So funktioniert MeetMi

MeetMi läuft nicht auf Intel-Macs. Ein iPad-Layout gibt es nicht: Ein iPad führt die iPhone-App im Kompatibilitätsmodus aus, nur mit dem Mikrofon.

Kaufen kannst du nur eines: ein Monatsabo. Es bringt die Cloud-KI dazu: Live-Hinweise, Hintergrundanalyse, Antworten auf deine Fragen und Besprechungsnotizen. Neue Abonnenten beginnen mit einem einwöchigen kostenlosen Probeabo mit 1.000 Credits, danach enthält jeder Monat 4.500 Credits. Der Preis beträgt 9,99 US-Dollar im Monat in den USA; der App Store zeigt dir deinen lokalen Preis. Siehe Preis.

Die Websuche wird auf diesem Bildschirm nie eingeschaltet. Du kannst der Cloud-KI später in den Einstellungen zustimmen oder deine Zustimmung widerrufen. Ist auf dem iPhone mit Version 1.0 die Cloud-KI nach dem Abschluss des Abos noch aus, öffne „Einstellungen“ → „Apple-Dienst“ und tippe unter „Cloud-KI“ auf „Lesen & zustimmen“. Ab iPhone 1.0.1 zeigt „Besprechung starten“ wie auf dem Mac zuerst die Datenschutzinfo, wenn du ein Abo hast, aber noch nicht zugestimmt hast.

MeetMi prüft, welche Modelle deine Einstellungen brauchen, und zeigt beim Herunterladen den Fortschritt an. Mit „Automatisch erkennen“, der Voreinstellung, können das bis zu drei Modelle sein: Englisch, Mandarin und Japanisch. Überspringst du den Download ohne Internet, kann eine Besprechung in dieser Sprache nicht starten. Eine Sprache, die du später auswählst, wird geladen, wenn ihre erste Besprechung startet.

MeetMi überspringt die Besprechungsnotizen, die es selbst dort gespeichert hat. In der App heißt dieser Ordner Arbeitsbereich. Auf dem iPhone wählst du ihn über die App „Dateien“ aus.

Wenn der Ordner Unterlagen enthält, prüfen Hintergrundanalyse, Besprechungsnotizen und die meisten deiner Fragen sie, bevor sie antworten. Abgesehen von deiner AGENTS.md öffnen die Live-Hinweise deine Dateien nicht selbst. Sie übernehmen, was die Hintergrundanalyse dort gefunden hat.

MeetMi liest Markdown, reinen Text, CSV, TSV, JSON, YAML, PDF, Word (.docx), Pages, HTML und RTF. Für gescannte PDFs und Bilder brauchst du die optionale OCR-Einstellung. Excel, PowerPoint, Keynote, Numbers und ältere .doc-Dateien werden nicht gelesen. MeetMi liest bis zu 40 Dateien pro Ordner, Unterordner eingeschlossen, und nicht unterstützte Dateien zählen mit.

Eine optionale Datei AGENTS.md im Ordner ist deine feste Anweisung an MeetMi. Live-Hinweise, Analyse und deine Fragen richten sich danach, und sie hat Vorrang vor der Vorlage der Besprechungsart. Wie die Besprechungsnotizen geschrieben werden, ändert sie nicht. Hat der Ordner keine AGENTS.md, entwirft „AGENTS.md mit KI erstellen …“ eine aus einem kurzen Formular (die Situation, deine Rolle, dein Ziel und deine Grenzen) und deinen Dateien. Der Entwurf nutzt Cloud-KI und Credits.

Außerdem gibt es „Eigene“, die sich allein nach deiner AGENTS.md richtet; der Ordner braucht also eine. Du wählst die Art vor dem Start, und sie bleibt fest, bis die Notizen geschrieben sind. Einsatzbereiche von MeetMi geht die Arten durch.

Auf dem Mac schaltet die Wahl von „Video / Vortrag / Podcast“ das Audio auf „Nur Systemaudio“ um. Wählst du eine andere Art, kommt der Modus zurück, den du vorher hattest, außer du hast die Audioschalter zwischendurch selbst geändert.

Beide Einstellungen findest du unter „Einstellungen“ → „Besprechung & Sprache“ (auf dem iPhone im Tab „Besprechung“).

• Gesprochene Sprache. Die Voreinstellung „Automatisch erkennen“ wählt nur zwischen Englisch, Mandarin und Japanisch. Für jede andere Sprache, oder wenn du nicht warten willst, wählst du sie hier aus. Wählst du die Sprache selbst, geht es schneller und genauer.
• Ausgabesprache. Hier gibt es 10 Sprachen: Englisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch und Italienisch. Bis Mac 1.0.1 und iPhone 1.0 schreibt eine neue Installation auf vereinfachtem Chinesisch. Ab Mac 1.0.2 und iPhone 1.0.1 ist „Systemstandard“ der erste Eintrag in der Liste, und eine neue Installation beginnt damit: Englisch, oder vereinfachtes Chinesisch, wenn das die erste Sprache des Geräts ist. Beim Update auf diese Versionen wird eine Installation, die auf vereinfachtem Chinesisch steht, der alten Voreinstellung, auf „Systemstandard“ umgestellt; jede andere Sprache bleibt, wie sie war.

Die beiden können sich unterscheiden: MeetMi kann zum Beispiel eine englische Besprechung hören und Hinweise und Notizen auf Chinesisch schreiben. Solange eine Besprechung läuft, auch wenn du pausierst und fortsetzt, behält MeetMi die Sprachen bei, mit denen sie begonnen hat. Eine Änderung der gesprochenen Sprache gilt ab der nächsten Besprechung, und die Ausgabesprache bleibt gesperrt, bis MeetMi die Besprechung ganz abgeschlossen hat. Wenn du eine frühere Besprechung weiterführst, nutzt MeetMi die gesprochene Sprache, die zu diesem Zeitpunkt eingestellt ist; mit „Automatisch erkennen“ wird die Sprache also neu ermittelt. Die Sprache der App-Oberfläche ist eine eigene Einstellung, unter „Einstellungen“ → „Darstellung“. Ab Mac 1.0.2 und iPhone 1.0.1 gibt es sie in denselben 10 Sprachen, und sie richtet sich nach der Sprache deines Geräts (Englisch, wenn diese nicht dabei ist); frühere Versionen bieten Englisch oder vereinfachtes Chinesisch.

Hast du auf dem Mac ein Abo, aber der Cloud-KI noch nicht zugestimmt, zeigt „Besprechung starten“ zuerst die Datenschutzinfo, und du kannst für diese Besprechung trotzdem „Nur auf dem Gerät transkribieren“ wählen. Das iPhone macht es ab Version 1.0.1 genauso.

Wähle den Modus vor einer Besprechung unter „Einstellungen“ → „Besprechung & Sprache“ → „Audioquellen“. Das Systemaudio wird zusammengemischt (ohne den Ton von MeetMi selbst). In einem Onlinecall gehören dazu die Stimmen der anderen, egal in welcher App der Call läuft; es wählt sich also kein Bot ein. Weil MeetMi den ganzen Mix hört, werden auch Mitteilungstöne, Musik oder ein zweites Video, das gleichzeitig läuft, transkribiert.

Während einer Besprechung änderst du das Audio mit den Schaltern „Mikrofon“ und „Systemaudio“ im Menü „Zuhören“ oder in der Symbolleiste des Fensters. Wenn du einen umschaltest, wird der andere nicht unterbrochen.

Berechtigungen. Damit MeetMi Systemaudio hören kann, fragt macOS nach der Berechtigung „Aufnahme von Bildschirm & Systemaudio“, zu finden unter „Systemeinstellungen“ → „Datenschutz & Sicherheit“. Nachdem du MeetMi dort aktiviert hast, beende die App und öffne sie erneut, damit Systemaudio funktioniert. Du kannst ablehnen. Im Standardmodus läuft die Besprechung dann nur mit dem Mikrofon weiter und zeigt eine Warnung. „Nur Mikrofon“ fragt nie danach. „Nur Systemaudio“ ist der einzige Modus, der ohne diese Berechtigung nicht starten kann. Die Mikrofonberechtigung ist im Standardmodus und bei „Nur Mikrofon“ nötig; lehnst du sie ab, starten diese Besprechungen nicht. „Nur Systemaudio“ schaltet das Mikrofon nie ein.

Fenster. MeetMi hört weiter zu, während eine andere App im Vordergrund ist. Das Schließen des Fensters beendet die Besprechung nicht: Hol es über das Dock zurück oder mit „Fenster“ → „Fenster von MeetMi“ (⌘0). Du kannst MeetMi auch zu einem kompakten Fenster verkleinern, etwa ein Drittel so breit wie der Bildschirm, das jeweils eine Sache zeigt (Hinweise, Analyse oder Transkript), und es über deinen anderen Fenstern fixieren.

Für eine Besprechung vor Ort leg das iPhone auf den Tisch.

Auf einem iPhone mit iOS 27 kannst du „Einstellungen“ → „Besprechung“ → „Audioquellen“ auf „Nur Systemaudio“ stellen. MeetMi transkribiert dann, was das iPhone selbst abspielt, etwa ein Video oder eine Onlinevorlesung. Jede dieser Besprechungen beginnt mit Apples eigenem Freigabefenster, in dem du den ganzen Bildschirm auswählst. MeetMi behält nur den Ton und verwirft das Bild, sobald es ankommt. Schließt du das Fenster, startet die Besprechung nicht.

Systemaudio auf dem iPhone kann keine Anrufe hören. Im Test kam ein Videoanruf nur als Stille an, und es wurde kein Fehler angezeigt. Unter iOS 26 und auf dem iPad nutzt MeetMi nur das Mikrofon.

MeetMi bietet 13 Transkriptionsoptionen für 10 Sprachen: Englisch (USA, Vereinigtes Königreich oder Indien), Mandarin (vereinfacht oder traditionell), Kantonesisch, Japanisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Spanisch (Spanien), Portugiesisch (Brasilien) und Italienisch.

Jede Besprechung wird in einer Sprache transkribiert, für Mikrofon und Systemaudio gleichermaßen. MeetMi folgt keinem Sprachwechsel innerhalb einer Besprechung: Was in einer zweiten Sprache gesagt wird, läuft durch das Modell der ersten Sprache.

MeetMi vergleicht nur die Sprachen, deren Modelle auf dem Gerät sind; manchmal wählt es also nur zwischen zweien. Es wartet, bis jemand spricht, statt zu raten. Solange es entscheidet, hört es in jedem Modus, der das Mikrofon nutzt, nur auf das Mikrofon. Was andere über das Systemaudio sagen, wird erst transkribiert, wenn die Sprache feststeht. Trägst du am Mac Kopfhörer, hört das Mikrofon nur dich; stell die gesprochene Sprache dann selbst ein. Eine koreanische oder deutsche Besprechung, die auf automatisch bleibt, wird als Englisch, Mandarin oder Japanisch transkribiert; wähle andere Sprachen also in den Einstellungen.

Untertitel funktionieren auf Mac und iPhone. Übersetzte Zeilen bleiben in Exporten und gespeicherten Notizen erhalten.

Sind Apples Übersetzungssprachen noch nicht auf dem Gerät, zeigt Apple eine eigene Abfrage zum Herunterladen. Wird das Sprachpaar nicht unterstützt oder klappt der Download nicht, zeigt MeetMi eine Meldung und lässt die Untertitel aus, während Transkription und Hinweise weiterlaufen. Sind beide Einstellungen dieselbe Sprache, etwa eine Besprechung auf Mandarin mit traditionellem Chinesisch als Ausgabesprache, gibt es keine Untertitelzeile, und MeetMi wandelt nicht zwischen vereinfachtem und traditionellem Chinesisch um.

Übersetzt wird nur das Transkript. Hinweise, Analyse und Notizen werden direkt in der Ausgabesprache geschrieben.

• Wie oft. Du kannst den Abstand auf 20, 25 oder 30 Sekunden stellen, und das MeetMi-Relay lehnt Anfragen nach Hinweisen ab, die weniger als 20 Sekunden auseinanderliegen. Der Abstand ist ein Minimum, kein fester Takt.
• Wann MeetMi still bleibt. MeetMi wartet auf genug neues Gesprochenes und ist so gebaut, dass es still bleibt, wenn der letzte Abschnitt nur Smalltalk, Wiederholung oder unverständlich ist.
• Was berücksichtigt wird. Das jüngste Transkript, die neueste Hintergrundanalyse, deine AGENTS.md, die Besprechungsart und alles, worauf MeetMi auf deinen Wunsch achten soll. Die Live-Hinweise öffnen die anderen Dateien in deinem Ordner nicht; sie übernehmen, was die Analyse dort gefunden hat.
• Auf Abruf. Wenn du sofort Hinweise willst, drück während der laufenden Besprechung die Blitz-Taste. Auf dem Mac macht der Menübefehl „Jetzt analysieren“ (⇧⌘D) dasselbe. Die Karte deckt ab, was seit der letzten gesagt wurde, und kommt trotzdem frühestens 20 Sekunden nach der vorherigen.
• Keine Websuche. Live-Hinweise suchen nie im Web.

Live-Hinweise und Hintergrundanalyse haben jeweils einen eigenen Schalter, und beide sind standardmäßig an. Du findest sie unter „Einstellungen“ → „Analyse & Websuche“ (auf dem iPhone im Tab „Analyse“) und auf dem Mac auch im Menü „Analyse“ und in der Symbolleiste des Fensters als „Automatische Hinweise“ und „Tiefenanalyse“. Ist die Hintergrundanalyse aus, greifen die Live-Hinweise nicht mehr auf die anderen Dateien in deinem Ordner zurück (deine AGENTS.md geht weiterhin mit jeder Karte mit); deine Fragen und die Besprechungsnotizen prüfen sie aber weiterhin.

In den Einstellungen kannst du 1 bis 5 Minuten wählen. Die Abschnitte richten sich nach der Art, bei „Eigene“ nach deiner AGENTS.md. Bei einer Verhandlung werden die Positionen beider Seiten und offene Punkte verfolgt, bei einem Video, einem Vortrag oder einem Podcast gibt es eine Faktenprüfung und eine kritische Gegenprüfung. Du kannst MeetMi bitten, Abschnitte hinzuzufügen, umzubenennen, zu verschieben oder zu entfernen, und die Änderung widerrufen.

Jede neue Version schreibt die vorherige neu und arbeitet ein, was seitdem gesagt wurde. MeetMi soll sie dabei straffen statt verlängern, und frühere Versionen bleiben einen Klick entfernt. Die Analyse prüft deinen Ordner, wenn er Unterlagen enthält, und kann mit deiner gesonderten Zustimmung im Web suchen.

Du kannst MeetMi auch sagen, worauf es achten soll. Für den Rest dieser Besprechung nimmt es das in die Live-Hinweise, die Analyse und die Notizen mit. Diese Schwerpunkte gehören zu einer einzigen Besprechung. Beim Start einer Besprechung werden sie gelöscht, auch solche, die du vor „Besprechung starten“ angegeben hast; sag MeetMi also erst, worauf es achten soll, wenn die Besprechung läuft.

Suchen gehen über das MeetMi-Relay an Exa, das nur die Suchbegriffe und die Adressen der Seiten erhält, die gelesen werden sollen. Exa kann Suchbegriffe speichern, für die Websuche gilt also nicht die Garantie ohne Datenspeicherung, die die Route der Cloud-KI hat. Deshalb fragt MeetMi gesondert.

Live-Hinweise und Besprechungsnotizen suchen nie im Web, und das MeetMi-Relay lehnt Suchanfragen von ihnen ab. Wenn MeetMi das Web nutzt, soll es den Link angeben und wann die Seite abgerufen wurde. Jede Suche und jede gelesene Seite kostet Credits.

In MeetMi kannst du eine Besprechung pausieren oder beenden. „Pausieren“ stoppt das Zuhören und alle automatische KI und behält Transkript und Analyse; „Fortsetzen“ führt dieselbe Besprechung in derselben Sprache weiter.

Die Notizen entstehen aus den letzten 24.000 Zeichen des Transkripts, zusammen mit der laufenden Analyse und allem, worauf MeetMi auf deinen Wunsch achten sollte. Enthält dein Ordner Unterlagen, prüfen die Notizen sie zuerst. Der Titel sagt, was die Besprechung entschieden hat oder wo sie hängen geblieben ist. Jede Besprechungsart nutzt dieselben vier Abschnitte, und AGENTS.md ändert sie nicht. MeetMi soll Zahlen, Daten und Namen genau übernehmen und nur Erwähntes von Beschlossenem getrennt halten.

MeetMi speichert die Notizen als Markdown-Datei mit dem vollständigen Transkript im Anhang, im Unterordner Meetings deines Ordners. Wenn du keinen Ordner ausgewählt hast, bleiben die Notizen im eigenen Speicher von MeetMi und in seinem Besprechungsverlauf, und du kannst sie von dort exportieren.

Ohne Cloud-KI (kein Abo, keine Credits mehr oder keine Zustimmung) endet eine Besprechung mit gespeichertem Transkript und ohne Notizen. Du kannst eine frühere Besprechung wieder öffnen und später weiterführen; das neue Transkript kommt zum selben Eintrag hinzu.

Auf dem iPhone öffnet „Teilen / In ‚Dateien‘ sichern“ das Teilen-Menü, in dem du die Datei in der App „Dateien“ sichern oder weitergeben kannst.

Verlässt nie dein Gerät: das Audio.

Wird nur nach deiner Zustimmung zur Cloud-KI gesendet, und nur als Text:

• das Transkript
• deine Fragen und worauf MeetMi auf deinen Wunsch achten soll
• frühere Antworten von MeetMi und die laufende Analyse
• deine AGENTS.md
• was du in das kurze Formular tippst, wenn die KI deine AGENTS.md entwerfen soll
• die Namen und Überschriften der Dateien in deinem Ordner und die Abschnitte, die die KI lesen will
• Ergebnisse aus dem Web, wenn du die Websuche eingeschaltet hast

Die Route führt über das MeetMi-Relay, dann über OpenRouter und dann nur zu den Anbietern ohne Datenspeicherung (Zero Data Retention), die in der App aufgeführt sind, ohne Ausweichen auf andere. Die aktuelle Richtlinie nennt DeepSeek V4 Flash, bereitgestellt von DigitalOcean, Morph, CoreWeave oder Together. Modell und Anbieter werden auf dem Server festgelegt und können sich ändern. Bevor etwas gesendet wird, zeigt der Abschnitt „Technische Details“ der Datenschutzinfo die aktuellen.

Ändern sich Modell, Anbieter oder die Arten der gesendeten Daten, zählt deine frühere Zustimmung nicht mehr, und die Cloud-KI bleibt aus, bis du erneut zustimmst. Auf dem Mac und auf dem iPhone ab Version 1.0.1 fragt MeetMi bei deiner nächsten Besprechung. Auf dem iPhone mit Version 1.0 stimmst du unter „Einstellungen“ → „Apple-Dienst“ erneut zu. Du kannst deine Zustimmung jederzeit in den Einstellungen widerrufen.

Kein Konto. Du musst dich nirgends registrieren. Um dein Abo zu prüfen, erhält das MeetMi-Relay Apples signierte Transaktion und ein zufälliges App-Token und führt deine Credits unter einer pseudonymen ID. Deine Apple-ID oder E-Mail-Adresse erhält es nie.

Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzrichtlinie.

Der Text, der an die KI geht, und der Text, den sie erzeugt, zählen beide, und jede Websuche und jede gelesene Webseite kostet eine feste Zahl an Credits.

• Das Probeabo gibt es einmal pro Apple Account: Hast du es auf dem Mac genutzt, gibt es auf dem iPhone kein zweites.
• Das Kontingent wird zurückgesetzt, wenn sich das Abo verlängert, und ungenutzte Credits werden nicht übertragen.
• MeetMi verkauft keine zusätzlichen Credits.
• Ein Abo gilt für Mac und iPhone, die mit demselben Apple Account angemeldet sind, und beide nutzen dasselbe Credit-Guthaben.
• Solange du ein Abo hast, zeigt „Einstellungen“ → „Apple-Dienst“ die in diesem Zeitraum verbrauchten Credits, wann sie zurückgesetzt werden, und eine Schätzung, wie viele Besprechungsstunden mit deinen aktuellen Einstellungen noch übrig sind. Das ist eine Schätzung, und Fragen und Diskussionen verbrauchen zusätzlich.

Läuft das Abo aus oder sind die Credits aufgebraucht, funktionieren Transkription, Übersetzung, Besprechungsverlauf und Export weiter, und eine laufende Besprechung wird weiter transkribiert. Neue KI-Arbeit stoppt: Hinweise, Analyse, Antworten und Besprechungsnotizen. Siehe Preis.