Comment fonctionne MeetMi

MeetMi ne fonctionne pas sur les Mac Intel. Il n’y a pas d’interface iPad : un iPad exécute l’app iPhone en mode de compatibilité, avec le micro uniquement.

Rien n’est à acheter. Chaque compte Apple reçoit 250 crédits d’IA gratuits par semaine pour les conseils en direct, l’analyse en arrière-plan, les réponses à vos questions et les comptes rendus, partagés entre Mac et iPhone et remis à zéro chaque lundi à 00:00 UTC. Un abonnement ajoute la recherche web et plus de crédits, en trois formules mensuelles : Standard avec 2 500 crédits, Pro avec 6 000 et Max avec 15 000. Les nouveaux abonnés commencent par un essai gratuit d’une semaine qui inclut 1 000 crédits. Aux États-Unis, les formules coûtent 4,99 $, 9,99 $ et 19,99 $ par mois, et l’App Store affiche le prix de votre région. Voir les tarifs.

Cet écran n’active jamais la recherche web. Vous pourrez accepter l’IA dans le cloud plus tard, ou retirer votre accord, dans les Réglages. Après cet écran, une courte visite guidée vous présente l’app. Vous pouvez la revoir dans Réglages → Général.

MeetMi vérifie la présence des modèles nécessaires à vos réglages et affiche une fenêtre de progression pendant le téléchargement. Avec la détection automatique de la langue, le réglage par défaut, cela peut aller jusqu’à trois modèles : anglais, mandarin et japonais. Si vous passez le téléchargement alors que vous êtes hors ligne, une réunion dans cette langue ne peut pas démarrer. Une langue choisie plus tard est téléchargée au démarrage de sa première réunion.

MeetMi ignore les comptes rendus qu’il y a lui-même enregistrés. Dans l’app, ce dossier s’appelle un espace de travail. Sur iPhone, vous le choisissez dans l’app Fichiers.

Quand le dossier contient des documents, l’analyse en arrière-plan, les comptes rendus et la plupart de vos questions le consultent avant de répondre. À part votre AGENTS.md, les conseils en direct n’ouvrent pas vos fichiers eux-mêmes. Ils reprennent ce que l’analyse en arrière-plan y a trouvé.

MeetMi lit les fichiers Markdown, texte brut, CSV, TSV, JSON, YAML, PDF, Word (.docx), Pages, HTML et RTF. Les PDF numérisés et les images nécessitent le réglage OCR, facultatif. Les fichiers Excel, PowerPoint, Keynote, Numbers et les anciens fichiers .doc ne sont pas lus. MeetMi lit jusqu’à 40 fichiers par dossier, sous-dossiers compris, et les fichiers non pris en charge comptent dans ce total.

Un AGENTS.md facultatif sert de consigne permanente pour MeetMi. Les conseils en direct, l’analyse et vos questions le suivent, et il a priorité sur le modèle du type de réunion. Il ne change pas la façon dont les comptes rendus sont rédigés. Si l’espace de travail n’en a pas encore, « Générer AGENTS.md avec l’IA… » en rédige un à partir d’un court formulaire (le contexte, votre rôle, votre objectif et vos limites) et de vos fichiers (cela utilise l’IA dans le cloud et des crédits) ; « Rédiger AGENTS.md vous-même… » part d’une page blanche. Le fichier est rangé dans le dossier masqué .meetmi de l’espace de travail et se modifie dans l’app ; un AGENTS.md resté à la racine du dossier ne s’applique plus, et MeetMi propose de le déplacer.

Si le dossier est dans iCloud Drive, MeetMi sur votre autre Mac ou iPhone se connecte tout seul au même espace de travail, une fois que vous lui avez permis d’ouvrir iCloud Drive. Les fichiers qui ne sont encore que dans iCloud ne sont pas téléchargés dans votre dos : MeetMi vous demande d’abord.

Il existe aussi « Personnalisé (AGENTS.md) », qui suit uniquement votre AGENTS.md : l’espace de travail doit donc en avoir un. Vous choisissez le type avant de commencer, et il reste figé jusqu’à la rédaction du compte rendu. La page Comment utiliser MeetMi passe les types en revue.

Sur Mac, choisir « Vidéo / Conférence / Podcast » coupe le commutateur « Micro » et laisse « Audio système » allumé. Choisir un autre type remet les commutateurs comme avant, sauf si vous les avez modifiés vous-même entre-temps.

Les deux réglages se trouvent dans Réglages → Réunion. Sur iPhone, ils figurent aussi dans la fenêtre « Démarrer la réunion », sous les noms « Langue parlée » et « Langue de sortie ».

• Langue parlée en réunion. Le réglage par défaut, « Détection auto », ne choisit qu’entre l’anglais, le mandarin et le japonais. Pour toute autre langue, ou pour éviter la détection au début, choisissez-la ici. Indiquer la langue vous-même est plus rapide et plus précis.
• Langue des conseils et notes. Elle propose 10 langues : anglais, chinois simplifié, chinois traditionnel, japonais, coréen, allemand, français, espagnol, portugais et italien. Une nouvelle installation démarre en anglais, ou en chinois simplifié si c’est la première langue de l’appareil.

Les deux peuvent différer : MeetMi peut par exemple écouter une réunion en anglais et rédiger les conseils et le compte rendu en français. Pendant une réunion, y compris après une pause et une reprise, MeetMi garde les langues de départ. Un changement de langue de réunion s’applique à partir de la réunion suivante, et la langue de sortie reste verrouillée tant que MeetMi n’a pas fini de clôturer la réunion. Quand vous continuez une réunion passée, MeetMi utilise la langue de réunion réglée au moment où vous continuez : avec « Détection auto », il redétecte donc la langue. La langue de l’interface de l’app est un réglage à part, dans Réglages → Général. Elle existe dans les mêmes 10 langues et suit la langue de votre appareil (l’anglais si celle-ci n’en fait pas partie).

Sur Mac comme sur iPhone, si vous n’avez pas encore accepté l’IA dans le cloud, appuyer sur « Démarrer la réunion » affiche d’abord la note sur les données, et vous pouvez encore choisir « Transcription locale uniquement » pour cette réunion.

Réglez les deux commutateurs avant une réunion dans Réglages → Réunion, ou dans la capsule en haut de la fenêtre. L’un des deux reste toujours activé. L’audio système est un mélange (sans le son de MeetMi lui-même). Lors d’un appel en ligne, il comprend la voix des autres participants, quelle que soit l’app de l’appel : aucun bot ne rejoint donc l’appel. Comme MeetMi entend tout le mélange, les sons de notification, la musique ou une deuxième vidéo qui jouent en même temps sont aussi transcrits.

Pendant une réunion, modifiez le son avec les commutateurs « Micro » et « Audio système » du menu Écoute ou de la capsule en haut de la fenêtre. Changer l’un n’interrompt pas l’autre.

Autorisations. Pour entendre l’audio système, macOS demande son autorisation « Enregistrement de l’écran et des sons du système », qui se trouve dans Réglages Système → Confidentialité et sécurité. Une fois MeetMi coché à cet endroit, quittez puis rouvrez l’app pour que l’audio système fonctionne. Vous pouvez refuser. Si les deux commutateurs sont activés, la réunion continue alors avec le micro seul et affiche un avertissement. Avec le micro seul, MeetMi ne demande jamais cette autorisation, et avec l’audio système seul, une réunion ne peut pas démarrer sans elle. L’autorisation d’accès au micro est nécessaire dès que le commutateur « Micro » est activé, et si vous la refusez, ces réunions ne démarrent pas. Quand le commutateur « Micro » est coupé, MeetMi n’active jamais le micro.

Fenêtres. MeetMi continue d’écouter quand une autre app est au premier plan. Fermer la fenêtre ne termine pas la réunion : faites-la revenir depuis le Dock ou avec Fenêtre → Fenêtre MeetMi (⌘0). Vous pouvez aussi réduire MeetMi à une fenêtre compacte d’environ un tiers de la largeur de l’écran, qui affiche une seule chose à la fois (conseils, analyse ou transcription), et la garder au-dessus de vos autres fenêtres.

Pour une réunion en présentiel, posez l’iPhone sur la table. Vous pouvez mettre en pause ou reprendre depuis la Dynamic Island, et « Terminer » ouvre MeetMi pour confirmer et obtenir le compte rendu. Seuls des mots-clés s’y affichent, comme sur l’écran verrouillé, jamais le conseil lui-même, et vous pouvez les désactiver dans Réglages → Réunion. Une commande du Centre de contrôle et un widget de l’écran d’accueil démarrent chacun une nouvelle réunion.

Sur un iPhone sous iOS 27, activez « Audio système » dans la fenêtre « Démarrer la réunion », dans Réglages → Réunion, ou sous ⋯ en haut de l’écran de réunion. MeetMi transcrit alors ce que l’iPhone lui-même joue, comme une vidéo ou un cours en ligne. Chacune de ces réunions commence par la fenêtre de partage d’Apple, où vous choisissez l’écran entier. MeetMi ne garde que le son et jette l’image dès qu’elle arrive. Si vous fermez la fenêtre alors que seul l’audio système est activé, la réunion ne démarre pas.

L’audio système de l’iPhone ne peut pas entendre les appels. Lors de nos tests, un appel vidéo n’a donné que du silence, sans qu’aucune erreur ne s’affiche. Si l’audio système n’entend que du silence pendant un moment alors qu’une autre app diffuse du son, MeetMi vous prévient et propose de passer au micro. Sous iOS 26, et sur iPad, MeetMi utilise uniquement le micro.

MeetMi propose 13 options de transcription couvrant 10 langues : anglais (États-Unis, Royaume-Uni ou Inde), mandarin (simplifié ou traditionnel), cantonais, japonais, coréen, allemand, français, espagnol (Espagne), portugais (Brésil) et italien.

Chaque réunion est transcrite dans une seule langue, utilisée à la fois pour le micro et pour l’audio système. MeetMi ne suit pas une réunion qui change de langue : ce qui est dit dans une deuxième langue passe par le modèle de la première.

MeetMi ne compare que les langues dont les modèles sont sur l’appareil ; il arrive donc qu’il choisisse entre deux seulement. Il attend que quelqu’un parle au lieu de deviner. Pendant qu’il décide, dans tout mode qui utilise le micro, il n’écoute que le micro. Ce que disent les autres via l’audio système n’est pas transcrit tant que la langue n’est pas fixée. Si vous portez un casque ou des écouteurs sur Mac, le micro n’entend que vous : indiquez donc vous-même la langue parlée. Une réunion en coréen ou en allemand laissée en détection automatique est transcrite comme de l’anglais, du mandarin ou du japonais : pour les autres langues, choisissez-les dans Réglages.

Les sous-titres fonctionnent sur Mac et sur iPhone. Les lignes traduites sont conservées dans les exportations et dans les comptes rendus enregistrés.

Si les langues de traduction d’Apple ne sont pas encore sur l’appareil, Apple affiche sa propre demande de téléchargement. Si la paire n’est pas prise en charge ou si le téléchargement échoue, MeetMi affiche un avis et laisse les sous-titres désactivés, tandis que la transcription et les conseils continuent. Quand les deux réglages sont dans la même langue, par exemple une réunion en mandarin avec une sortie en chinois traditionnel, il n’y a pas de ligne de sous-titres, et MeetMi ne convertit pas entre chinois simplifié et traditionnel.

Seule la transcription est traduite. Les conseils, l’analyse et le compte rendu sont rédigés directement dans la langue de sortie.

• Fréquence. Vous pouvez régler l’intervalle de 10 à 30 secondes, et le relais MeetMi refuse les demandes de conseils espacées de moins de 10 secondes. L’intervalle est un minimum, pas un horaire.
• Quand il se tait. MeetMi attend qu’il y ait assez de nouvelles paroles, et il est conçu pour se taire quand le dernier passage n’est que du bavardage, des répétitions ou des propos inaudibles.
• Ce qu’il regarde. La transcription récente, la dernière analyse en arrière-plan, votre AGENTS.md, le type de réunion et tout ce sur quoi vous lui avez demandé de se concentrer. Les conseils en direct n’ouvrent pas les autres fichiers de votre dossier ; ils reprennent ce que l’analyse y a trouvé.
• À la demande. Pour obtenir un conseil tout de suite, appuyez sur « Analyser maintenant » pendant la réunion : à côté du champ de question sur Mac, ou dans « Demander à MeetMi » sur iPhone. Sur Mac, la commande de menu « Analyser maintenant » (⇧⌘D) fait la même chose. Elle couvre ce qui a été dit depuis la dernière carte.
• Pas de recherche web. Les conseils en direct ne cherchent jamais sur le Web.
• Sur chaque carte. « Approfondir » pose une question à son sujet, « Marquer comme important » la regroupe au-dessus de la carte la plus récente et sur la page Compte rendu de la réunion, et le menu ⋯ la copie. Les cartes précédentes se replient en lignes sous la plus récente.

Les conseils en direct et l’analyse en arrière-plan ont chacun leur commutateur, et les deux sont activés par défaut. Vous les trouverez dans Réglages → IA, sous les noms « Proposer des conseils en réunion » et « Relire toute la réunion en arrière-plan ». Sur Mac, ils figurent aussi dans le menu Analyse et dans le menu de la capsule, sous les noms « Conseils automatiques » et « Analyse approfondie ». Sans l’analyse en arrière-plan, les conseils en direct ne s’appuient plus sur les autres fichiers de votre dossier (votre AGENTS.md accompagne toujours chaque carte), mais vos questions et les comptes rendus les consultent encore.

Vous pouvez choisir de 1 à 5 minutes dans les Réglages. Les groupes suivent le type, ou votre AGENTS.md pour « Personnalisé ». Une négociation suit les positions des deux parties et les points ouverts, et une vidéo, une conférence ou un podcast reçoit une vérification des faits et un contre-examen. Vous pouvez demander à MeetMi d’ajouter, renommer, déplacer ou supprimer des groupes, et annuler le changement.

Chaque mise à jour intègre ce qui a été dit depuis et redessine le tableau sur place : les tuiles toujours valables gardent leur place, et les chiffres changent là où ils sont. Les versions précédentes sont conservées et vont dans l’export en annexe. L’analyse consulte votre dossier quand il contient des documents et, avec votre accord séparé, peut chercher sur le web.

Vous pouvez aussi dire à MeetMi ce qu’il doit surveiller. Pour le reste de la réunion, il en tient compte dans les conseils en direct, l’analyse et le compte rendu. Ces consignes ne valent que pour une réunion. Démarrer une réunion les efface, y compris celles données avant d’appuyer sur « Démarrer la réunion » : dites donc à MeetMi quoi surveiller une fois la réunion lancée.

Les recherches passent par le relais MeetMi jusqu’à Exa, qui ne reçoit que les termes de recherche et les adresses des pages à lire. Exa peut conserver les termes de recherche et s’en servir pour entraîner ses propres modèles. C’est pourquoi MeetMi demande un accord à part.

Les conseils en direct et les comptes rendus ne cherchent jamais sur le Web, et le relais MeetMi refuse leurs demandes de recherche. Quand MeetMi utilise le Web, il a pour consigne de donner le lien et le moment où la page a été récupérée. Chaque recherche et chaque page lue coûtent des crédits.

MeetMi vous permet de mettre une réunion en pause ou de la terminer. « Pause » arrête l’écoute et toute l’IA automatique et garde la transcription et l’analyse ; « Reprendre » poursuit la même réunion dans la même langue. Sur iPhone, touchez le bouton rond du minuteur pour mettre en pause ou reprendre.

Les réunions passées sont listées dans la barre latérale sur Mac et sur le premier écran sur iPhone, pour l’espace de travail ouvert. Le champ de recherche parcourt les titres, les comptes rendus et les transcriptions, et vous pouvez renommer ou continuer n’importe quelle réunion.

Le compte rendu est rédigé à partir des 24 000 derniers caractères de la transcription, avec l’analyse en cours et tout ce sur quoi vous avez demandé à MeetMi de se concentrer. Quand votre dossier contient des documents, le compte rendu les consulte d’abord. Le titre dit ce que la réunion a tranché ou là où elle a bloqué. Tous les types de réunion utilisent les quatre mêmes sections, et AGENTS.md ne les change pas. MeetMi a pour consigne de recopier exactement les chiffres, les dates et les noms, et de séparer ce qui a seulement été évoqué de ce qui a été décidé.

MeetMi enregistre le compte rendu dans un fichier Markdown suivi de la transcription complète, dans un sous-dossier Meetings de votre dossier. Si vous n’avez pas choisi de dossier, le compte rendu reste dans le stockage de MeetMi et dans son historique, d’où vous pouvez l’exporter. Sur Mac et iPhone, la page de la réunion s’ouvre sur l’onglet « Compte rendu » à la fin de la réunion.

Sans IA dans le cloud (plus de crédits ou pas d’accord), une réunion se termine avec sa transcription enregistrée, sans compte rendu. Vous pouvez rouvrir une réunion passée et la continuer plus tard ; la nouvelle transcription s’ajoute au même enregistrement.

Sur iPhone, « Exporter » ouvre la feuille de partage, où vous pouvez enregistrer le fichier dans l’app Fichiers ou l’envoyer.

Les deux appareils doivent être connectés à iCloud avec le même compte Apple. Vos réglages et les fichiers d’origine restent sur chaque appareil. Un changement arrive quand MeetMi s’ouvre sur l’autre appareil ou repasse au premier plan. Une réunion encore en cours sur un appareil n’est jamais écrasée depuis l’autre.

Ne quitte jamais votre appareil : l’audio.

Envoyé seulement après votre accord pour l’IA dans le cloud, et uniquement sous forme de texte :

• la transcription
• vos questions et ce sur quoi vous avez demandé à MeetMi de se concentrer
• les réponses précédentes de MeetMi et l’analyse en cours
• votre AGENTS.md
• ce que vous tapez dans le court formulaire quand vous faites rédiger votre AGENTS.md par l’IA
• les noms et les titres des fichiers de votre dossier, et les passages que l’IA choisit de lire
• les résultats web, si vous avez activé la recherche web

Le trajet passe par le relais MeetMi, puis par Claude Haiku 5.5 d’Anthropic. Quand Claude ne peut pas répondre (une panne, un délai dépassé ou une demande qu’il refuse), le relais envoie la même demande via OpenRouter à DeepSeek V4 Flash, servi par DigitalOcean, Morph, CoreWeave ou Together, et vous recevez cette réponse à la place. Anthropic supprime les requêtes API sous 30 jours et ne s’en sert pas pour l’entraînement. Le modèle et les fournisseurs sont fixés sur le serveur et peuvent changer. Avant tout envoi, la section « Détails techniques » de la notice sur les données indique ceux en vigueur.

Si le modèle, les fournisseurs ou les types de données envoyées changent, votre accord précédent ne compte plus et l’IA dans le cloud reste désactivée jusqu’à ce que vous acceptiez de nouveau. MeetMi vous le redemande à la réunion suivante. Vous pouvez retirer votre accord dans Réglages à tout moment.

Aucun compte. Aucune inscription n’est nécessaire. Pour attribuer vos crédits gratuits et vérifier un abonnement, le relais MeetMi reçoit l’enregistrement du téléchargement ou la transaction signés par Apple et un jeton aléatoire propre à l’app, et conserve vos crédits sous un identifiant opaque. Il ne reçoit jamais votre identifiant Apple ni votre adresse e-mail.

Tous les détails sont dans la politique de confidentialité.

Le texte envoyé à l’IA et le texte qu’elle génère comptent tous les deux, et chaque recherche web et chaque page web lue coûtent un nombre fixe de crédits.

• L’essai n’est proposé qu’une fois par compte Apple : si vous en avez profité sur Mac, il n’y en a pas de second sur iPhone.
• Les crédits gratuits se réinitialisent chaque lundi à 00:00 UTC, le quota de l’abonnement à son renouvellement, et les crédits non utilisés ne sont pas reportés.
• Vous pouvez changer de formule à tout moment. Une formule supérieure s’applique tout de suite, avec ses crédits, et une formule inférieure au prochain renouvellement.
• MeetMi ne vend pas de crédits supplémentaires.
• Le Mac et l’iPhone connectés au même compte Apple partagent les mêmes crédits, gratuits ou avec abonnement.
• Réglages → Abonnement affiche votre formule, les crédits utilisés sur la période, la date de remise à zéro et une estimation des heures de réunion restantes avec vos réglages actuels. C’est une estimation, et les questions et discussions consomment en plus.

Quand les crédits sont épuisés, la transcription, la traduction, l’historique des réunions et l’exportation continuent de fonctionner, et une réunion en cours continue d’être transcrite. Les conseils, l’analyse, les réponses et les comptes rendus reprennent quand vos crédits se réinitialisent, ou quand vous vous abonnez. Voir les tarifs.