MeetMi 适合用在哪些场合
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MeetMi 是一款 Mac 和 iPhone 上的 AI 会议助手：在你自己的设备上把会议转成文字；订阅了的话，大家还在说的时候它就给你简短的提醒，后台一直在整理一份分析，会一开完就把纪要写好。
团队例会、谈判续约、见客户、全员大会、一对一、项目复盘、招聘面试，还有看视频、听讲座、跟不上的英文会议、拿 iPhone 当面开会，都用得上。MeetMi 不会派机器人进你的会。
MeetMi 内置八种会议性质，另外还有一个「自定义（AGENTS.md）」。你选的会议性质，会影响实时提醒盯什么、什么时候不吭声，还有后台分析有哪几节。不管选哪种，纪要都是同样的四节：概要、讨论要点、决定事项、行动项。
第一次开会前，先设好这三样
- MeetMi 用什么语言写。 开第一场会之前，去「设置 → 会议与语言 → MeetMi 书写语言」看一眼。Mac 1.0.1 及更早的版本和 iPhone 1.0，新装默认用简体中文写；从 Mac 1.0.2、iPhone 1.0.1 起默认「跟随系统」：设备的首选语言是简体中文就用简体中文，其他情况用英文。
- 一个放资料的文件夹。 把这场会要用的简报、合同、报价，或者你自己记的笔记放进同一个文件夹，在「工作区」里选中它。
- 会议性质。 点「开始新会议」之前选好。
细节：书写语言、文件数量和格式
建议、分析和纪要都用这种语言写，一共 10 种语言可选。iPhone 上这一项在「会议」那一页。
MeetMi 最多看 40 个文件（子文件夹里的也算，读不了的格式也占名额），能读 Markdown、纯文本、CSV、TSV、JSON、YAML、PDF、Word（.docx）、Pages、HTML 和 RTF。扫描件和图片，要先在「设置 → 资料与数据」（iPhone 上在「资料」那一页）里打开「对扫描件与图片做 OCR」。
会议性质在「会议性质」菜单里选。会一开始就定下来了，要等纪要写完才能再改。
实时提醒卡片自己不翻你的文件，只有 AGENTS.md 例外：别的文件里的数字，要等后台分析先找出来，卡片才用得上。
细节：文件夹里的资料怎么用到提醒卡片上
每次给提醒，AGENTS.md 都会一起看。后台分析默认每 3 分钟更新一次（设置里能调成 1 到 5 分钟），所以资料要紧的时候，「深度分析」得开着；急着要某个数字，就直接在「与 MeetMi 讨论」里问。
MeetMi 读文件夹时会跳过它自己存的纪要，所以要接着上次的会往下谈，得自己把上次谈定的事写一份放进去，或者写进 AGENTS.md。
哪种会，选哪种会议性质？
| 场合 | 会议性质 |
|---|---|
| 团队例会、站会 | 团队会议（默认） |
| 谈判、续约 | 谈判 |
| 见客户、售前演示 | 客户会议 / 售前 |
| 公司全员大会 | 企业 Townhall |
| 一对一面谈 | 一对一 |
| 项目回顾 | 项目复盘 |
| 招聘面试 | 面试 |
| 看视频、听讲座、听播客 | 视频 / 讲座 / 播客 |
| 按你自己的规矩来 | 自定义（AGENTS.md） |
收音方式怎么选？
| 声音从哪来 | 音频采集 |
|---|---|
| Mac 上开线上会议 | 系统音频 + 麦克风（Mac 默认） |
| 当面开会，用 Mac | 仅麦克风 |
| 当面开会，用 iPhone | 仅麦克风（iPhone 默认） |
| Mac 上放的视频、讲座 | 仅系统音频 |
| 现场听讲座，用 Mac | 仅麦克风（选完「视频 / 讲座 / 播客」再改） |
| iPhone 上放的视频、网课 | 仅系统音频（1.0.1 版起，iOS 27） |
开会前在「设置 → 会议与语言 → 音频采集」里选好。iPhone 上这一项在「设置 → 会议 → 音频采集」，要 1.0.1 版起、装了 iOS 27 才有；没有这一项的话，iPhone 一直用麦克风听。
细节：开会中途怎么切，Mac 上要什么权限
Mac 上开会中途要改，就用菜单栏「监听」或者窗口工具栏里的麦克风、系统音频两个开关，切一路不会打断另一路。
Mac 上要让 MeetMi 听电脑里放出来的声音，得在 macOS 里给它「屏幕与系统音频录制」权限；不想给也行，只用麦克风照样能开会。开线上会时，MeetMi 听的是 Mac 放出来的所有声音，不管是哪个 App 放的都算，也不会有机器人进会。
团队会议
选「团队会议」，MeetMi 会提醒你谁卡在哪儿、得找谁来解决；有人说「我来做」，它就记成待办；同一个问题第二次冒出来，它也会告诉你。
怎么设置：「团队会议」本来就是默认的。把项目计划和你自己记的上次会议要点放进文件夹。
细节：负责人、日期和后台分析的四节
会上提到了谁负责、哪天交，待办里也一起记上。MeetMi 听不出是谁在说话，所以会上有人说出名字，待办才会有负责人。
后台分析有四节：进展与阻塞、已定事项、待办与负责人、反复出现的问题。线上开会的话，Mac 保持「系统音频 + 麦克风」就行。
谈判和续约
选「谈判」，MeetMi 会点破锚定这类套路，对方前后说法对不上时也能提醒你；你要是在价格、时间或者范围上刚松了口，它也会指出来。
怎么设置：选「谈判」，把底线写进 AGENTS.md，提醒卡片每次都能直接看到。
细节：底线、以前的成交价和后台分析的四节
把合同草稿、报价笔记和以前的成交记录放进文件夹；底线也可以单独写一个短文件。文件夹里有你的底线和以前的成交价的话，后台分析会先把它们找出来，跟对方报的数对一对，接下来的提醒卡片就会用上。只写在别的文件里的数字，得开着「深度分析」，卡片才拿得到。
后台分析有四节：议题与进展、双方立场、未决问题、策略观察。
见客户、做售前
选「客户会议 / 售前」，MeetMi 会帮你用资料里的准确数字回答客户。客户提的每个需求，它会分成三档：现在就能做、在路线图上、不支持；你一答应定制开发、提前交付、特殊价格这类不好兑现的事，它就会提醒你。
![听一段演讲录像时 MeetMi 给出的提醒卡片（英文），每张带时间：要点分别标着 [Risk]（风险）、[Advice]（建议）、[Fact]（事实），「survivorship bias」「copied the Mac」「hindsight bias」这些关键说法有高亮。](/assets/img/mac-cards.avif)
怎么设置：选「客户会议 / 售前」，把价目表、服务等级（SLA）、集成清单和产品路线图放进文件夹。
细节：准确数字从哪来、卡片怎么置顶，还有后台分析的四节
后台分析会先从你的资料里找出价格、服务等级和交付周期；客户一问到，提醒卡片就能把资料里的准确数字给你。要是某个数字还没出现在卡片上，就在「与 MeetMi 讨论」里直接打字问，它一般会先查你的文件夹再回答。
在 Mac 上，切到「紧凑窗口」、选「MeetMi 建议」，再打开「窗口置顶」，提醒卡片就会浮在其他窗口上面。
后台分析有四节：客户需求与顾虑、我方答复与承诺、未决问题、推进策略。
企业 Townhall（全员大会）
选「企业 Townhall」，MeetMi 会把宣布的决定和时间点记下来，缩写和项目代号帮你解释，台上没正面回答的问题给你点出来，还帮你想问答环节可以问什么。
怎么设置：选「企业 Townhall」，把你团队的目标或者计划放进文件夹。
细节：跟团队目标对一对，还有后台分析的四节
文件夹里放了你团队的目标，分析就会拿台上讲的业绩跟它对一对。如果是在 Mac 上看全员大会的直播、自己不发言，就用「仅系统音频」，麦克风不会打开。
后台分析有四节：宣布的决定与变动、与我相关、未回答的问题、口径与信号。
一对一
选「一对一」，对方有顾虑、犹豫的时候，MeetMi 会提醒你，并给一句接得住的回应；聊到职业发展、薪酬、绩效，原话记下来；对方提的请求记成待办。
怎么设置：选「一对一」。上次谈定了什么，自己写一份放进文件夹。
细节：上次答应的事，还有后台分析的四节
你把上次答应的事记下来放进文件夹，MeetMi 还会帮你对一对办了没有。当面聊的话，iPhone 往桌上一放，用麦克风听就够了。
后台分析有四节：对方的关切、我方回应、承诺与跟进、关系信号。
项目复盘
选「项目复盘」，MeetMi 会把发生了什么和大家认为的原因分开，没人认领的改进项给你点出来，老问题又冒出来也会告诉你。
怎么设置：选「项目复盘」，把原计划，还有从任务系统导出的工单或时间线（CSV）放进文件夹。
细节：计划和实际对比，还有后台分析的四节
MeetMi 会拿你资料里的原计划跟实际对比。想让它认出老问题，再放几份你自己记的以前的复盘。
后台分析有四节：事实经过、归因与分歧、改进项、未决问题。
招聘面试
选「面试」，后台分析会拿候选人讲的经历，跟文件夹里的简历、岗位描述对一对；回答含糊的时候，提醒卡片会给你一句可以直接问出口的追问。MeetMi 不打分、不排名，也不说该不该录用。
怎么设置：选「面试」，把简历、岗位描述和评估维度放进文件夹；记得跟候选人说一声，你在用 MeetMi。
细节：评估维度、扫描的简历和后台分析的四节
后台分析还会记着你的评估维度哪些还没问到，提醒卡片也会中途提醒你还有哪些没考察到。MeetMi 不替你评价候选人，录不录用，这个决定留给你。
没有评估维度的话，「评估进度」那一节只会写一句：资料里没看到评估维度。扫描的简历要先打开 OCR。
后台分析有四节：对方主张与例证、与资料的出入、待追问、评估进度。
视频、讲座和播客：带事实查证
选「视频 / 讲座 / 播客」，MeetMi 会当你是在听、不用开口：碰到专有名词就解释一下，没说出处的数字和说法会标出来，论证跳了步也会点出来。分析里的「事实查证」和「对抗审查」，只有这个会议性质才有。
怎么设置：在 Mac 上，点「开始新会议」之前选这个会议性质，会自动切成「仅系统音频」。
细节：分析的五节、联网检索，还有 Mac 和 iPhone 上怎么收音
后台分析有五节：主题与脉络、核心要点、事实查证、对抗审查、存疑与追问。实时提醒从来不上网搜；你另外同意了联网检索的话，后台分析可以上网查，会附上网页链接，搜索要另外花额度。
Mac 上：「仅系统音频」一定要有「屏幕与系统音频录制」权限，没有就开不起来；在系统设置里勾上以后，要退出 MeetMi 再重新打开一次。下次开会前改选别的会议性质，会还原你原来的收音方式，前提是这中间你没自己动过开关。系统音频就是 Mac 放出来的所有声音，所以先把别的视频和音乐停掉。要是在现场听讲座，选完这个会议性质后，再到「设置 → 会议与语言 → 音频采集」里改成「仅麦克风」，不然现场的声音它听不到。
iPhone 上：从 1.0.1 版起，装了 iOS 27 的 iPhone 可以在「设置 → 会议 → 音频采集」里选「仅系统音频」，直接转写手机自己放的声音，比如视频、网课。每场会开始时，会弹出系统自己的共享框，选「整个屏幕」就行，MeetMi 只要声音；把这个框关掉，会议就开不起来。系统音频听不到通话。iPhone 上选会议性质，不会改收音方式。
英文会议跟不上？字幕、建议和纪要都能用中文看
MeetMi 听和写可以是两种语言。比如会上说英语，转写还是英文，建议、分析和纪要用中文写，每句转写下面还能多一行中文字幕。
怎么设置：在「设置 → 会议与语言」（iPhone 上在「会议」那一页）里，把「会议语言（语音识别）」设成会上说的语言，「MeetMi 书写语言」设成你想看的语言。
细节：字幕、自动识别和没网的时候
两种语言不一样的时候才有字幕，翻成你的书写语言，用的是 Apple 的本机翻译。字幕默认就开着，不花额度。不过只有 Apple 翻译支持的语言组合才有字幕。
会议语言一共 13 个选项，算下来是 10 种语言；设成「自动识别」的话，只会在英语、普通话、日语里挑。戴着耳机开线上会，最好直接指定会议语言：自动识别那段时间 MeetMi 只听麦克风，要等你开口、它把语言定下来以后，对方说的话才开始转写。
还有几点要知道：
- 一场会只按一种语言转写。会上中英来回切换的话，都会按这场会定下的那种语言去识别。
- 字幕只翻成你的书写语言；两边是同一种语言就不出字幕，比如会上说普通话、你选繁体中文来写。
- 开会期间，书写语言是锁住的。
- 设备上还没有这种语言的语音模型的话，第一次要联网下载，之后转写就不用联网了。
- 第一次用字幕时，Apple 可能会弹出自己的下载提示，让你下载翻译要用的语言，下好之后没网也能翻。Apple 在本机翻不了的语言组合，MeetMi 会提示一下，就不出字幕了，转写和建议照常。
当面开会，用 iPhone 转文字、写纪要
MeetMi 的 iPhone 版就是为当面开会做的。手机往桌上一放，点「开始新会议」，它就用麦克风听；锁了屏或者切到别的 App，都会接着转写。
怎么设置：在「工作区」里从「文件」App 选好文件夹，点「开始新会议」之前选好会议性质。
细节：现场听讲座和线上通话
实时提醒、分析和纪要，跟 Mac 上一样都有。iPhone 默认用麦克风听。在现场听讲座，就选「视频 / 讲座 / 播客」：iPhone 上选会议性质不会改收音方式，MeetMi 照样用麦克风听，分析里也会有事实查证。
线上通话就用 Mac：iPhone 的系统音频听不到通话，Mac 能听到电脑里放出来的所有声音。
按你自己的规矩来：自定义和 AGENTS.md
文件夹里的 AGENTS.md，就是你给 MeetMi 的长期交代。实时提醒、分析，还有它回答你提问的时候，都照它来；它跟会议性质自带的要求冲突时，听 AGENTS.md 的。会议纪要的写法不受它影响。
细节：字数上限、「自定义」，还有怎么用 AI 生成
- 配内置的会议性质用：AGENTS.md 是在会议性质自带的要求上再加几条。两边加起来有字数上限，会议性质自带的要求排在前面，所以 AGENTS.md 大概只有前 2,400 到 3,600 字用得上，看是哪种会议性质。写短一点，最要紧的放最前面。
- 选「自定义（AGENTS.md）」：没有内置模板，全听你的文件，所以文件夹里必须有 AGENTS.md，大约 6,000 字都用得上。分析有哪几节，按文件里「Analysis layout」那一节来。
- 不知道怎么写？打开一个还没有 AGENTS.md 的文件夹，点「用 AI 生成 AGENTS.md…」，填四栏：「会议背景」「我的角色」「目的与目标」「原则、底线与操守」。它会结合文件夹里的资料写一份，「Analysis layout」这一节也一起写好，写完还能在 App 里直接改。生成要用云端 AI、花额度，不会上网查。
纪要存成 Markdown 文件，放在你自己的文件夹里
会开完、MeetMi 写好纪要以后，会把它存成一个 Markdown（.md）文件，后面附上完整转写，放在你选的文件夹里的 Meetings 子文件夹。
细节：写纪要要什么条件，怎么导出
纪要得靠云端 AI 来写，转写也得至少有三行。没选文件夹的话，这个文件只存在 MeetMi 自己那里。不管选没选，每场会的纪要、分析、建议和转写，都能导出成 Markdown 或纯文本。
MeetMi 不做的事
- MeetMi 分不出谁在说话。
- MeetMi 不存声音，只留文字。
- 不会有机器人进你的会，MeetMi 也不会自己开始听，它不连日历。
- 不订阅也能转写、看字幕，以前的会议记录也都留着，能导出。
细节：转写怎么标来源、隐私，还有哪些要订阅
每行转写只标声音从哪来：「麦克风」还是「系统音频」。声音直接交给设备上的 Apple 语音识别，留下来的只有文字。哪些内容会发到云端，MeetMi 是怎么工作的里有一节专门讲，也可以看隐私政策。
你点了「开始新会议」，会议才开始。实时提醒、分析、回答你的提问和纪要都靠云端 AI：得在订阅或试用期内、额度还有剩、你点过同意，还要能联网。具体价格看首页。
另外，记得跟一起开会的人打声招呼：各地、各公司对转写的规定不一样。
从点「开始新会议」到拿到纪要的整个过程，可以看看 MeetMi 是怎么工作的；想知道它跟那些派机器人进会的记录工具有什么不同，看看 和别的工具比一比。