Como o MeetMi funciona

O MeetMi não funciona em Macs com processador Intel. Não há layout para iPad: o iPad roda o app de iPhone em modo de compatibilidade, só com o microfone.

A única coisa para comprar é uma assinatura mensal. Ela acrescenta a IA na nuvem: conselhos ao vivo, análise em segundo plano, respostas às suas perguntas e atas. Novos assinantes começam com uma semana de avaliação gratuita que inclui 1.000 créditos; depois disso, cada mês inclui 4.500 créditos. O preço é US$ 9,99 por mês nos Estados Unidos, e a App Store mostra o preço do seu país. Veja o preço.

Esta tela nunca ativa a busca na web. Você pode concordar com a IA na nuvem mais tarde, ou retirar o consentimento, em Ajustes. No iPhone 1.0, se a IA na nuvem continuar desligada depois que você assinar, abra Ajustes → Serviço Apple e toque em “Ler e Concordar”, em “IA na Nuvem”. A partir do iPhone 1.0.1, como no Mac, pressionar “Iniciar Reunião” mostra primeiro o aviso sobre dados quando você já assinou mas ainda não concordou.

O MeetMi verifica quais modelos os seus ajustes exigem e mostra uma janela de progresso enquanto baixa. Com a detecção automática de idioma, que é o padrão, podem ser até três modelos: inglês, mandarim e japonês. Se você pular o download estando off-line, uma reunião nesse idioma não consegue começar. Um idioma que você escolher depois é baixado quando a primeira reunião nele começar.

O MeetMi ignora as atas que ele mesmo salvou ali. No app, essa pasta se chama espaço de trabalho. No iPhone, você a escolhe pelo app Arquivos.

Quando a pasta tem material, a análise em segundo plano, as atas e a maioria das suas perguntas consultam a pasta antes de responder. Fora o seu AGENTS.md, os conselhos ao vivo não abrem os seus arquivos por conta própria. Eles aproveitam o que a análise em segundo plano encontrou lá.

O MeetMi lê Markdown, texto simples, CSV, TSV, JSON, YAML, PDF, Word (.docx), Pages, HTML e RTF. PDFs digitalizados e imagens precisam do ajuste opcional de OCR. Arquivos do Excel, PowerPoint, Keynote e Numbers e os antigos arquivos .doc não são lidos. O MeetMi lê até 40 arquivos por pasta, incluindo subpastas, e os arquivos não compatíveis entram nessa conta.

Um arquivo AGENTS.md opcional na pasta é a sua instrução permanente para o MeetMi. Os conselhos ao vivo, a análise e as suas perguntas seguem esse arquivo, e ele tem prioridade sobre as instruções predefinidas do tipo de reunião. Ele não muda a forma como a ata é escrita. Se a pasta não tiver um AGENTS.md, “Gerar AGENTS.md com IA…” cria um rascunho a partir de um formulário curto (a situação, o seu papel, o seu objetivo e os seus limites) e dos seus arquivos. Gerar o rascunho usa a IA na nuvem e gasta créditos.

Também existe “Personalizado (AGENTS.md)”, que segue só o seu AGENTS.md, então a pasta precisa ter um. Você escolhe o tipo antes de começar, e ele fica fixo até a ata ser escrita. Formas de usar o MeetMi explica cada tipo.

No Mac, escolher “Vídeo / Palestra / Podcast” muda o áudio para apenas o áudio do sistema. Escolher outro tipo volta ao modo que você usava antes, a não ser que você tenha mexido nos controles de áudio nesse meio-tempo.

Os dois ajustes ficam em Ajustes → Reunião e Idioma (no iPhone, na aba “Reunião”).

• Idioma da reunião. O padrão, “Detectar automaticamente”, só escolhe entre inglês, mandarim e japonês. Para qualquer outro idioma, ou para não ter que esperar, escolha o idioma aqui. Indicar o idioma você mesmo é mais rápido e mais preciso.
• “O MeetMi escreve em”. Oferece 10 idiomas: inglês, chinês simplificado, chinês tradicional, japonês, coreano, alemão, francês, espanhol, português e italiano. Até o Mac 1.0.1 e o iPhone 1.0, uma instalação nova escreve em chinês simplificado. A partir do Mac 1.0.2 e do iPhone 1.0.1, a primeira opção da lista é “Seguir o Sistema”, e uma instalação nova começa nela: inglês, ou chinês simplificado quando esse é o primeiro idioma do dispositivo. Ao atualizar para essas versões, uma instalação que está em chinês simplificado, o antigo padrão, passa para “Seguir o Sistema”; qualquer outro idioma continua como estava.

Os dois podem ser diferentes: o MeetMi pode ouvir uma reunião em inglês e escrever os conselhos e a ata em chinês, por exemplo. Enquanto a reunião está em andamento, inclusive quando você pausa e retoma, o MeetMi mantém os idiomas com que ela começou. Uma mudança no idioma da reunião vale a partir da próxima reunião, e o idioma de saída fica bloqueado até o MeetMi terminar de fechar a reunião. Quando você continua uma reunião anterior, o MeetMi usa o idioma da reunião definido naquele momento; assim, com “Detectar automaticamente”, ele detecta o idioma de novo. O idioma da interface do app é um ajuste separado, em Ajustes → Aparência. A partir do Mac 1.0.2 e do iPhone 1.0.1, ele vem nos mesmos 10 idiomas e segue o idioma do seu dispositivo (inglês, se o idioma do dispositivo não estiver entre eles); versões anteriores oferecem inglês ou chinês simplificado.

No Mac, se você já assinou mas ainda não concordou com a IA na nuvem, clicar em “Iniciar Reunião” mostra primeiro o aviso sobre dados, e você ainda pode escolher “Apenas Transcrição no Dispositivo” para essa reunião. O iPhone faz o mesmo a partir da versão 1.0.1.

Escolha o modo antes da reunião em Ajustes → Reunião e Idioma → Captura de áudio. O áudio do sistema vem todo misturado (menos o som do próprio MeetMi). Numa chamada on-line, isso inclui a voz das outras pessoas, seja qual for o app da chamada, então nenhum bot entra na chamada. Como o MeetMi ouve a mistura inteira, sons de notificação, música ou um segundo vídeo tocando ao mesmo tempo também são transcritos.

Durante a reunião, mude o áudio com os controles “Microfone” e “Áudio do Sistema”, no menu “Áudio” ou na barra de ferramentas da janela. Mudar um não interrompe o outro.

Permissões. Para ouvir o áudio do sistema, o macOS pede a permissão de “Gravação do Áudio do Sistema e da Tela”, que fica em Ajustes do Sistema → Privacidade e Segurança. Depois de marcar o MeetMi ali, encerre e abra o app de novo para o áudio do sistema começar a funcionar. Você pode recusar. No modo padrão, a reunião então continua só com o microfone e mostra um aviso. “Apenas microfone” nunca pede essa permissão. “Apenas áudio do sistema” é o único modo que não começa sem ela. A permissão do microfone é necessária no modo padrão e em “Apenas microfone” e, se você a negar, essas reuniões não começam. “Apenas áudio do sistema” nunca liga o microfone.

Janelas. O MeetMi continua ouvindo quando outro app está na frente. Fechar a janela não encerra a reunião: traga-a de volta pelo Dock ou por Janela → Janela do MeetMi (⌘0). Você também pode reduzir o MeetMi a uma janela compacta, com cerca de um terço da largura da tela, que mostra uma coisa por vez (conselhos, análise ou transcrição), e fixá-la acima das outras janelas.

Para uma reunião presencial, coloque o iPhone na mesa.

Em um iPhone com iOS 27, você pode definir Ajustes → Reunião → Captura de áudio como “Apenas áudio do sistema”. O MeetMi então transcreve o que o próprio iPhone está reproduzindo, como um vídeo ou uma aula on-line. Cada uma dessas reuniões começa com a janela de compartilhamento da própria Apple, em que você escolhe a tela inteira. O MeetMi guarda só o som e descarta a imagem assim que ela chega. Se você fechar essa janela, a reunião não começa.

O áudio do sistema no iPhone não consegue ouvir chamadas. Nos testes, uma chamada de vídeo chegou só como silêncio, e nenhum erro apareceu. No iOS 26 e no iPad, o MeetMi usa só o microfone.

O MeetMi oferece 13 opções de transcrição, que cobrem 10 idiomas: inglês (EUA, Reino Unido ou Índia), mandarim (simplificado ou tradicional), cantonês, japonês, coreano, alemão, francês, espanhol (Espanha), português (Brasil) e italiano.

Cada reunião é transcrita em um único idioma, usado tanto para o microfone quanto para o áudio do sistema. O MeetMi não acompanha uma reunião que troca de idioma: a fala em um segundo idioma passa pelo modelo do primeiro.

O MeetMi compara só os idiomas cujos modelos estão no dispositivo, então às vezes escolhe entre apenas dois. Ele espera alguém falar em vez de adivinhar. Enquanto decide, em qualquer modo que use o microfone, ele ouve só o microfone. O que os outros dizem pelo áudio do sistema não é transcrito até o idioma ser definido. Se você usa fones de ouvido no Mac, o microfone ouve só você, então indique você mesmo o idioma da reunião. Uma reunião em coreano ou alemão deixada no automático é transcrita como inglês, mandarim ou japonês, então escolha outros idiomas em Ajustes.

As legendas funcionam no Mac e no iPhone. As linhas traduzidas ficam guardadas nas exportações e nas atas salvas.

Se os idiomas de tradução da Apple ainda não estiverem no dispositivo, a Apple mostra o próprio pedido de download. Se o par não for compatível ou o download não der certo, o MeetMi mostra um aviso e deixa as legendas desligadas, enquanto a transcrição e os conselhos continuam. Quando os dois ajustes estão no mesmo idioma, por exemplo uma reunião em mandarim com saída em chinês tradicional, não há linha de legenda, e o MeetMi não converte entre simplificado e tradicional.

Só a transcrição é traduzida. Os conselhos, a análise e a ata são escritos diretamente no idioma de saída.

• Com que frequência. Você pode definir o intervalo em 20, 25 ou 30 segundos, e o servidor de retransmissão do MeetMi recusa pedidos de conselho que chegam com menos de 20 segundos de diferença. O intervalo é um mínimo, não um horário fixo.
• Quando fica em silêncio. O MeetMi espera ter fala nova suficiente e foi feito para ficar quieto quando o trecho mais recente é só conversa informal, repetição ou algo que não dá para entender.
• O que ele leva em conta. A transcrição recente, a análise mais recente em segundo plano, o seu AGENTS.md, o tipo de reunião e qualquer coisa em que você tenha pedido para ele se concentrar. Os conselhos ao vivo não abrem os outros arquivos da sua pasta; eles aproveitam o que a análise encontrou lá.
• Na hora. Para pedir um conselho agora, pressione o botão de raio durante a reunião. No Mac, o comando de menu “Analisar Agora” (⇧⌘D) faz o mesmo. Ele cobre o que foi dito desde o último cartão e, mesmo assim, não pode vir antes de 20 segundos depois do anterior.
• Sem busca na web. Os conselhos ao vivo nunca fazem busca na web.

Os conselhos ao vivo e a análise em segundo plano têm cada um o seu controle, e os dois vêm ligados por padrão. Eles ficam em Ajustes → Análise e Web (no iPhone, na aba “Análise”) e, no Mac, também no menu “Análise” e na barra de ferramentas da janela, como “Conselhos Automáticos” e “Análise Aprofundada”. Com a análise em segundo plano desligada, os conselhos ao vivo deixam de usar os outros arquivos da sua pasta (o seu AGENTS.md continua indo com cada cartão), mas as suas perguntas e a ata continuam consultando esses arquivos.

Você pode escolher de 1 a 5 minutos em Ajustes. As seções seguem o tipo de reunião, ou o seu AGENTS.md no caso de “Personalizado”. Uma negociação acompanha as posições dos dois lados e as questões em aberto, e um vídeo, palestra ou podcast ganha uma verificação de fatos e uma revisão crítica. Você pode pedir ao MeetMi para adicionar, renomear, mover ou remover seções, e desfazer a mudança.

Cada nova versão reescreve a anterior e incorpora o que foi dito desde então. O MeetMi é instruído a deixá-la mais enxuta, não mais longa, e as versões anteriores ficam a um clique de distância. A análise consulta a sua pasta quando ela tem material e, com um consentimento à parte, pode fazer busca na web.

Você também pode dizer ao MeetMi no que ficar de olho. Pelo resto daquela reunião, ele leva isso para os conselhos ao vivo, a análise e a ata. Essas orientações valem para uma reunião só. Iniciar uma reunião apaga essas orientações, inclusive as que você deu antes de pressionar “Iniciar Reunião”, então diga ao MeetMi o que acompanhar depois que a reunião já estiver em andamento.

As buscas passam pelo servidor de retransmissão do MeetMi até a Exa, que recebe só os termos de busca e os endereços das páginas a ler. A Exa pode guardar os termos de busca, então a busca na web não tem a garantia de retenção zero da rota da IA na nuvem. É por isso que o MeetMi pede um consentimento separado.

Os conselhos ao vivo e as atas nunca fazem busca na web, e o servidor de retransmissão do MeetMi recusa pedidos de busca vindos deles. Quando o MeetMi usa a web, ele é instruído a informar o link e quando a página foi obtida. Cada busca e cada página lida gastam créditos.

O MeetMi permite pausar ou encerrar uma reunião. “Pausar” interrompe a escuta e toda a IA automática e mantém a transcrição e a análise; “Retomar” continua a mesma reunião, no mesmo idioma.

A ata é redigida a partir dos últimos 24.000 caracteres da transcrição, junto com a análise feita ao longo da reunião e qualquer coisa em que você tenha pedido para o MeetMi se concentrar. Quando a sua pasta tem material, a ata consulta a pasta primeiro. O título diz o que a reunião decidiu ou onde ela emperrou. Todos os tipos de reunião usam as mesmas quatro seções, e o AGENTS.md não as muda. O MeetMi é instruído a copiar números, datas e nomes exatamente e a separar o que só foi mencionado do que foi decidido.

O MeetMi salva a ata como um arquivo Markdown com a transcrição completa no final, numa subpasta Meetings da sua pasta. Se você não escolheu uma pasta, a ata fica no armazenamento do próprio MeetMi e no histórico de reuniões dele, e você pode exportá-la de lá.

Sem a IA na nuvem (sem assinatura, sem créditos ou sem consentimento), a reunião termina com a transcrição salva e sem ata. Você pode reabrir uma reunião anterior e continuá-la depois; a nova transcrição é adicionada ao mesmo registro.

No iPhone, “Compartilhar / Salvar em Arquivos” abre o menu de compartilhamento, em que você pode salvar o arquivo no app Arquivos ou enviá-lo para outro lugar.

Nunca sai do seu dispositivo: o áudio.

Enviado só depois que você concorda com a IA na nuvem, e só como texto:

• a transcrição
• as suas perguntas e aquilo em que você pediu para o MeetMi se concentrar
• as respostas anteriores do próprio MeetMi e a análise em andamento
• o seu AGENTS.md
• o que você digita no formulário curto quando pede para a IA redigir o seu AGENTS.md
• os nomes e os títulos dos arquivos da sua pasta, e os trechos que a IA escolhe ler
• resultados da web, se você ativou a busca na web

A rota é o servidor de retransmissão do MeetMi, depois o OpenRouter e depois só os provedores com retenção zero de dados listados no app, sem recorrer a mais ninguém. A política atual indica o DeepSeek V4 Flash, servido pela DigitalOcean, Morph, CoreWeave ou Together. O modelo e os provedores são definidos no servidor e podem mudar. Antes de qualquer envio, a seção “Detalhes técnicos” do aviso sobre dados mostra os atuais.

Se o modelo, os provedores ou os tipos de dados enviados mudarem, a sua concordância anterior deixa de valer, e a IA na nuvem fica desligada até você concordar de novo. No Mac, e no iPhone a partir da versão 1.0.1, o MeetMi pergunta na sua próxima reunião. No iPhone 1.0, você concorda de novo em Ajustes → Serviço Apple. Você pode retirar a sua concordância em Ajustes a qualquer momento.

Sem conta. Não há cadastro. Para verificar a sua assinatura, o servidor de retransmissão do MeetMi recebe a transação assinada pela Apple e um token aleatório do app, e guarda os seus créditos sob um ID opaco. Ele nunca recebe o seu Apple ID nem o seu e-mail.

Todos os detalhes estão na política de privacidade.

Contam tanto o texto enviado para a IA quanto o texto que ela gera, e cada busca na web e cada página da web lida custam um número fixo de créditos.

• A avaliação é uma só por Conta Apple: se você a usou no Mac, não há uma segunda no iPhone.
• A cota se renova quando a assinatura é renovada, e os créditos não usados não passam para o período seguinte.
• O MeetMi não vende créditos extras.
• Uma assinatura cobre o Mac e o iPhone conectados à mesma Conta Apple, e os dois usam o mesmo saldo de créditos.
• Enquanto você tem assinatura, Ajustes → Serviço Apple mostra os créditos usados neste período, quando eles se renovam e uma estimativa das horas de reunião que restam com os seus ajustes atuais. É uma estimativa, e perguntas e conversas gastam a mais.

Se a assinatura vencer ou os créditos acabarem, a transcrição, a tradução, o histórico de reuniões e a exportação continuam funcionando, e uma reunião em andamento continua sendo transcrita. O que para é o trabalho novo da IA: conselhos, análise, respostas e atas. Veja o preço.