Formas de usar MeetMi

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MeetMi es un asistente de reuniones con IA para Mac e iPhone. Transcribe la reunión en tu dispositivo y, con créditos de IA (250 gratis cada semana, más con una suscripción), también muestra tarjetas breves de consejos mientras la gente sigue hablando, mantiene un análisis actualizado y redacta el acta cuando finalizas la reunión.

Úsalo en reuniones de equipo, negociaciones, llamadas de ventas, reuniones generales, reuniones uno a uno, retrospectivas y entrevistas, con vídeos y charlas, en reuniones en otro idioma y, con el iPhone, en reuniones presenciales. Ningún bot se une a la llamada.

MeetMi tiene ocho tipos de reunión integrados, además de «Personalizado (AGENTS.md)». El tipo que elijas cambia en qué se fijan los consejos en directo, cuándo se quedan callados y qué secciones tiene el análisis en segundo plano. Sea cual sea el tipo, el acta tiene las mismas cuatro secciones: Resumen, Puntos tratados, Decisiones y Acciones.

Qué preparar antes de tu primera reunión

  1. El idioma en el que escribe MeetMi. Compruébalo en «Ajustes → Reunión → Idioma de consejos y notas». Una instalación nueva empieza en inglés, o en chino simplificado si ese es el primer idioma del dispositivo.
  2. Una carpeta con material. Pon en una carpeta los informes, contratos, listas de precios o tus propias notas para la reunión, y elígela en «Espacios de trabajo».
  3. El tipo de reunión. Elígelo antes de pulsar «Iniciar reunión».
Más detalles: idiomas de salida, límites de archivos y formatos

Ese idioma se usa para los consejos, el análisis y el acta, y puedes elegir entre 10 idiomas de salida. En el iPhone también está en la hoja «Iniciar reunión», como «MeetMi escribe en».

MeetMi mira los primeros 40 archivos que encuentra en la carpeta, subcarpetas incluidas (los archivos que no puede leer también cuentan para los 40). Lee Markdown, texto sin formato, CSV, TSV, JSON, YAML, PDF, Word (.docx), Pages, HTML y RTF. Para PDF escaneados e imágenes, activa «Leer el texto de escaneos e imágenes» en «Ajustes → IA».

El tipo de reunión se elige en el menú «Tipo de reunión». Queda fijo desde que pulsas «Iniciar reunión» hasta que se redacta el acta.

Las tarjetas de consejos en directo no abren tus archivos por sí mismas, salvo AGENTS.md: las cifras de tus demás archivos solo llegan a las tarjetas después de que el análisis en segundo plano las haya encontrado.

Más detalles: cómo llega tu carpeta a las tarjetas de consejos

Tu AGENTS.md va con cada tarjeta. El análisis se actualiza cada 3 minutos de forma predeterminada (de 1 a 5 minutos en Ajustes), así que deja activado el análisis profundo cuando la carpeta importe, y pregunta a MeetMi cuando necesites una cifra al momento.

Al leer la carpeta, MeetMi se salta las actas que guardó él mismo, así que, para una reunión de seguimiento, anota lo acordado en un archivo tuyo o en AGENTS.md.

¿Qué tipo de reunión elijo?

Situación Tipo de reunión
Una reunión de equipo o una reunión diaria (stand-up) Reunión de equipo (la opción predeterminada)
Una negociación o una renovación Negociación
Una llamada de ventas o de preventa con un cliente Cliente / Preventa
Una reunión con toda la empresa Reunión general
Una reunión uno a uno Reunión uno a uno
Una revisión de proyecto Retrospectiva
Una entrevista de trabajo Entrevistar a un candidato
Un vídeo, una charla o un podcast Vídeo / Charla / Podcast
Cualquier otra cosa, a tu manera Personalizado (AGENTS.md)

¿Qué ajuste de audio uso?

De dónde viene el sonido Captura de audio
Una llamada en tu Mac Audio del sistema + micrófono (la opción predeterminada en Mac)
Personas en la sala, con un Mac Solo micrófono
Personas en la sala, con un iPhone Solo micrófono (la opción predeterminada en iPhone)
Un vídeo o una charla que suena en tu Mac Solo audio del sistema
Una clase o una charla en la sala, con un Mac Solo micrófono (ponlo después de elegir «Vídeo / Charla / Podcast»)
Un vídeo o una clase en línea que suena en tu iPhone Solo audio del sistema, en iOS 27

La captura de audio tiene dos interruptores: Micrófono y Audio del sistema. Configúralos antes de la reunión en «Ajustes → Reunión» o, en el Mac, en la cápsula de la parte superior de la ventana. En el iPhone también están en la hoja «Iniciar reunión», y el interruptor Audio del sistema solo funciona en iOS 27; si no, el iPhone siempre escucha por el micrófono.

Los ajustes de MeetMi en un Mac, página «Reunión». En «Escuchando», el interruptor Micrófono está desactivado y el de Audio del sistema activado, con una marca verde. En «Idioma», «Idioma hablado en la reunión» está en «Automático», «Idioma de consejos y notas» en inglés, y «Traducir subtítulos» está activado.
Los ajustes de reunión de MeetMi en un Mac: los dos interruptores de audio, los dos idiomas y los subtítulos.
Más detalles: cambiar en plena reunión y el permiso del Mac

Durante una reunión en el Mac, usa los interruptores Micrófono y Audio del sistema del menú «Escucha» o de la cápsula de la parte superior de la ventana; cambiar uno no interrumpe el otro.

En un Mac, el audio del sistema necesita el permiso de «Grabación de pantalla y del audio del sistema» de macOS; puedes denegarlo y usar solo el micrófono. En una llamada, MeetMi oye todo lo que reproduce tu Mac, venga de la app que venga, y ningún bot se une a la llamada.

Reuniones de equipo y reuniones diarias

Con el tipo «Reunión de equipo», MeetMi señala los bloqueos y quién tiene que resolverlos, convierte un «yo me encargo» en una acción y se da cuenta de cuándo un problema sale por segunda vez.

Cómo prepararlo: «Reunión de equipo» es el tipo predeterminado. Pon en la carpeta el plan del proyecto y tus propias notas de la última reunión.

Más detalles: responsables, fechas y las secciones del análisis

Una acción tiene fecha cuando alguien la dice en voz alta. MeetMi no reconoce voces, así que solo tiene responsable cuando se dice un nombre en voz alta.

El análisis tiene cuatro secciones: Avances y bloqueos, Decisiones, Acciones y responsables, y Problemas recurrentes. Para una llamada, deja el Mac en «Audio del sistema + micrófono».

Negociaciones y renovaciones

Con el tipo «Negociación», MeetMi pone nombre a tácticas como el anclaje, puede señalar cuándo la otra parte contradice lo que dijo antes y te avisa cuando algo que acabas de decir te compromete en precio, plazos o alcance.

Cómo prepararlo: elige «Negociación» y escribe tus límites en AGENTS.md para que lleguen directamente a las tarjetas.

Más detalles: tus límites, acuerdos anteriores y las secciones del análisis

Pon en la carpeta el borrador del contrato, tus notas de precios y los acuerdos anteriores; tus límites también pueden ir en un archivo breve aparte. Si tu carpeta contiene tus límites y tus acuerdos anteriores, el análisis en segundo plano los encuentra y los compara con las cifras que da la otra parte, y las siguientes tarjetas lo aprovechan. Para las cifras que solo están en tus otros archivos, mantén activado «Análisis profundo», porque así es como las tarjetas llegan a conocerlas.

El análisis tiene cuatro secciones: Temas y avances, Posiciones, Cuestiones abiertas y Observaciones estratégicas.

Llamadas de ventas y con clientes

Con el tipo «Cliente / Preventa», MeetMi te ayuda a responder con cifras exactas de tu material, clasifica cada petición como «compatible», «en la hoja de ruta» o «no compatible», y te avisa de las promesas excesivas, como trabajos a medida, entregas anticipadas o un precio especial.

Una tarjeta de consejos de MeetMi en un Mac durante una reunión de equipo, marcada como «Más reciente», con 3 puntos. El primero, un riesgo con la palabra clave Launch risk, aparece en grande sobre un bloque de color, con la cifra 99,7 % al lado. Le siguen un hecho y un consejo, cada uno con su palabra clave, y bajo la tarjeta están los botones «Preguntar más» y «Marcar como importante».
Los consejos en directo de MeetMi en una reunión de equipo: el punto clave en grande con su cifra y, debajo, puntos más cortos etiquetados como Hecho y Consejo.

Cómo prepararlo: elige «Cliente / Preventa» y pon en la carpeta la lista de precios, los niveles de servicio, la lista de integraciones y la hoja de ruta.

Más detalles: cifras exactas, «Siempre visible» y las secciones del análisis

Cuando el análisis en segundo plano ya ha encontrado el precio, el nivel de servicio o el plazo de entrega en tu material, las tarjetas te lo dan cuando el cliente pregunta. Si una cifra todavía no ha aparecido, pregunta a MeetMi: suele consultar tu carpeta antes de responder.

En un Mac, cambia a «Ventana compacta» con los consejos a la vista y activa «Siempre visible»: las tarjetas se quedan por encima de tus otras ventanas.

El análisis tiene cuatro secciones: Necesidades e inquietudes del cliente, Nuestras respuestas y compromisos, Cuestiones abiertas y Estrategia de avance.

Reuniones generales y con toda la empresa

Con el tipo «Reunión general», MeetMi anota las decisiones y las fechas que se anuncian, explica siglas y nombres de proyectos, señala las preguntas que se esquivaron y te sugiere preguntas para el turno de preguntas.

Cómo prepararlo: elige «Reunión general» y añade a la carpeta los objetivos o el plan de tu equipo.

Más detalles: tus objetivos y las secciones del análisis

Con los objetivos de tu equipo en la carpeta, el análisis compara con ellos los resultados que se presentan. Si sigues la reunión general en tu Mac y no vas a hablar, «Solo audio del sistema» mantiene tu micrófono apagado.

El análisis tiene cuatro secciones: Decisiones y cambios anunciados, Lo que me afecta, Preguntas sin respuesta y Mensajes y señales.

Reuniones uno a uno

Con el tipo «Reunión uno a uno», MeetMi detecta preocupación o dudas y te sugiere cómo responder, recoge palabra por palabra lo que se dice sobre carrera, sueldo y desempeño, y hace seguimiento de las peticiones.

Cómo prepararlo: elige «Reunión uno a uno» y pon en la carpeta una nota con lo que se acordó la última vez.

Más detalles: las promesas de la última vez y las secciones del análisis

Si tu carpeta tiene una nota de lo que se prometió la última vez, MeetMi comprueba si esas promesas se han cumplido. En persona, basta con un iPhone sobre la mesa escuchando por su micrófono.

El análisis tiene cuatro secciones: Inquietudes de la otra persona, Mis respuestas, Compromisos y seguimiento, y Señales de la relación.

Retrospectivas

Con el tipo «Retrospectiva», MeetMi separa lo que pasó de lo que la gente cree que lo causó, señala las mejoras que nadie ha asumido y detecta las causas que se repiten.

Cómo prepararlo: elige «Retrospectiva» y pon en la carpeta el plan original y una exportación en CSV de los tickets o de la cronología.

Más detalles: el plan frente a la realidad y las secciones del análisis

MeetMi compara el plan de tu carpeta con lo que pasó en realidad. Añade tus propias notas de revisiones anteriores si quieres que MeetMi detecte lo que se repite.

El análisis tiene cuatro secciones: Hechos, Causas y desacuerdos, Mejoras y Cuestiones abiertas.

Entrevistas de selección

Con «Entrevistar a un candidato», el análisis en segundo plano de MeetMi contrasta lo que dice la persona candidata con el currículum y la descripción del puesto de tu carpeta, y las tarjetas en directo sugieren una repregunta cuando una respuesta es vaga. MeetMi no puntúa ni clasifica a nadie, ni dice si contratar.

Cómo prepararlo: elige «Entrevistar a un candidato», pon el currículum, la descripción del puesto y tus criterios de evaluación en la carpeta, y avisa a la persona de que usas MeetMi.

Más detalles: tus criterios, los CV escaneados y las secciones del análisis

El análisis sigue cuáles de tus criterios quedan pendientes, y las tarjetas te recuerdan lo que aún no has cubierto. MeetMi no juzga al candidato: esa decisión es tuya.

Sin criterios, «Progreso de la evaluación» solo dice que no se encontró ninguno. Un CV escaneado necesita el OCR activado.

El análisis tiene cuatro secciones: Afirmaciones y ejemplos, Diferencias con la documentación, Preguntas de seguimiento y Progreso de la evaluación.

Vídeos, charlas y podcasts, con verificación de hechos

Con el tipo «Vídeo / Charla / Podcast», MeetMi trata la sesión como algo que solo escuchas: las tarjetas explican términos, señalan cifras y afirmaciones que se dan sin fuente y apuntan los saltos lógicos. Ningún otro tipo de reunión tiene verificación de hechos ni revisión crítica en su análisis.

MeetMi en un Mac durante una charla grabada, con el tipo de reunión «Vídeo / Charla / Podcast». En el centro, el consejo más reciente señala dos estudios citados sin fuente. A la derecha, el tablero de análisis muestra el tema de la charla, tres cifras clave y luego recuadros en «Tema y desarrollo», «Ideas clave», «Verificación de datos» y «Revisión crítica».
El análisis de MeetMi de una charla grabada en un Mac, con una verificación de las cifras que cita el ponente.

Cómo prepararlo: en un Mac, elige este tipo antes de pulsar «Iniciar reunión», y MeetMi cambia a «Solo audio del sistema».

Más detalles: secciones del análisis, búsqueda web y audio en Mac y en iPhone

El análisis tiene cinco secciones: Tema y desarrollo, Puntos clave, Verificación de hechos, Revisión crítica, y Dudas y preguntas. Las tarjetas en directo nunca buscan en la web; si activas la búsqueda web, que tiene su propio consentimiento y gasta créditos adicionales, el análisis en segundo plano puede comprobar afirmaciones y citar las páginas que usó.

En el Mac: escuchar solo el audio del sistema necesita el permiso «Grabación de pantalla y audio del sistema» de macOS, y sin él no empieza; después de permitirlo, cierra y vuelve a abrir MeetMi. Elegir otro tipo antes de la siguiente reunión devuelve tu ajuste anterior, salvo que entretanto hayas cambiado tú los interruptores. El audio del sistema es todo lo que reproduce el Mac, así que pausa otros vídeos y la música. Para una clase o una charla presencial, activa el micrófono y desactiva el audio del sistema después de elegir el tipo, o MeetMi no oirá la sala.

En el iPhone: en iOS 27, activa el audio del sistema y desactiva el micrófono en la hoja «Iniciar reunión», y MeetMi transcribe lo que reproduce el propio iPhone, como un vídeo o una clase en línea. Cada reunión empieza con la hoja para compartir de Apple: elige la pantalla completa. MeetMi solo se queda con el sonido, y si cierras la hoja, la reunión no empieza. El audio del sistema no oye las llamadas. En el iPhone, el tipo de reunión no cambia el ajuste de audio.

Seguir una reunión que no es en tu idioma

MeetMi puede escuchar en un idioma y escribir en otro. Una reunión en inglés se transcribe en inglés, mientras que los consejos, el análisis y el acta llegan en chino, en japonés o en otro de los 10 idiomas de salida.

MeetMi en un Mac durante una charla en inglés, con el tipo de reunión «Vídeo / Charla / Podcast». La tarjeta de consejos del centro está escrita en chino, con puntos etiquetados como 事实 (Hecho), 建议 (Consejo) y 行动项 (Acción), y debajo aparecen las tarjetas anteriores. Abajo, los subtítulos en directo muestran la frase en inglés que se está diciendo con su traducción al chino debajo.
MeetMi escucha una charla en inglés, escribe los consejos en chino y añade una línea traducida bajo los subtítulos en directo.

Cómo prepararlo: en «Ajustes → Reunión», pon «Idioma hablado en la reunión» en el idioma que se habla e «Idioma de consejos y notas» en el tuyo.

Más detalles: subtítulos, detección del idioma y uso sin conexión

Es útil cuando sigues reuniones en inglés y el inglés no es tu primer idioma. Cuando los dos idiomas son distintos, cada línea de la transcripción también puede mostrar debajo un subtítulo en tu idioma de salida, traducido en tu dispositivo por la traducción de Apple. Los subtítulos están activados de forma predeterminada, no gastan créditos y solo aparecen para los pares de idiomas que admite la traducción de Apple.

La transcripción ofrece 13 opciones que cubren 10 idiomas. Con «Automático», MeetMi solo elige entre inglés, mandarín y japonés. En una llamada con auriculares, indica tú el idioma: mientras lo detecta, MeetMi solo escucha tu micrófono, así que la otra parte no se transcribe hasta que hayas hablado y MeetMi haya fijado el idioma.

Algunos límites que conviene conocer:

  • Cada reunión se transcribe en un solo idioma. Si la gente cambia de idioma, MeetMi lo transcribe todo igualmente como si fuera el idioma de la reunión.
  • Los subtítulos solo se traducen a tu idioma de salida, y no hay subtítulos cuando los dos son el mismo idioma, como una reunión en mandarín con el acta en chino tradicional.
  • El idioma de salida queda bloqueado mientras dura una reunión.
  • Si el modelo de voz de un idioma aún no está en tu dispositivo, se descarga una vez, y para eso hace falta conexión a internet. Después, la transcripción funciona sin conexión.
  • La primera vez que uses los subtítulos, Apple puede mostrar su propio aviso para descargar los idiomas de traducción. Después, los subtítulos también funcionan sin conexión. Si Apple no puede traducir un par de idiomas en el dispositivo, MeetMi muestra un aviso y deja los subtítulos desactivados; la transcripción y los consejos continúan.

Reuniones presenciales y charlas con el iPhone

MeetMi para iPhone está pensado para reuniones presenciales. Deja el teléfono sobre la mesa y pulsa «Iniciar reunión»: escucha por el micrófono y sigue transcribiendo cuando bloqueas la pantalla o cambias a otra app.

MeetMi en el iPhone durante una reunión: el consejo más reciente, con su punto clave y su cifra en grande, la barra «Pregunta a MeetMi» y un botón redondo que pausa o termina la reunión.
La pestaña Análisis de una reunión terminada en el iPhone: el último tema tratado, tres cifras clave y, debajo, fichas de bloqueos y decisiones.
Una reunión terminada en el iPhone, en la pestaña Acta: un resumen y la conversación, con pestañas para los consejos, la conversación, el análisis y la transcripción.
MeetMi en el iPhone en una reunión de equipo: el consejo más reciente, el tablero de análisis y el acta de la reunión terminada.

Cómo prepararlo: en «Espacios de trabajo», elige la carpeta desde la app Archivos, y selecciona el tipo de reunión antes de pulsar «Iniciar reunión».

Más detalles: charlas en la sala y llamadas en línea

Los consejos en directo, el análisis y el acta funcionan igual que en el Mac. El micrófono es la opción predeterminada del iPhone. Para una clase o una charla en la sala, elige «Vídeo / Charla / Podcast»: en iPhone, el tipo de reunión no cambia el audio, así que MeetMi sigue escuchando por el micrófono y añade el análisis para charlas, con su verificación de hechos.

Para una llamada en línea, usa mejor MeetMi en un Mac: el audio del sistema del iPhone no puede oír las llamadas, mientras que el Mac oye todo lo que reproduce.

Tus propias reglas con «Personalizado» y AGENTS.md

Un AGENTS.md en tu espacio de trabajo es tu instrucción permanente para MeetMi. Los consejos en directo, el análisis y las respuestas a las preguntas que escribes lo siguen, y cuando no coincide con las instrucciones integradas del tipo de reunión, manda AGENTS.md. No cambia cómo se redacta el acta.

Más detalles: límites de longitud, «Personalizado» y redactarlo con IA
  • Con un tipo integrado, AGENTS.md se suma a las instrucciones propias del tipo. Los dos comparten un mismo límite de longitud, con las instrucciones del tipo primero, así que solo llegan, más o menos, los primeros 2400 a 3600 caracteres de AGENTS.md, según el tipo. Hazlo breve y pon arriba lo más importante.
  • Con «Personalizado (AGENTS.md)», no hay plantilla integrada: tu archivo es toda la instrucción, así que el espacio de trabajo tiene que tener uno, y se usan unos 6000 caracteres. Las secciones del análisis salen de la sección «Analysis layout» del archivo.
  • Para escribir uno, abre un espacio de trabajo que aún no tenga AGENTS.md y elige «Generar AGENTS.md con IA…» (o «Escribir AGENTS.md tú mismo…» para empezar desde una página en blanco). Rellena cuatro campos breves (la situación, tu papel, tu propósito y objetivo, y tus principios y límites), y MeetMi redacta el archivo a partir de ellos y de tus documentos, incluida la sección «Analysis layout». Después puedes editarlo en la app; el archivo se guarda en la carpeta oculta .meetmi del espacio de trabajo. La redacción usa la IA en la nube y gasta créditos, y no busca en la web.

Tus actas, como archivos Markdown en tu propia carpeta

Cuando MeetMi redacta el acta al final de una reunión, la guarda como archivo Markdown (.md) con la transcripción completa añadida al final, en una subcarpeta Meetings de la carpeta que elegiste.

Más detalles: qué necesita el acta y cómo exportar

El acta necesita la IA en la nube y al menos tres líneas de transcripción. Sin carpeta, el archivo se queda en el almacenamiento propio de MeetMi. En cualquier caso, puedes exportar el acta, el análisis, los consejos y la transcripción de cualquier reunión en Markdown o en texto sin formato.

Lo que MeetMi no hace

Más detalles: etiquetas de la transcripción, privacidad y qué necesita créditos

Cada línea de la transcripción lleva la etiqueta «Micro» o «Sistema», según de dónde venga el sonido. El sonido va directamente al reconocimiento de voz de Apple en el dispositivo y solo se conserva el texto. Consulta qué se envía a la nube y la política de privacidad.

Una reunión empieza cuando pulsas «Iniciar reunión». Los consejos, el análisis, las respuestas a tus preguntas y las actas usan IA en la nube, que necesita créditos disponibles (250 gratis cada semana, o una suscripción), tu consentimiento y conexión a internet. Consulta los precios.

Avisa a las personas con las que te reúnes de que usas MeetMi: las normas sobre transcripción cambian según dónde estés y dónde trabajes.

Para ver todo el recorrido, desde que pulsas «Iniciar reunión» hasta el acta, lee Cómo funciona MeetMi. Para ver en qué se diferencia MeetMi de las apps de notas que meten un bot en la llamada, lee MeetMi frente a otras apps de notas con IA.

Llévalo a tu próxima reunión.

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