Como o MeetMi funciona

O MeetMi não funciona em Macs com processador Intel. Não há layout para iPad: o iPad roda o app de iPhone em modo de compatibilidade, só com o microfone.

Não é preciso comprar nada. Cada Conta Apple recebe 250 créditos de IA grátis por semana para conselhos ao vivo, análise em segundo plano, respostas às suas perguntas e atas, compartilhados entre Mac e iPhone e renovados toda segunda-feira às 00:00 UTC. A assinatura acrescenta a busca na web e mais créditos, em três planos mensais: Standard com 2.500 créditos, Pro com 6.000 e Max com 15.000. Novos assinantes começam com uma semana de teste grátis que inclui 1.000 créditos. Nos Estados Unidos, os planos custam US$ 4,99, US$ 9,99 e US$ 19,99 por mês, e a App Store mostra o preço da sua região. Veja os preços.

Esta tela nunca liga a busca na web. Você pode concordar com a IA na nuvem depois, ou retirar a concordância, nos Ajustes. Depois desta tela, um tour guiado curto apresenta o app. Você pode rever em Ajustes → Geral.

O MeetMi verifica quais modelos os seus ajustes exigem e mostra uma janela de progresso enquanto baixa. Com a detecção automática de idioma, que é o padrão, podem ser até três modelos: inglês, mandarim e japonês. Se você pular o download estando off-line, uma reunião nesse idioma não consegue começar. Um idioma que você escolher depois é baixado quando a primeira reunião nele começar.

O MeetMi ignora as atas que ele mesmo salvou ali. No app, essa pasta se chama espaço de trabalho. No iPhone, você a escolhe pelo app Arquivos.

Quando a pasta tem material, a análise em segundo plano, as atas e a maioria das suas perguntas consultam a pasta antes de responder. Fora o seu AGENTS.md, os conselhos ao vivo não abrem os seus arquivos por conta própria. Eles aproveitam o que a análise em segundo plano encontrou lá.

O MeetMi lê Markdown, texto simples, CSV, TSV, JSON, YAML, PDF, Word (.docx), Pages, HTML e RTF. PDFs digitalizados e imagens precisam do ajuste opcional de OCR. Arquivos do Excel, PowerPoint, Keynote e Numbers e os antigos arquivos .doc não são lidos. O MeetMi lê até 40 arquivos por pasta, incluindo subpastas, e os arquivos não compatíveis entram nessa conta.

Um AGENTS.md opcional é a sua instrução permanente para o MeetMi. Os conselhos ao vivo, a análise e as suas perguntas seguem esse arquivo, e ele tem prioridade sobre as instruções predefinidas do tipo de reunião. Ele não muda a forma como a ata é escrita. Se o espaço de trabalho ainda não tiver um, “Gerar AGENTS.md com IA…” cria um rascunho a partir de um formulário curto (a situação, o seu papel, o seu objetivo e os seus limites) e dos seus arquivos (isso usa a IA na nuvem e gasta créditos), e “Escrever o AGENTS.md você mesmo…” começa do zero. O arquivo fica na pasta oculta .meetmi do espaço de trabalho e é editado no app; um AGENTS.md que ainda esteja na raiz da pasta não vale mais, e o MeetMi oferece movê-lo.

Se a pasta estiver no iCloud Drive, o MeetMi no seu outro Mac ou iPhone se conecta sozinho ao mesmo espaço de trabalho, depois que você deixar o MeetMi abrir o iCloud Drive. Arquivos que ainda estão só no iCloud não são baixados sem você saber: o MeetMi pergunta antes.

Também existe “Personalizado (AGENTS.md)”, que segue só o seu AGENTS.md, então o espaço de trabalho precisa ter um. Você escolhe o tipo antes de começar, e ele fica fixo até a ata ser escrita. Formas de usar o MeetMi explica cada tipo.

No Mac, escolher “Vídeo / Palestra / Podcast” desliga o controle “Microfone” e deixa só o “Áudio do Sistema”. Escolher outro tipo deixa os controles como estavam antes, a não ser que você tenha mexido neles nesse meio-tempo.

Os dois ajustes ficam em Ajustes → Reunião. No iPhone, eles também aparecem na janela “Iniciar Reunião”, como “Idioma da reunião” e “O MeetMi escreve em”.

• Idioma falado na reunião. O padrão, “Automático”, escolhe apenas entre inglês, mandarim e japonês. Para qualquer outro idioma, ou para pular a detecção no começo, escolha aqui. Indicar o idioma você mesmo é mais rápido e mais preciso.
• Idioma dos conselhos e notas. Ele oferece 10 idiomas: inglês, chinês simplificado, chinês tradicional, japonês, coreano, alemão, francês, espanhol, português e italiano. Uma instalação nova começa em inglês, ou em chinês simplificado quando esse é o primeiro idioma do dispositivo.

Os dois podem ser diferentes: o MeetMi pode ouvir uma reunião em inglês e escrever os conselhos e a ata em português, por exemplo. Enquanto a reunião acontece, inclusive quando você pausa e retoma, o MeetMi mantém os idiomas com que ela começou. Uma mudança no idioma da reunião vale a partir da próxima reunião, e o idioma de saída fica travado até o MeetMi terminar de fechar a reunião. Quando você continua uma reunião anterior, o MeetMi usa o idioma da reunião configurado no momento em que você continua, então com “Automático” ele detecta o idioma de novo. O idioma da interface do app é um ajuste à parte, em Ajustes → Geral. Ele existe nos mesmos 10 idiomas e segue o idioma do seu dispositivo (inglês, se não for nenhum deles).

No Mac e no iPhone, se você ainda não concordou com a IA na nuvem, pressionar “Iniciar Reunião” mostra primeiro o aviso sobre dados, e você ainda pode escolher “Apenas Transcrição no Dispositivo” para essa reunião.

Configure os dois controles antes da reunião em Ajustes → Reunião, ou na cápsula no alto da janela. Um deles fica sempre ligado. O áudio do sistema chega misturado (sem o som do próprio MeetMi). Em uma chamada on-line, isso inclui a voz das outras pessoas, seja qual for o app da chamada, então nenhum bot entra na chamada. Como o MeetMi ouve a mistura inteira, sons de notificação, música ou um segundo vídeo tocando ao mesmo tempo também são transcritos.

Durante a reunião, mude o áudio com os controles “Microfone” e “Áudio do Sistema”, no menu “Áudio” ou na cápsula no alto da janela. Mudar um não interrompe o outro.

Permissões. Para ouvir o áudio do sistema, o macOS pede a permissão de “Gravação do Áudio do Sistema e da Tela”, que fica em Ajustes do Sistema → Privacidade e Segurança. Depois de marcar o MeetMi ali, encerre e abra o app de novo para o áudio do sistema começar a funcionar. Você pode recusar. Com os dois controles ligados, a reunião então continua só com o microfone e mostra um aviso. Com só o microfone ligado, o MeetMi nunca pede essa permissão, e com só o áudio do sistema, a reunião não começa sem ela. A permissão do microfone é necessária sempre que o controle “Microfone” estiver ligado, e se você recusar, essas reuniões não começam. Com o controle “Microfone” desligado, o MeetMi nunca liga o microfone.

Janelas. O MeetMi continua ouvindo quando outro app está na frente. Fechar a janela não encerra a reunião: traga-a de volta pelo Dock ou por Janela → Janela do MeetMi (⌘0). Você também pode reduzir o MeetMi a uma janela compacta, com cerca de um terço da largura da tela, que mostra uma coisa por vez (conselhos, análise ou transcrição), e fixá-la acima das outras janelas.

Para uma reunião presencial, deixe o iPhone sobre a mesa. Você pode pausar ou retomar pela Dynamic Island, e “Encerrar” abre o MeetMi para você confirmar e receber a ata. Ali e na Tela Bloqueada aparecem só palavras-chave, nunca o conselho em si, e você pode desligá-las em Ajustes → Reunião. Um controle da Central de Controle e um widget da Tela de Início iniciam, cada um, uma reunião nova.

Em um iPhone com iOS 27, ligue “Áudio do Sistema” na janela “Iniciar Reunião”, em Ajustes → Reunião ou em ⋯, no alto da tela da reunião. Aí o MeetMi transcreve o que o próprio iPhone está tocando, como um vídeo ou uma aula on-line. Cada uma dessas reuniões começa com a janela de compartilhamento da própria Apple, em que você escolhe a tela inteira. O MeetMi fica só com o som e descarta a imagem assim que ela chega. Se você fechar a janela com só o áudio do sistema ligado, a reunião não começa.

O áudio do sistema no iPhone não consegue ouvir chamadas. Nos testes, uma chamada de vídeo chegou só como silêncio, e nenhum erro apareceu. Se o áudio do sistema ouvir só silêncio por um tempo enquanto outro app está tocando, o MeetMi avisa e oferece trocar para o microfone. No iOS 26 e no iPad, o MeetMi usa só o microfone.

O MeetMi oferece 13 opções de transcrição, que cobrem 10 idiomas: inglês (EUA, Reino Unido ou Índia), mandarim (simplificado ou tradicional), cantonês, japonês, coreano, alemão, francês, espanhol (Espanha), português (Brasil) e italiano.

Cada reunião é transcrita em um único idioma, usado tanto para o microfone quanto para o áudio do sistema. O MeetMi não acompanha uma reunião que troca de idioma: a fala em um segundo idioma passa pelo modelo do primeiro.

O MeetMi compara só os idiomas cujos modelos estão no dispositivo, então às vezes escolhe entre apenas dois. Ele espera alguém falar em vez de adivinhar. Enquanto decide, em qualquer modo que use o microfone, ele ouve só o microfone. O que os outros dizem pelo áudio do sistema não é transcrito até o idioma ser definido. Se você usa fones de ouvido no Mac, o microfone ouve só você, então indique você mesmo o idioma da reunião. Uma reunião em coreano ou alemão deixada no automático é transcrita como inglês, mandarim ou japonês, então escolha outros idiomas em Ajustes.

As legendas funcionam no Mac e no iPhone. As linhas traduzidas ficam guardadas nas exportações e nas atas salvas.

Se os idiomas de tradução da Apple ainda não estiverem no dispositivo, a Apple mostra o próprio pedido de download. Se o par não for compatível ou o download não der certo, o MeetMi mostra um aviso e deixa as legendas desligadas, enquanto a transcrição e os conselhos continuam. Quando os dois ajustes estão no mesmo idioma, por exemplo uma reunião em mandarim com saída em chinês tradicional, não há linha de legenda, e o MeetMi não converte entre simplificado e tradicional.

Só a transcrição é traduzida. Os conselhos, a análise e a ata são escritos diretamente no idioma de saída.

• Com que frequência. Você pode definir o intervalo entre 10 e 30 segundos, e o relay do MeetMi recusa pedidos de conselho que chegam com menos de 10 segundos de diferença. O intervalo é um mínimo, não uma agenda.
• Quando fica em silêncio. O MeetMi espera ter fala nova suficiente e foi feito para ficar quieto quando o trecho mais recente é só conversa informal, repetição ou algo que não dá para entender.
• O que ele leva em conta. A transcrição recente, a análise mais recente em segundo plano, o seu AGENTS.md, o tipo de reunião e qualquer coisa em que você tenha pedido para ele se concentrar. Os conselhos ao vivo não abrem os outros arquivos da sua pasta; eles aproveitam o que a análise encontrou lá.
• Quando você pedir. Para pedir um conselho na hora, aperte “Analisar Agora” durante a reunião: ao lado do campo de pergunta no Mac, ou em “Pergunte ao MeetMi” no iPhone. No Mac, o comando de menu “Analisar Agora” (⇧⌘D) faz o mesmo. Ele cobre o que foi dito desde o último cartão.
• Sem busca na web. Os conselhos ao vivo nunca fazem busca na web.
• Em cada cartão. “Perguntar mais” faz uma pergunta sobre ele, “Marcar como importante” o reúne acima do cartão mais recente e na página da ata da reunião, e o menu ⋯ o copia. Os cartões anteriores se recolhem em linhas únicas embaixo do mais recente.

Os conselhos ao vivo e a análise em segundo plano têm cada um o seu controle, e os dois vêm ligados por padrão. Eles ficam em Ajustes → IA, como “Dar conselhos durante as reuniões” e “Reler a reunião inteira em segundo plano”. No Mac, também ficam no menu “Análise” e no menu da cápsula, como “Conselhos Automáticos” e “Análise Aprofundada”. Com a análise em segundo plano desligada, os conselhos ao vivo deixam de usar os outros arquivos da sua pasta (seu AGENTS.md continua indo com cada cartão), mas suas perguntas e as atas continuam consultando esses arquivos.

Nos Ajustes, você pode escolher de 1 a 5 minutos. Os grupos seguem o tipo, ou o seu AGENTS.md em “Personalizado”. Uma negociação acompanha as posições dos dois lados e as questões em aberto, e um vídeo, uma palestra ou um podcast recebe uma checagem de fatos e uma revisão crítica. Você pode pedir ao MeetMi para adicionar, renomear, mover ou remover grupos, e desfazer a mudança.

Cada atualização incorpora o que foi dito desde então e redesenha o quadro no lugar: os blocos que continuam valendo mantêm a posição, e os números mudam onde estão. As versões anteriores ficam guardadas e entram na exportação como apêndice. A análise consulta sua pasta quando ela tem material e, com a sua concordância à parte, pode buscar na web.

Você também pode dizer ao MeetMi no que ficar de olho. Pelo resto daquela reunião, ele leva isso para os conselhos ao vivo, a análise e a ata. Essas orientações valem para uma reunião só. Iniciar uma reunião apaga essas orientações, inclusive as que você deu antes de pressionar “Iniciar Reunião”, então diga ao MeetMi o que acompanhar depois que a reunião já estiver em andamento.

As buscas passam pelo servidor de retransmissão do MeetMi até a Exa, que recebe só os termos de busca e os endereços das páginas a ler. A Exa pode guardar os termos de busca e usá-los para treinar os próprios modelos. É por isso que o MeetMi pede um consentimento separado.

Os conselhos ao vivo e as atas nunca fazem busca na web, e o servidor de retransmissão do MeetMi recusa pedidos de busca vindos deles. Quando o MeetMi usa a web, ele é instruído a informar o link e quando a página foi obtida. Cada busca e cada página lida gastam créditos.

O MeetMi deixa você pausar ou encerrar uma reunião. “Pausar” para a escuta e toda a IA automática e mantém a transcrição e a análise; “Retomar” continua a mesma reunião no mesmo idioma. No iPhone, toque no botão redondo do cronômetro para pausar ou retomar.

As reuniões anteriores aparecem na barra lateral no Mac e na primeira tela no iPhone, as do espaço de trabalho que estiver aberto. O campo de busca procura em títulos, atas e transcrições, e você pode renomear ou continuar qualquer reunião.

A ata é redigida a partir dos últimos 24.000 caracteres da transcrição, junto com a análise feita ao longo da reunião e qualquer coisa em que você tenha pedido para o MeetMi se concentrar. Quando a sua pasta tem material, a ata consulta a pasta primeiro. O título diz o que a reunião decidiu ou onde ela emperrou. Todos os tipos de reunião usam as mesmas quatro seções, e o AGENTS.md não as muda. O MeetMi é instruído a copiar números, datas e nomes exatamente e a separar o que só foi mencionado do que foi decidido.

O MeetMi salva a ata como um arquivo Markdown com a transcrição completa no final, em uma subpasta Meetings da sua pasta. Se você não escolheu uma pasta, a ata fica no armazenamento do próprio MeetMi e no histórico de reuniões, de onde você pode exportá-la. No Mac e no iPhone, quando a reunião termina, a página dela abre na aba “Ata”.

Sem a IA na nuvem (sem créditos ou sem consentimento), a reunião termina com a transcrição salva e sem ata. Você pode reabrir uma reunião anterior e continuá-la depois; a nova transcrição é adicionada ao mesmo registro.

No iPhone, “Exportar” abre o menu de compartilhamento, onde você pode salvar o arquivo no app Arquivos ou enviá-lo.

Os dois aparelhos precisam estar com o iCloud na mesma Conta Apple. Seus ajustes e os arquivos originais ficam em cada aparelho. Uma mudança chega quando o MeetMi abre no outro aparelho ou volta para a frente. Uma reunião que ainda está acontecendo num aparelho nunca é sobrescrita pelo outro.

Nunca sai do seu dispositivo: o áudio.

Enviado só depois que você concorda com a IA na nuvem, e só como texto:

• a transcrição
• as suas perguntas e aquilo em que você pediu para o MeetMi se concentrar
• as respostas anteriores do próprio MeetMi e a análise em andamento
• o seu AGENTS.md
• o que você digita no formulário curto quando pede para a IA redigir o seu AGENTS.md
• os nomes e os títulos dos arquivos da sua pasta, e os trechos que a IA escolhe ler
• resultados da web, se você ativou a busca na web

O caminho é o relay do MeetMi e depois o Claude Haiku 5.5, da Anthropic. Quando o Claude não consegue responder (uma queda, um tempo esgotado ou um pedido que ele recusa), o relay envia o mesmo pedido pelo OpenRouter ao DeepSeek V4 Flash, servido pela DigitalOcean, Morph, CoreWeave ou Together, e você recebe essa resposta no lugar. A Anthropic apaga as requisições de API em até 30 dias e não treina com elas. O modelo e os provedores são definidos no servidor e podem mudar. Antes de qualquer envio, a seção “Detalhes técnicos” do aviso sobre dados mostra os atuais.

Se o modelo, os provedores ou os tipos de dados enviados mudarem, a sua concordância anterior deixa de valer, e a IA na nuvem fica desligada até você concordar de novo. O MeetMi pergunta na sua próxima reunião. Você pode retirar a sua concordância em Ajustes a qualquer momento.

Sem conta. Não há cadastro. Para conceder os créditos gratuitos e verificar uma assinatura, o servidor de retransmissão do MeetMi recebe o registro do download ou a transação assinados pela Apple e um token aleatório do app, e guarda os seus créditos sob um ID opaco. Ele nunca recebe o seu Apple ID nem o seu e-mail.

Todos os detalhes estão na política de privacidade.

Contam tanto o texto enviado para a IA quanto o texto que ela gera, e cada busca na web e cada página da web lida custam um número fixo de créditos.

• A avaliação é uma só por Conta Apple: se você a usou no Mac, não há uma segunda no iPhone.
• Os créditos gratuitos se renovam toda segunda-feira às 00:00 UTC, e a cota da assinatura quando ela é renovada; os créditos não usados não passam para o período seguinte.
• Você pode trocar de plano a qualquer momento. Um upgrade começa na hora, com os créditos do novo plano, e um downgrade vale a partir da próxima renovação.
• O MeetMi não vende créditos extras.
• O Mac e o iPhone conectados à mesma Conta Apple usam os mesmos créditos, gratuitos ou da assinatura.
• Ajustes → Assinatura mostra seu plano, os créditos usados neste período, quando eles se renovam e uma estimativa das horas de reunião que restam com os seus ajustes atuais. É uma estimativa, e perguntas e conversas gastam à parte.

Quando os créditos acabam, a transcrição, a tradução, o histórico de reuniões e a exportação continuam funcionando, e uma reunião em andamento continua sendo transcrita. Os conselhos, a análise, as respostas e as atas voltam quando seus créditos forem renovados ou quando você assinar. Veja o preço.