes de transcription par mois. La transcription de MeetMi sur l’appareil ne consomme aucun crédit, et chaque compte Apple reçoit 250 crédits d’IA gratuits par semaine pour les suggestions, l’analyse, les réponses et les comptes rendus. Un abonnement ajoute la recherche web et plus de crédits, en trois formules : Standard avec 2 500 crédits par mois pour 4,99 $, Pro avec 6 000 pour 9,99 $ et Max avec 15 000 pour 19,99 $, aux États-Unis (l’App Store affiche le prix de votre région), avec un essai gratuit d’une semaine pour les nouveaux abonnés.