So funktioniert MeetMi

MeetMi läuft nicht auf Intel-Macs. Ein iPad-Layout gibt es nicht: Ein iPad führt die iPhone-App im Kompatibilitätsmodus aus, nur mit dem Mikrofon.

Du musst nichts kaufen. Jeder Apple Account bekommt jede Woche 250 kostenlose KI-Credits für Live-Hinweise, Hintergrundanalyse, Antworten auf deine Fragen und Besprechungsnotizen, gemeinsam für Mac und iPhone und jeden Montag um 00:00 UTC zurückgesetzt. Ein Abo bringt Websuche und mehr Credits, in drei Monatsplänen: Standard mit 2.500 Credits, Pro mit 6.000 und Max mit 15.000. Neue Abonnenten beginnen mit einer kostenlosen Testwoche mit 1.000 Credits. In den USA kosten die Pläne 4,99 $, 9,99 $ und 19,99 $ im Monat, und der App Store zeigt deinen lokalen Preis. Siehe Preise.

Die Websuche wird auf diesem Bildschirm nie eingeschaltet. Der Cloud-KI kannst du später in den Einstellungen zustimmen oder die Zustimmung zurückziehen. Nach diesem Bildschirm zeigt dir ein kurzer Rundgang die App. Du kannst ihn unter „Einstellungen“ → „Allgemein“ wiederholen.

MeetMi prüft, welche Modelle deine Einstellungen brauchen, und zeigt beim Herunterladen den Fortschritt an. Mit „Automatisch erkennen“, der Voreinstellung, können das bis zu drei Modelle sein: Englisch, Mandarin und Japanisch. Überspringst du den Download ohne Internet, kann eine Besprechung in dieser Sprache nicht starten. Eine Sprache, die du später auswählst, wird geladen, wenn ihre erste Besprechung startet.

MeetMi überspringt die Besprechungsnotizen, die es selbst dort gespeichert hat. In der App heißt dieser Ordner Arbeitsbereich. Auf dem iPhone wählst du ihn über die App „Dateien“ aus.

Wenn der Ordner Unterlagen enthält, prüfen Hintergrundanalyse, Besprechungsnotizen und die meisten deiner Fragen sie, bevor sie antworten. Abgesehen von deiner AGENTS.md öffnen die Live-Hinweise deine Dateien nicht selbst. Sie übernehmen, was die Hintergrundanalyse dort gefunden hat.

MeetMi liest Markdown, reinen Text, CSV, TSV, JSON, YAML, PDF, Word (.docx), Pages, HTML und RTF. Für gescannte PDFs und Bilder brauchst du die optionale OCR-Einstellung. Excel, PowerPoint, Keynote, Numbers und ältere .doc-Dateien werden nicht gelesen. MeetMi liest bis zu 40 Dateien pro Ordner, Unterordner eingeschlossen, und nicht unterstützte Dateien zählen mit.

Eine optionale AGENTS.md ist deine feste Anweisung an MeetMi. Live-Hinweise, Analyse und deine Fragen richten sich danach, und sie hat Vorrang vor der Vorlage der Besprechungsart. Wie die Besprechungsnotizen geschrieben werden, ändert sie nicht. Hat der Arbeitsbereich noch keine, entwirft „AGENTS.md mit KI erstellen …“ eine aus einem kurzen Formular (die Situation, deine Rolle, dein Ziel und deine Grenzen) und deinen Dateien (das nutzt Cloud-KI und Credits); mit „AGENTS.md selbst schreiben …“ beginnst du mit einer leeren Seite. Die Datei liegt im versteckten Ordner .meetmi des Arbeitsbereichs und wird in der App bearbeitet; eine AGENTS.md, die noch oben im Ordner liegt, gilt nicht mehr, und MeetMi bietet an, sie zu verschieben.

Liegt der Ordner in iCloud Drive, verbindet sich MeetMi auf deinem anderen Mac oder iPhone von selbst mit demselben Arbeitsbereich, sobald du MeetMi erlaubt hast, iCloud Drive zu öffnen. Dateien, die erst in iCloud liegen, lädt MeetMi nicht heimlich herunter, sondern fragt vorher.

Außerdem gibt es „Eigene“, die sich allein nach deiner AGENTS.md richtet; der Arbeitsbereich braucht also eine. Du wählst die Art vor dem Start, und sie bleibt fest, bis die Notizen geschrieben sind. Einsatzbereiche von MeetMi geht die Arten durch.

Auf dem Mac schaltet die Wahl von „Video / Vortrag / Podcast“ den Schalter „Mikrofon“ aus und lässt „Systemaudio“ an. Wählst du eine andere Art, stehen die Schalter wieder wie vorher, außer du hast sie zwischendurch selbst geändert.

Beide Einstellungen findest du unter „Einstellungen“ → „Besprechung“. Auf dem iPhone stehen sie auch im Fenster „Besprechung starten“, als „Gesprochene Sprache“ und „Ausgabesprache“.

• Sprache in der Besprechung. Die Standardeinstellung „Automatisch“ wählt nur zwischen Englisch, Mandarin und Japanisch. Für jede andere Sprache, oder um die Erkennung am Anfang zu überspringen, wähle sie hier. Wenn du die Sprache selbst angibst, geht es schneller und genauer.
• Sprache für Hinweise und Notizen. Zur Auswahl stehen 10 Sprachen: Englisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch und Italienisch. Nach einer Neuinstallation ist es Englisch, oder vereinfachtes Chinesisch, wenn das die erste Sprache des Geräts ist.

Die beiden können sich unterscheiden: MeetMi kann zum Beispiel eine englische Besprechung hören und die Hinweise und Notizen auf Deutsch schreiben. Während eine Besprechung läuft, auch nach Pausieren und Fortsetzen, behält MeetMi die Sprachen, mit denen sie begonnen hat. Eine geänderte Besprechungssprache gilt ab der nächsten Besprechung, und die Ausgabesprache bleibt gesperrt, bis MeetMi die Besprechung fertig abgeschlossen hat. Wenn du eine frühere Besprechung fortsetzt, nimmt MeetMi die Besprechungssprache, die beim Fortsetzen eingestellt ist; mit „Automatisch“ erkennt es die Sprache also neu. Die Sprache der App-Oberfläche ist eine eigene Einstellung, unter „Einstellungen“ → „Allgemein“. Es gibt sie in denselben 10 Sprachen, und sie folgt der Sprache deines Geräts (Englisch, wenn diese nicht dabei ist).

Hast du der Cloud-KI noch nicht zugestimmt, zeigt „Besprechung starten“ auf dem Mac wie auf dem iPhone zuerst die Datenschutzinfo, und du kannst für diese Besprechung trotzdem „Nur auf dem Gerät transkribieren“ wählen.

Stell die beiden Schalter vor einer Besprechung unter „Einstellungen“ → „Besprechung“ ein, oder in der Kapsel oben im Fenster. Einer von beiden bleibt immer an. Systemaudio kommt als ein Mix (ohne den Ton von MeetMi selbst). Bei einem Online-Call gehören dazu die Stimmen der anderen, egal in welcher App der Call läuft, deshalb kommt kein Bot in den Call. Weil MeetMi den ganzen Mix hört, werden gleichzeitig laufende Mitteilungstöne, Musik oder ein zweites Video ebenfalls transkribiert.

Während einer Besprechung änderst du das Audio mit den Schaltern „Mikrofon“ und „Systemaudio“ im Menü „Zuhören“ oder in der Kapsel oben im Fenster. Wenn du einen umschaltest, wird der andere nicht unterbrochen.

Berechtigungen. Damit MeetMi Systemaudio hören kann, fragt macOS nach der Berechtigung „Aufnahme von Bildschirm & Systemaudio“, zu finden unter „Systemeinstellungen“ → „Datenschutz & Sicherheit“. Nachdem du MeetMi dort aktiviert hast, beende die App und öffne sie erneut, damit Systemaudio funktioniert. Du kannst ablehnen. Sind beide Schalter an, läuft die Besprechung dann nur mit dem Mikrofon weiter und zeigt eine Warnung. Ist nur das Mikrofon an, fragt MeetMi nie danach, und ist nur Systemaudio an, kann eine Besprechung ohne diese Berechtigung nicht starten. Die Mikrofonberechtigung ist nötig, sobald der Schalter „Mikrofon“ an ist. Lehnst du sie ab, starten diese Besprechungen nicht. Ist der Schalter „Mikrofon“ aus, schaltet MeetMi das Mikrofon nie ein.

Fenster. MeetMi hört weiter zu, während eine andere App im Vordergrund ist. Das Schließen des Fensters beendet die Besprechung nicht: Hol es über das Dock zurück oder mit „Fenster“ → „Fenster von MeetMi“ (⌘0). Du kannst MeetMi auch zu einem kompakten Fenster verkleinern, etwa ein Drittel so breit wie der Bildschirm, das jeweils eine Sache zeigt (Hinweise, Analyse oder Transkript), und es über deinen anderen Fenstern fixieren.

Für eine Besprechung im Raum legst du das iPhone einfach auf den Tisch. In der Dynamic Island kannst du pausieren oder fortsetzen, und „Beenden“ öffnet MeetMi, damit du bestätigen und die Notizen bekommen kannst. Dort und auf dem Sperrbildschirm erscheinen nur Stichwörter, nie der Hinweis selbst, und du kannst sie unter „Einstellungen“ → „Besprechung“ ausschalten. Ein Steuerelement im Kontrollzentrum und ein Widget auf dem Home-Bildschirm starten jeweils eine neue Besprechung.

Auf einem iPhone mit iOS 27 schaltest du „Systemaudio“ im Fenster „Besprechung starten“ ein, unter „Einstellungen“ → „Besprechung“ oder unter ⋯ oben im Besprechungsbildschirm. Dann transkribiert MeetMi, was das iPhone selbst abspielt, etwa ein Video oder eine Online-Vorlesung. Jede dieser Besprechungen beginnt mit Apples eigenem Freigabefenster, in dem du den ganzen Bildschirm wählst. MeetMi behält nur den Ton und verwirft das Bild, sobald es ankommt. Wenn du das Fenster schließt und nur Systemaudio an ist, startet die Besprechung nicht.

Systemaudio auf dem iPhone kann keine Anrufe hören. Im Test kam ein Videoanruf nur als Stille an, und es wurde kein Fehler angezeigt. Hört Systemaudio eine Weile nur Stille, obwohl eine andere App etwas abspielt, sagt MeetMi dir Bescheid und bietet an, auf das Mikrofon umzuschalten. Unter iOS 26 und auf dem iPad nutzt MeetMi nur das Mikrofon.

MeetMi bietet 13 Transkriptionsoptionen für 10 Sprachen: Englisch (USA, Vereinigtes Königreich oder Indien), Mandarin (vereinfacht oder traditionell), Kantonesisch, Japanisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Spanisch (Spanien), Portugiesisch (Brasilien) und Italienisch.

Jede Besprechung wird in einer Sprache transkribiert, für Mikrofon und Systemaudio gleichermaßen. MeetMi folgt keinem Sprachwechsel innerhalb einer Besprechung: Was in einer zweiten Sprache gesagt wird, läuft durch das Modell der ersten Sprache.

MeetMi vergleicht nur die Sprachen, deren Modelle auf dem Gerät sind; manchmal wählt es also nur zwischen zweien. Es wartet, bis jemand spricht, statt zu raten. Solange es entscheidet, hört es in jedem Modus, der das Mikrofon nutzt, nur auf das Mikrofon. Was andere über das Systemaudio sagen, wird erst transkribiert, wenn die Sprache feststeht. Trägst du am Mac Kopfhörer, hört das Mikrofon nur dich; stell die gesprochene Sprache dann selbst ein. Eine koreanische oder deutsche Besprechung, die auf automatisch bleibt, wird als Englisch, Mandarin oder Japanisch transkribiert; wähle andere Sprachen also in den Einstellungen.

Untertitel funktionieren auf Mac und iPhone. Übersetzte Zeilen bleiben in Exporten und gespeicherten Notizen erhalten.

Sind Apples Übersetzungssprachen noch nicht auf dem Gerät, zeigt Apple eine eigene Abfrage zum Herunterladen. Wird das Sprachpaar nicht unterstützt oder klappt der Download nicht, zeigt MeetMi eine Meldung und lässt die Untertitel aus, während Transkription und Hinweise weiterlaufen. Sind beide Einstellungen dieselbe Sprache, etwa eine Besprechung auf Mandarin mit traditionellem Chinesisch als Ausgabesprache, gibt es keine Untertitelzeile, und MeetMi wandelt nicht zwischen vereinfachtem und traditionellem Chinesisch um.

Übersetzt wird nur das Transkript. Hinweise, Analyse und Notizen werden direkt in der Ausgabesprache geschrieben.

• Wie oft. Du kannst den Abstand auf 10 bis 30 Sekunden stellen, und das MeetMi-Relay lehnt Hinweis-Anfragen ab, die weniger als 10 Sekunden auseinanderliegen. Der Abstand ist ein Minimum, kein Zeitplan.
• Wann MeetMi still bleibt. MeetMi wartet auf genug neues Gesprochenes und ist so gebaut, dass es still bleibt, wenn der letzte Abschnitt nur Smalltalk, Wiederholung oder unverständlich ist.
• Was berücksichtigt wird. Das jüngste Transkript, die neueste Hintergrundanalyse, deine AGENTS.md, die Besprechungsart und alles, worauf MeetMi auf deinen Wunsch achten soll. Die Live-Hinweise öffnen die anderen Dateien in deinem Ordner nicht; sie übernehmen, was die Analyse dort gefunden hat.
• Auf Abruf. Wenn du sofort einen Hinweis willst, drück während der Besprechung „Jetzt analysieren“: auf dem Mac neben dem Fragefeld, auf dem iPhone unter „MeetMi fragen“. Auf dem Mac macht der Menübefehl „Jetzt analysieren“ (⇧⌘D) dasselbe. Er deckt ab, was seit der letzten Karte gesagt wurde.
• Keine Websuche. Live-Hinweise suchen nie im Web.
• Auf jeder Karte. „Nachfragen“ stellt eine Frage dazu, „Als wichtig markieren“ sammelt sie über der neuesten Karte und auf der Notiz-Seite der Besprechung, und das ⋯-Menü kopiert sie. Frühere Karten werden unter der neuesten zu einzeiligen Einträgen zusammengeklappt.

Live-Hinweise und Hintergrundanalyse haben jeweils einen eigenen Schalter, und beide sind standardmäßig an. Du findest sie unter „Einstellungen“ → „KI“, als „Während Besprechungen Hinweise geben“ und „Ganze Besprechung im Hintergrund neu lesen“. Auf dem Mac stehen sie auch im Menü „Analyse“ und im Popover der Kapsel, als „Automatische Hinweise“ und „Tiefenanalyse“. Ist die Hintergrundanalyse aus, greifen die Live-Hinweise nicht mehr auf die anderen Dateien in deinem Ordner zurück (deine AGENTS.md geht weiter mit jeder Karte mit); deine Fragen und die Besprechungsnotizen prüfen diese Dateien aber weiterhin.

In den Einstellungen kannst du 1 bis 5 Minuten wählen. Die Gruppen richten sich nach der Art, bei „Eigene“ nach deiner AGENTS.md. Eine Verhandlung verfolgt die Positionen beider Seiten und offene Punkte, und ein Video, ein Vortrag oder ein Podcast bekommt einen Faktencheck und eine Gegenprüfung. Du kannst MeetMi bitten, Gruppen hinzuzufügen, umzubenennen, zu verschieben oder zu entfernen, und die Änderung rückgängig machen.

Jede Aktualisierung nimmt auf, was seitdem gesagt wurde, und zeichnet das Board an Ort und Stelle neu: Kacheln, die noch gelten, behalten ihren Platz, und Zahlen ändern sich dort, wo sie stehen. Frühere Fassungen bleiben erhalten und kommen beim Export als Anhang mit. Die Analyse prüft deinen Ordner, wenn er Material enthält, und kann mit deiner gesonderten Zustimmung im Web suchen.

Du kannst MeetMi auch sagen, worauf es achten soll. Für den Rest dieser Besprechung nimmt es das in die Live-Hinweise, die Analyse und die Notizen mit. Diese Schwerpunkte gehören zu einer einzigen Besprechung. Beim Start einer Besprechung werden sie gelöscht, auch solche, die du vor „Besprechung starten“ angegeben hast; sag MeetMi also erst, worauf es achten soll, wenn die Besprechung läuft.

Suchen gehen über das MeetMi-Relay an Exa, das nur die Suchbegriffe und die Adressen der Seiten erhält, die gelesen werden sollen. Exa kann Suchbegriffe speichern und zum Training eigener Modelle nutzen. Deshalb fragt MeetMi gesondert.

Live-Hinweise und Besprechungsnotizen suchen nie im Web, und das MeetMi-Relay lehnt Suchanfragen von ihnen ab. Wenn MeetMi das Web nutzt, soll es den Link angeben und wann die Seite abgerufen wurde. Jede Suche und jede gelesene Seite kostet Credits.

In MeetMi kannst du eine Besprechung pausieren oder beenden. „Pausieren“ stoppt das Zuhören und alle automatische KI und behält Transkript und Analyse; „Fortsetzen“ führt dieselbe Besprechung in derselben Sprache weiter. Auf dem iPhone tippst du auf die runde Timer-Taste, um zu pausieren oder fortzusetzen.

Frühere Besprechungen stehen auf dem Mac in der Seitenleiste und auf dem iPhone auf dem ersten Bildschirm, jeweils für den Arbeitsbereich, den du geöffnet hast. Das Suchfeld durchsucht Titel, Notizen und Transkripte, und jede Besprechung kannst du umbenennen oder fortsetzen.

Die Notizen entstehen aus den letzten 24.000 Zeichen des Transkripts, zusammen mit der laufenden Analyse und allem, worauf MeetMi auf deinen Wunsch achten sollte. Enthält dein Ordner Unterlagen, prüfen die Notizen sie zuerst. Der Titel sagt, was die Besprechung entschieden hat oder wo sie hängen geblieben ist. Jede Besprechungsart nutzt dieselben vier Abschnitte, und AGENTS.md ändert sie nicht. MeetMi soll Zahlen, Daten und Namen genau übernehmen und nur Erwähntes von Beschlossenem getrennt halten.

MeetMi speichert die Notizen als Markdown-Datei mit dem vollständigen Transkript im Anhang, in einem Unterordner Meetings deines Ordners. Hast du keinen Ordner gewählt, bleiben die Notizen im eigenen Speicher von MeetMi und im Besprechungsverlauf, und du kannst sie von dort exportieren. Auf Mac und iPhone öffnet sich die Seite der Besprechung nach dem Ende im Tab „Notiz“.

Ohne Cloud-KI (keine Credits mehr oder keine Zustimmung) endet eine Besprechung mit gespeichertem Transkript und ohne Notizen. Du kannst eine frühere Besprechung wieder öffnen und später weiterführen; das neue Transkript kommt zum selben Eintrag hinzu.

Auf dem iPhone öffnet „Exportieren“ das Teilen-Menü, in dem du die Datei in der App Dateien sichern oder weiterschicken kannst.

Beide Geräte müssen mit demselben Apple Account bei iCloud angemeldet sein. Deine Einstellungen und die Originaldateien bleiben auf dem jeweiligen Gerät. Eine Änderung kommt an, wenn MeetMi auf dem anderen Gerät geöffnet wird oder wieder in den Vordergrund kommt. Eine Besprechung, die auf einem Gerät noch läuft, wird vom anderen nie überschrieben.

Verlässt nie dein Gerät: das Audio.

Wird nur nach deiner Zustimmung zur Cloud-KI gesendet, und nur als Text:

• das Transkript
• deine Fragen und worauf MeetMi auf deinen Wunsch achten soll
• frühere Antworten von MeetMi und die laufende Analyse
• deine AGENTS.md
• was du in das kurze Formular tippst, wenn die KI deine AGENTS.md entwerfen soll
• die Namen und Überschriften der Dateien in deinem Ordner und die Abschnitte, die die KI lesen will
• Ergebnisse aus dem Web, wenn du die Websuche eingeschaltet hast

Der Weg führt über das MeetMi-Relay zu Claude Haiku 5.5 von Anthropic. Wenn Claude nicht antworten kann (ein Ausfall, eine Zeitüberschreitung oder eine Anfrage, die es ablehnt), schickt das Relay dieselbe Anfrage über OpenRouter an DeepSeek V4 Flash, betrieben von DigitalOcean, Morph, CoreWeave oder Together, und du bekommst stattdessen diese Antwort. Anthropic löscht API-Anfragen innerhalb von 30 Tagen und trainiert nicht damit. Modell und Anbieter werden auf dem Server festgelegt und können sich ändern. Bevor etwas gesendet wird, zeigt der Abschnitt „Technische Details“ im Datenhinweis die aktuellen.

Ändern sich Modell, Anbieter oder die Arten der gesendeten Daten, zählt deine frühere Zustimmung nicht mehr, und die Cloud-KI bleibt aus, bis du erneut zustimmst. MeetMi fragt bei deiner nächsten Besprechung. Du kannst deine Zustimmung jederzeit in den Einstellungen widerrufen.

Kein Konto. Du musst dich nirgends registrieren. Um deine kostenlosen Credits zu vergeben und ein Abo zu prüfen, erhält das MeetMi-Relay Apples signierten Download-Nachweis oder die signierte Transaktion und ein zufälliges App-Token und führt deine Credits unter einer pseudonymen ID. Deine Apple-ID oder E-Mail-Adresse erhält es nie.

Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzrichtlinie.

Der Text, der an die KI geht, und der Text, den sie erzeugt, zählen beide, und jede Websuche und jede gelesene Webseite kostet eine feste Zahl an Credits.

• Das Probeabo gibt es einmal pro Apple Account: Hast du es auf dem Mac genutzt, gibt es auf dem iPhone kein zweites.
• Die kostenlosen Credits werden jeden Montag um 00:00 UTC zurückgesetzt, das Abo-Kontingent, wenn sich das Abo verlängert; ungenutzte Credits werden nicht übertragen.
• Du kannst den Plan jederzeit wechseln. Ein Upgrade gilt sofort, mit den Credits des neuen Plans, und ein Downgrade gilt ab der nächsten Verlängerung.
• MeetMi verkauft keine zusätzlichen Credits.
• Mac und iPhone, die mit demselben Apple Account angemeldet sind, nutzen dieselben Credits, ob kostenlos oder mit Abo.
• Unter „Einstellungen“ → „Abonnement“ siehst du deinen Plan, die in diesem Zeitraum verbrauchten Credits, wann sie zurückgesetzt werden, und eine Schätzung, wie viele Besprechungsstunden bei deinen aktuellen Einstellungen noch bleiben. Es ist eine Schätzung, und Fragen und Diskussionen verbrauchen zusätzlich.

Sind die Credits aufgebraucht, funktionieren Transkription, Übersetzung, Besprechungsverlauf und Export weiter, und eine laufende Besprechung wird weiter transkribiert. Hinweise, Analyse, Antworten und Besprechungsnotizen gehen weiter, sobald deine Credits zurückgesetzt werden oder du ein Abo abschließt. Siehe Preis.