Einsatzbereiche von MeetMi

Diese Sprache gilt für Hinweise, Analyse und Notizen, und du kannst zwischen 10 Ausgabesprachen wählen. Auf dem iPhone findest du „Ausgabesprache“ im Tab „Besprechung“.

MeetMi berücksichtigt die ersten 40 Dateien, die es im Ordner findet, Unterordner eingeschlossen (Dateien, die es nicht lesen kann, zählen trotzdem zu den 40). Es liest Markdown, reinen Text, CSV, TSV, JSON, YAML, PDF, Word (.docx), Pages, HTML und RTF. Für gescannte PDFs und Bilder schalte „OCR für Scans und Bilder“ unter „Einstellungen“ → „Unterlagen & Daten“ ein (auf dem iPhone im Tab „Unterlagen“).

Die Besprechungsart wählst du im Menü „Besprechungsart“. Sie bleibt vom Start an fest, bis die Notizen geschrieben sind.

Deine AGENTS.md geht mit jeder Karte mit. Die Analyse wird standardmäßig alle 3 Minuten aktualisiert (1 bis 5 Minuten in den Einstellungen). Lass „Tiefenanalyse“ also an, wenn der Ordner wichtig ist, und frag in „Mit MeetMi diskutieren“, wenn du eine Zahl sofort brauchst.

MeetMi überspringt beim Lesen des Ordners die Notizen, die es selbst gespeichert hat. Halte für eine Folgebesprechung also in einer eigenen Datei oder in der AGENTS.md fest, was vereinbart wurde.

Während einer Besprechung auf dem Mac nutzt du stattdessen die Schalter „Mikrofon“ und „Systemaudio“ im Menü „Zuhören“ oder in der Symbolleiste des Fensters; wenn du einen umschaltest, wird der andere nicht unterbrochen.

Auf dem Mac braucht Systemaudio die macOS-Berechtigung „Aufnahme von Bildschirm & Systemaudio“; du kannst sie ablehnen und nur das Mikrofon nutzen. In einem Call hört MeetMi alles, was dein Mac abspielt, egal aus welcher App, und kein Bot wählt sich ein.

Eine Aufgabe bekommt ein Datum, wenn eines laut genannt wird. MeetMi erkennt keine Stimmen, eine verantwortliche Person bekommt sie also nur, wenn ein Name laut genannt wird.

Die Analyse hat vier Abschnitte: „Fortschritt und Blocker“, „Entscheidungen“, „Aufgaben und Verantwortliche“ und „Wiederkehrende Probleme“. Lass den Mac für einen Call auf „Systemaudio + Mikrofon“.

Leg den Vertragsentwurf, deine Notizen zu Preisen und frühere Abschlüsse in den Ordner; deine Grenzen können auch in eine eigene kurze Datei. Stehen deine Grenzen und früheren Abschlüsse im Ordner, findet die Hintergrundanalyse sie und stellt sie den Zahlen gegenüber, die die Gegenseite nennt, und die nächsten Karten nutzen das. Für Zahlen, die nur in deinen anderen Dateien stehen, lass „Tiefenanalyse“ an, denn nur so erfahren die Karten davon.

Die Analyse hat vier Abschnitte: „Themen und Fortschritt“, „Positionen“, „Offene Punkte“ und „Strategische Beobachtungen“.

Sobald die Hintergrundanalyse Preis, Service-Level oder Lieferzeit in deinen Unterlagen gefunden hat, liefern die Karten sie dir, wenn der Kunde danach fragt. Ist eine Zahl noch nicht aufgetaucht, tipp die Frage in „Mit MeetMi diskutieren“: MeetMi prüft meist deinen Ordner, bevor es antwortet.

Wechselst du auf dem Mac in den „Kompaktmodus“, lässt die Hinweise anzeigen und schaltest „Immer oben“ ein, bleiben die Karten über deinen anderen Fenstern.

Die Analyse hat vier Abschnitte: „Kundenanforderungen und Bedenken“, „Eigene Antworten und Zusagen“, „Offene Punkte“ und „Vorgehensstrategie“.

Liegen die Ziele deines Teams im Ordner, vergleicht die Analyse die vorgestellten Ergebnisse damit. Schaust du die Versammlung auf dem Mac und sprichst selbst nicht, bleibt dein Mikrofon mit „Nur Systemaudio“ aus.

Die Analyse hat vier Abschnitte: „Angekündigte Entscheidungen und Änderungen“, „Für mich relevant“, „Unbeantwortete Fragen“ und „Kommunikation und Signale“.

Enthält dein Ordner eine Notiz über die Zusagen vom letzten Mal, prüft MeetMi, ob sie eingehalten wurden. Vor Ort reicht ein iPhone auf dem Tisch, das über sein Mikrofon zuhört.

Die Analyse hat vier Abschnitte: „Anliegen der anderen Person“, „Meine Antworten“, „Zusagen und Nachverfolgung“ und „Beziehungssignale“.

MeetMi vergleicht den Plan in deinem Ordner mit dem, was tatsächlich passiert ist. Leg deine eigenen Notizen aus früheren Rückblicken dazu, wenn MeetMi Wiederholungen erkennen soll.

Die Analyse hat vier Abschnitte: „Tatsächlicher Ablauf“, „Ursachen und Meinungsverschiedenheiten“, „Verbesserungen“ und „Offene Punkte“.

Die Analyse verfolgt, welche deiner Kriterien noch offen sind, und die Karten erinnern dich daran, was du noch nicht abgedeckt hast. MeetMi beurteilt die Person nicht: Diese Entscheidung bleibt bei dir.

Ohne Kriterien steht unter „Bewertungsfortschritt“ nur, dass keine gefunden wurden. Für einen gescannten Lebenslauf muss OCR eingeschaltet sein.

Die Analyse hat vier Abschnitte: „Aussagen und Beispiele“, „Abweichungen von Unterlagen“, „Nachfragen“ und „Bewertungsfortschritt“.

Die Analyse hat fünf Abschnitte: „Thema und Aufbau“, „Kernaussagen“, „Faktenprüfung“, „Kritische Gegenprüfung“ und „Offene Fragen und Nachfragen“. Die Live-Karten suchen nie im Web. Schaltest du die Websuche ein, die eine eigene Zustimmung braucht und zusätzliche Credits kostet, kann die Hintergrundanalyse Aussagen nachschlagen und die Seiten angeben, die sie genutzt hat.

Auf dem Mac: „Nur Systemaudio“ braucht die macOS-Berechtigung „Aufnahme von Bildschirm & Systemaudio“ und startet ohne sie nicht; nachdem du sie erteilt hast, beende MeetMi und öffne es erneut. Wählst du vor deiner nächsten Besprechung eine andere Art, kommt deine vorherige Einstellung zurück, außer du hast die Schalter zwischendurch selbst geändert. Systemaudio ist alles, was der Mac abspielt; halte also andere Videos und Musik an. Für eine Vorlesung oder einen Vortrag im Raum stell „Einstellungen“ → „Besprechung & Sprache“ → „Audioquellen“ auf „Nur Mikrofon“, nachdem du die Art gewählt hast, sonst hört MeetMi den Raum nicht.

Auf dem iPhone: Ab Version 1.0.1 stellst du unter iOS 27 „Einstellungen“ → „Besprechung“ → „Audioquellen“ auf „Nur Systemaudio“, und MeetMi transkribiert, was das iPhone selbst abspielt, etwa ein Video oder eine Onlinevorlesung. Jede Besprechung beginnt mit Apples Freigabefenster: Wähle den ganzen Bildschirm. MeetMi behält nur den Ton, und wenn du das Fenster schließt, startet die Besprechung nicht. Systemaudio kann keine Anrufe hören. Auf dem iPhone ändert die Besprechungsart die Audioeinstellung nicht.

Das hilft, wenn du englischen Besprechungen folgst und Englisch nicht deine Muttersprache ist. Wenn sich die beiden Sprachen unterscheiden, kann jede Transkriptzeile darunter auch einen Untertitel in deiner Ausgabesprache zeigen, auf deinem Gerät übersetzt mit Apples Übersetzungsfunktion. Untertitel sind standardmäßig an, kosten keine Credits und erscheinen nur für Sprachpaare, die Apples Übersetzungsfunktion unterstützt.

Die Transkription bietet 13 Optionen für 10 Sprachen. Steht sie auf „Automatisch erkennen“, wählt MeetMi nur zwischen Englisch, Mandarin und Japanisch. Stell die Sprache bei einem Call mit Kopfhörern selbst ein: Während der Erkennung hört MeetMi nur auf dein Mikrofon, die Gegenseite wird also erst transkribiert, wenn du gesprochen hast und MeetMi sich für die Sprache entschieden hat.

Ein paar Einschränkungen solltest du kennen:

• Jede Besprechung wird in einer Sprache transkribiert. Wechseln die Leute die Sprache, transkribiert MeetMi trotzdem alles in der Sprache der Besprechung.
• Untertitel gibt es nur in deiner Ausgabesprache, und es gibt keine, wenn beide dieselbe Sprache sind, etwa bei einer Besprechung auf Mandarin, die auf traditionellem Chinesisch festgehalten wird.
• Die Ausgabesprache ist gesperrt, solange eine Besprechung läuft.
• Ist das Sprachmodell einer Sprache noch nicht auf deinem Gerät, wird es einmal heruntergeladen; dafür brauchst du eine Internetverbindung. Danach funktioniert die Transkription offline.
• Wenn du Untertitel zum ersten Mal nutzt, zeigt Apple eventuell eine eigene Abfrage, um die Übersetzungssprachen zu laden. Danach funktionieren auch die Untertitel offline. Kann Apple ein Sprachpaar nicht auf dem Gerät übersetzen, zeigt MeetMi eine Meldung und lässt die Untertitel aus; Transkription und Hinweise laufen weiter.

Live-Hinweise, Analyse und Notizen funktionieren wie auf dem Mac. Das Mikrofon ist auf dem iPhone die Voreinstellung. Für eine Vorlesung oder einen Vortrag im Raum wähle „Video / Vortrag / Podcast“: Auf dem iPhone ändert die Besprechungsart das Audio nicht, MeetMi hört also weiter über das Mikrofon und ergänzt die Analyse für Vorträge, mit ihrer Faktenprüfung.

Für einen Onlinecall nutze MeetMi stattdessen auf dem Mac: Systemaudio auf dem iPhone kann keine Anrufe hören, der Mac dagegen hört alles, was er abspielt.

• Mit einer integrierten Art ergänzt die AGENTS.md die Anweisungen der Art. Beide teilen sich eine Längengrenze, wobei die Anweisungen der Art zuerst kommen; je nach Art kommen also nur etwa die ersten 2.400 bis 3.600 Zeichen der AGENTS.md durch. Halte sie kurz und schreib das Wichtigste nach oben.
• Mit „Eigene (AGENTS.md)“ gibt es keine integrierte Vorlage: Deine Datei ist die ganze Anweisung, der Ordner muss also eine haben, und etwa 6.000 Zeichen davon werden genutzt. Die Abschnitte der Analyse kommen aus dem Abschnitt „Analysis layout“ in der Datei.
• Um eine zu schreiben, öffne einen Ordner, der noch keine AGENTS.md hat, und wähle „AGENTS.md mit KI erstellen …“. Füll vier kurze Felder aus („Hintergrund der Besprechung“, „Meine Rolle“, „Zweck und Ziel“, „Grundsätze und Grenzen“), und MeetMi entwirft daraus und aus deinen Unterlagen die Datei, samt Abschnitt „Analysis layout“. Du kannst sie danach in der App bearbeiten. Der Entwurf nutzt Cloud-KI und Credits und sucht nicht im Web.

Notizen brauchen Cloud-KI und mindestens drei Transkriptzeilen. Ohne Ordner bleibt die Datei im eigenen Speicher von MeetMi. So oder so kannst du Notizen, Analyse, Hinweise und Transkript jeder Besprechung als Markdown oder reinen Text exportieren.

Jede Transkriptzeile ist mit „Mikro“ oder „System“ markiert, je nachdem, woher der Ton kam. Der Ton geht direkt in Apples Spracherkennung auf dem Gerät, und nur der Text bleibt erhalten. Siehe was in die Cloud gesendet wird und die Datenschutzrichtlinie.

Eine Besprechung beginnt, wenn du „Besprechung starten“ drückst. Hinweise, Analyse, Antworten auf deine Fragen und Besprechungsnotizen nutzen Cloud-KI, und dafür brauchst du ein Abo oder Probeabo mit verbleibenden Credits, deine Zustimmung und eine Internetverbindung. Siehe Preis.