Comment fonctionne MeetMi

MeetMi ne fonctionne pas sur les Mac Intel. Il n’y a pas d’interface iPad : un iPad exécute l’app iPhone en mode de compatibilité, avec le micro uniquement.

La seule chose à acheter est un abonnement mensuel. Il ajoute l’IA dans le cloud : conseils en direct, analyse en arrière-plan, réponses à vos questions et comptes rendus. Les nouveaux abonnés commencent par un essai gratuit d’une semaine qui comprend 1 000 crédits ; ensuite, chaque mois comprend 4 500 crédits. Le prix est de 9,99 $ US par mois aux États-Unis, et l’App Store affiche le prix pour votre pays. Voir les tarifs.

Cet écran n’active jamais la recherche web. Vous pouvez accepter l’IA dans le cloud plus tard, ou retirer votre accord, dans Réglages. Sur iPhone 1.0, si l’IA dans le cloud est toujours désactivée après votre abonnement, ouvrez Réglages → Service Apple et touchez « Lire et accepter » sous « IA dans le cloud ». À partir d’iPhone 1.0.1, comme sur Mac, appuyer sur « Démarrer la réunion » affiche d’abord la note sur les données si vous êtes abonné sans avoir encore accepté.

MeetMi vérifie la présence des modèles nécessaires à vos réglages et affiche une fenêtre de progression pendant le téléchargement. Avec la détection automatique de la langue, le réglage par défaut, cela peut aller jusqu’à trois modèles : anglais, mandarin et japonais. Si vous passez le téléchargement alors que vous êtes hors ligne, une réunion dans cette langue ne peut pas démarrer. Une langue choisie plus tard est téléchargée au démarrage de sa première réunion.

MeetMi ignore les comptes rendus qu’il y a lui-même enregistrés. Dans l’app, ce dossier s’appelle un espace de travail. Sur iPhone, vous le choisissez dans l’app Fichiers.

Quand le dossier contient des documents, l’analyse en arrière-plan, les comptes rendus et la plupart de vos questions le consultent avant de répondre. À part votre AGENTS.md, les conseils en direct n’ouvrent pas vos fichiers eux-mêmes. Ils reprennent ce que l’analyse en arrière-plan y a trouvé.

MeetMi lit les fichiers Markdown, texte brut, CSV, TSV, JSON, YAML, PDF, Word (.docx), Pages, HTML et RTF. Les PDF numérisés et les images nécessitent le réglage OCR, facultatif. Les fichiers Excel, PowerPoint, Keynote, Numbers et les anciens fichiers .doc ne sont pas lus. MeetMi lit jusqu’à 40 fichiers par dossier, sous-dossiers compris, et les fichiers non pris en charge comptent dans ce total.

Un fichier AGENTS.md facultatif dans le dossier sert de consigne permanente pour MeetMi. Les conseils en direct, l’analyse et vos questions le suivent, et il a priorité sur le modèle du type de réunion. Il ne change pas la façon dont les comptes rendus sont rédigés. Si le dossier n’a pas d’AGENTS.md, « Générer AGENTS.md avec l’IA… » en rédige un à partir d’un court formulaire (le contexte, votre rôle, votre objectif et vos limites) et de vos fichiers. La rédaction utilise l’IA dans le cloud et des crédits.

Il existe aussi « Personnalisé (AGENTS.md) », qui suit uniquement votre AGENTS.md : le dossier doit donc en contenir un. Vous choisissez le type avant de commencer, et il reste figé jusqu’à la rédaction du compte rendu. La page Comment utiliser MeetMi passe les types en revue.

Sur Mac, choisir « Vidéo / Conférence / Podcast » fait passer le son sur « Audio système uniquement ». Choisir un autre type rétablit le mode que vous aviez, sauf si vous avez modifié vous-même les commutateurs audio entre-temps.

Les deux réglages se trouvent dans Réglages → Réunion et langue (sur iPhone, l’onglet Réunion).

• Langue parlée. Le réglage par défaut, « Détection automatique », ne choisit qu’entre l’anglais, le mandarin et le japonais. Pour toute autre langue, ou pour ne pas attendre, choisissez-la ici. Indiquer la langue vous-même est plus rapide et plus précis.
• Langue de sortie. Elle propose 10 langues : anglais, chinois simplifié, chinois traditionnel, japonais, coréen, allemand, français, espagnol, portugais et italien. Jusqu’à Mac 1.0.1 et iPhone 1.0, une nouvelle installation écrit en chinois simplifié. À partir de Mac 1.0.2 et iPhone 1.0.1, le premier choix de la liste est « Réglage système », et une nouvelle installation démarre sur ce choix : anglais, ou chinois simplifié quand c’est la langue principale de l’appareil. La mise à jour vers ces versions fait passer à « Réglage système » une installation réglée sur le chinois simplifié, l’ancien réglage par défaut ; toute autre langue reste inchangée.

Les deux peuvent différer : MeetMi peut par exemple écouter une réunion en anglais et rédiger les conseils et le compte rendu en chinois. Pendant une réunion, y compris quand vous la mettez en pause puis la reprenez, MeetMi garde les langues avec lesquelles elle a commencé. Un changement de langue parlée s’applique à partir de la réunion suivante, et la langue de sortie reste verrouillée jusqu’à ce que MeetMi ait fini de clore la réunion. Quand vous continuez une réunion passée, MeetMi utilise la langue parlée réglée à ce moment-là : avec « Détection automatique », il détecte donc de nouveau la langue. La langue de l’interface de l’app est un réglage distinct, dans Réglages → Apparence. À partir de Mac 1.0.2 et iPhone 1.0.1, elle est disponible dans les mêmes 10 langues et suit la langue de votre appareil (l’anglais si celle-ci n’en fait pas partie) ; les versions antérieures proposent l’anglais ou le chinois simplifié.

Sur Mac, si vous êtes abonné mais n’avez pas encore accepté l’IA dans le cloud, appuyer sur « Démarrer la réunion » affiche d’abord la note sur les données, et vous pouvez encore choisir « Transcription locale uniquement » pour cette réunion. L’iPhone fait de même à partir de la version 1.0.1.

Choisissez le mode avant la réunion dans Réglages → Réunion et langue → Sources audio. L’audio système est capté en un seul mélange (sans le son de MeetMi lui-même). Lors d’un appel en ligne, cela inclut la voix des autres participants, quelle que soit l’app utilisée pour l’appel : aucun bot ne rejoint donc l’appel. Comme MeetMi entend tout le mélange, les sons de notification, la musique ou une autre vidéo lue en même temps sont aussi transcrits.

Pendant une réunion, modifiez le son avec les commutateurs « Micro » et « Audio système » du menu Écoute ou de la barre d’outils de la fenêtre. Changer l’un n’interrompt pas l’autre.

Autorisations. Pour entendre l’audio système, macOS demande son autorisation « Enregistrement de l’écran et des sons du système », qui se trouve dans Réglages Système → Confidentialité et sécurité. Une fois MeetMi coché à cet endroit, quittez puis rouvrez l’app pour que l’audio système fonctionne. Vous pouvez refuser. En mode par défaut, la réunion continue alors avec le micro seul et affiche un avertissement. « Micro uniquement » ne demande jamais cette autorisation. « Audio système uniquement » est le seul mode qui ne peut pas démarrer sans elle. L’autorisation d’accès au micro est nécessaire en mode par défaut et en « Micro uniquement », et si vous la refusez, ces réunions ne démarrent pas. « Audio système uniquement » n’active jamais le micro.

Fenêtres. MeetMi continue d’écouter quand une autre app est au premier plan. Fermer la fenêtre ne termine pas la réunion : faites-la revenir depuis le Dock ou avec Fenêtre → Fenêtre MeetMi (⌘0). Vous pouvez aussi réduire MeetMi à une fenêtre compacte d’environ un tiers de la largeur de l’écran, qui affiche une seule chose à la fois (conseils, analyse ou transcription), et la garder au-dessus de vos autres fenêtres.

Pour une réunion en présentiel, posez le téléphone sur la table.

Sur un iPhone sous iOS 27, vous pouvez régler Réglages → Réunion → Sources audio sur « Audio système uniquement ». MeetMi transcrit alors ce que le téléphone lui-même diffuse, comme une vidéo ou un cours en ligne. Chacune de ces réunions commence par la fenêtre de partage d’Apple, où vous choisissez l’écran entier. MeetMi ne garde que le son et jette l’image dès qu’elle arrive. Si vous fermez cette fenêtre, la réunion ne démarre pas.

L’audio système de l’iPhone ne peut pas entendre les appels. Lors de nos tests, un appel vidéo n’a donné que du silence, sans qu’aucune erreur ne s’affiche. Sous iOS 26, et sur iPad, MeetMi utilise uniquement le micro.

MeetMi propose 13 options de transcription couvrant 10 langues : anglais (États-Unis, Royaume-Uni ou Inde), mandarin (simplifié ou traditionnel), cantonais, japonais, coréen, allemand, français, espagnol (Espagne), portugais (Brésil) et italien.

Chaque réunion est transcrite dans une seule langue, utilisée à la fois pour le micro et pour l’audio système. MeetMi ne suit pas une réunion qui change de langue : ce qui est dit dans une deuxième langue passe par le modèle de la première.

MeetMi ne compare que les langues dont les modèles sont sur l’appareil ; il arrive donc qu’il choisisse entre deux seulement. Il attend que quelqu’un parle au lieu de deviner. Pendant qu’il décide, dans tout mode qui utilise le micro, il n’écoute que le micro. Ce que disent les autres via l’audio système n’est pas transcrit tant que la langue n’est pas fixée. Si vous portez un casque ou des écouteurs sur Mac, le micro n’entend que vous : indiquez donc vous-même la langue parlée. Une réunion en coréen ou en allemand laissée en détection automatique est transcrite comme de l’anglais, du mandarin ou du japonais : pour les autres langues, choisissez-les dans Réglages.

Les sous-titres fonctionnent sur Mac et sur iPhone. Les lignes traduites sont conservées dans les exportations et dans les comptes rendus enregistrés.

Si les langues de traduction d’Apple ne sont pas encore sur l’appareil, Apple affiche sa propre demande de téléchargement. Si la paire n’est pas prise en charge ou si le téléchargement échoue, MeetMi affiche un avis et laisse les sous-titres désactivés, tandis que la transcription et les conseils continuent. Quand les deux réglages sont dans la même langue, par exemple une réunion en mandarin avec une sortie en chinois traditionnel, il n’y a pas de ligne de sous-titres, et MeetMi ne convertit pas entre chinois simplifié et traditionnel.

Seule la transcription est traduite. Les conseils, l’analyse et le compte rendu sont rédigés directement dans la langue de sortie.

• À quelle fréquence. Vous pouvez régler l’intervalle sur 20, 25 ou 30 secondes, et le relais MeetMi refuse les demandes de conseils espacées de moins de 20 secondes. L’intervalle est un minimum, pas un horaire fixe.
• Quand il se tait. MeetMi attend qu’il y ait assez de nouvelles paroles, et il est conçu pour se taire quand le dernier passage n’est que du bavardage, des répétitions ou des propos inaudibles.
• Ce qu’il regarde. La transcription récente, la dernière analyse en arrière-plan, votre AGENTS.md, le type de réunion et tout ce sur quoi vous lui avez demandé de se concentrer. Les conseils en direct n’ouvrent pas les autres fichiers de votre dossier ; ils reprennent ce que l’analyse y a trouvé.
• À la demande. Pour obtenir un conseil tout de suite, appuyez sur le bouton en forme d’éclair pendant la réunion. Sur Mac, la commande de menu « Analyser maintenant » (⇧⌘D) fait la même chose. Le conseil porte sur ce qui a été dit depuis la dernière carte, et il ne peut toujours pas arriver moins de 20 secondes après la précédente.
• Pas de recherche web. Les conseils en direct ne cherchent jamais sur le Web.

Les conseils en direct et l’analyse en arrière-plan ont chacun leur commutateur, et les deux sont activés par défaut. Vous les trouverez dans Réglages → Analyse et recherche web (sur iPhone, l’onglet Analyse) et, sur Mac, aussi dans le menu Analyse et dans la barre d’outils de la fenêtre, sous les noms « Conseils automatiques » et « Analyse approfondie ». Si l’analyse en arrière-plan est désactivée, les conseils en direct ne s’appuient plus sur les autres fichiers de votre dossier (votre AGENTS.md accompagne toujours chaque carte), mais vos questions et les comptes rendus les consultent toujours.

Vous pouvez choisir de 1 à 5 minutes dans Réglages. Les sections suivent le type, ou votre AGENTS.md pour « Personnalisé ». Une négociation suit les positions des deux parties et les questions en suspens, et une vidéo, une conférence ou un podcast a droit à une vérification des faits et à un examen contradictoire. Vous pouvez demander à MeetMi d’ajouter, de renommer, de déplacer ou de supprimer des sections, et annuler la modification.

Chaque nouvelle version réécrit la précédente et y intègre ce qui a été dit depuis. MeetMi a pour consigne de la resserrer plutôt que de l’allonger, et les versions précédentes restent accessibles en un clic. L’analyse consulte votre dossier quand il contient des documents et, avec votre accord distinct, peut chercher sur le Web.

Vous pouvez aussi dire à MeetMi ce qu’il doit surveiller. Pour le reste de la réunion, il en tient compte dans les conseils en direct, l’analyse et le compte rendu. Ces consignes ne valent que pour une réunion. Démarrer une réunion les efface, y compris celles données avant d’appuyer sur « Démarrer la réunion » : dites donc à MeetMi quoi surveiller une fois la réunion lancée.

Les recherches passent par le relais MeetMi jusqu’à Exa, qui ne reçoit que les termes de recherche et les adresses des pages à lire. Exa peut conserver les termes de recherche : la recherche web n’a donc pas la garantie de non-conservation du circuit de l’IA dans le cloud. C’est pourquoi MeetMi demande un accord à part.

Les conseils en direct et les comptes rendus ne cherchent jamais sur le Web, et le relais MeetMi refuse leurs demandes de recherche. Quand MeetMi utilise le Web, il a pour consigne de donner le lien et le moment où la page a été récupérée. Chaque recherche et chaque page lue coûtent des crédits.

MeetMi vous permet de mettre une réunion en pause ou de la terminer. « Pause » arrête l’écoute et toute l’IA automatique, et garde la transcription et l’analyse ; « Reprendre » poursuit la même réunion dans la même langue.

Le compte rendu est rédigé à partir des 24 000 derniers caractères de la transcription, avec l’analyse en cours et tout ce sur quoi vous avez demandé à MeetMi de se concentrer. Quand votre dossier contient des documents, le compte rendu les consulte d’abord. Le titre dit ce que la réunion a tranché ou là où elle a bloqué. Tous les types de réunion utilisent les quatre mêmes sections, et AGENTS.md ne les change pas. MeetMi a pour consigne de recopier exactement les chiffres, les dates et les noms, et de séparer ce qui a seulement été évoqué de ce qui a été décidé.

MeetMi enregistre le compte rendu dans un fichier Markdown, suivi de la transcription complète, dans un sous-dossier Meetings de votre dossier. Si vous n’avez pas choisi de dossier, le compte rendu reste dans le stockage propre à MeetMi et dans son historique des réunions, d’où vous pouvez l’exporter.

Sans IA dans le cloud (pas d’abonnement, plus de crédits ou pas d’accord), une réunion se termine avec sa transcription enregistrée, sans compte rendu. Vous pouvez rouvrir une réunion passée et la continuer plus tard ; la nouvelle transcription s’ajoute au même enregistrement.

Sur iPhone, « Partager / Enregistrer dans Fichiers » ouvre la feuille de partage, d’où vous pouvez enregistrer le fichier dans l’app Fichiers ou l’envoyer.

Ne quitte jamais votre appareil : l’audio.

Envoyé seulement après votre accord pour l’IA dans le cloud, et uniquement sous forme de texte :

• la transcription
• vos questions et ce sur quoi vous avez demandé à MeetMi de se concentrer
• les réponses précédentes de MeetMi et l’analyse en cours
• votre AGENTS.md
• ce que vous tapez dans le court formulaire quand vous faites rédiger votre AGENTS.md par l’IA
• les noms et les titres des fichiers de votre dossier, et les passages que l’IA choisit de lire
• les résultats web, si vous avez activé la recherche web

Le circuit passe par le relais MeetMi, puis par OpenRouter, puis uniquement par les fournisseurs sans conservation des données listés dans l’app, sans repli vers qui que ce soit d’autre. La politique actuelle désigne DeepSeek V4 Flash, servi par DigitalOcean, Morph, CoreWeave ou Together. Le modèle et les fournisseurs sont définis sur le serveur et peuvent changer. Avant tout envoi, la section « Détails techniques » de la note sur les données indique ceux en vigueur.

Si le modèle, les fournisseurs ou les types de données envoyées changent, votre accord précédent ne compte plus et l’IA dans le cloud reste désactivée jusqu’à ce que vous acceptiez de nouveau. Sur Mac, et sur iPhone à partir de la version 1.0.1, MeetMi vous le redemande à la réunion suivante. Sur iPhone 1.0, vous acceptez de nouveau dans Réglages → Service Apple. Vous pouvez retirer votre accord dans Réglages à tout moment.

Aucun compte. Aucune inscription n’est nécessaire. Pour vérifier votre abonnement, le relais MeetMi reçoit la transaction signée par Apple et un jeton aléatoire propre à l’app, et conserve vos crédits sous un identifiant opaque. Il ne reçoit jamais votre identifiant Apple ni votre adresse e-mail.

Tous les détails sont dans la politique de confidentialité.

Le texte envoyé à l’IA et le texte qu’elle génère comptent tous les deux, et chaque recherche web et chaque page web lue coûtent un nombre fixe de crédits.

• L’essai n’est proposé qu’une fois par compte Apple : si vous en avez profité sur Mac, il n’y en a pas de second sur iPhone.
• Le quota se réinitialise au renouvellement de l’abonnement, et les crédits non utilisés ne sont pas reportés.
• MeetMi ne vend pas de crédits supplémentaires.
• Un seul abonnement couvre le Mac et l’iPhone connectés au même compte Apple, et tous deux puisent dans le même solde de crédits.
• Tant que vous êtes abonné, Réglages → Service Apple indique les crédits utilisés sur la période, la date de leur renouvellement et une estimation des heures de réunion restantes avec vos réglages actuels. Ce n’est qu’une estimation, et les questions et les discussions consomment davantage.

Si l’abonnement expire ou si les crédits sont épuisés, la transcription, la traduction, l’historique des réunions et l’exportation continuent de fonctionner, et une réunion en cours continue d’être transcrite. Les nouveaux traitements par l’IA s’arrêtent : conseils, analyse, réponses et comptes rendus. Voir les tarifs.