Comment utiliser MeetMi

Cette langue vaut pour les conseils, l’analyse et le compte rendu, et vous avez le choix entre 10 langues de sortie. Sur iPhone, « Langue de sortie » se trouve dans l’onglet Réunion.

MeetMi examine les 40 premiers fichiers qu’il trouve dans le dossier, sous-dossiers compris (les fichiers qu’il ne sait pas lire comptent quand même dans les 40). Il lit les fichiers Markdown, texte brut, CSV, TSV, JSON, YAML, PDF, Word (.docx), Pages, HTML et RTF. Pour les PDF numérisés et les images, activez « OCR des numérisations et des images » dans Réglages → Documents et données (sur iPhone, l’onglet Documents).

Le type de réunion se choisit dans le menu « Type de réunion ». Il reste figé du démarrage jusqu’à la rédaction du compte rendu.

Votre AGENTS.md accompagne chaque carte. L’analyse se met à jour toutes les 3 minutes par défaut (de 1 à 5 minutes dans Réglages) : gardez donc « Analyse approfondie » activée quand le dossier compte, et posez la question dans « Discuter avec MeetMi » quand vous avez besoin d’un chiffre tout de suite.

MeetMi ignore les comptes rendus qu’il a lui-même enregistrés quand il lit le dossier : pour une réunion de suivi, notez donc ce qui a été convenu dans votre propre fichier ou dans AGENTS.md.

Pendant une réunion sur Mac, utilisez plutôt les commutateurs « Micro » et « Audio système » du menu Écoute ou de la barre d’outils de la fenêtre ; changer l’un n’interrompt pas l’autre.

Sur Mac, l’audio système nécessite l’autorisation « Enregistrement de l’écran et des sons du système » de macOS ; vous pouvez la refuser et n’utiliser que le micro. Pendant un appel, MeetMi entend tout ce que votre Mac diffuse, quelle que soit l’app d’origine, et aucun bot ne rejoint l’appel.

Une action reçoit une date quand une date est dite à voix haute. MeetMi ne reconnaît pas les voix : une action ne reçoit donc un responsable que si un nom est prononcé à voix haute.

L’analyse a quatre sections : Avancement et blocages, Décisions, Actions et responsables, et Problèmes récurrents. Pour un appel, laissez le Mac sur « Audio système + micro ».

Mettez le projet de contrat, vos notes tarifaires et les accords précédents dans le dossier ; vos limites peuvent aussi aller dans un court fichier à part. Si votre dossier contient vos limites et vos accords passés, l’analyse en arrière-plan les trouve et les compare aux chiffres annoncés par l’autre partie, et les cartes suivantes s’en servent. Pour les chiffres qui ne figurent que dans vos autres fichiers, gardez « Analyse approfondie » activée : c’est par là que les cartes les apprennent.

L’analyse a quatre sections : Sujets et avancement, Positions, Questions en suspens, et Observations stratégiques.

Une fois que l’analyse en arrière-plan a trouvé le prix, le niveau de service ou le délai de livraison dans vos documents, les cartes vous le donnent quand le client pose la question. Si un chiffre n’est pas encore apparu, tapez la question dans « Discuter avec MeetMi » : il consulte généralement votre dossier avant de répondre.

Sur Mac, passez en « Fenêtre compacte » en affichant les conseils et activez « Garder au premier plan » : les cartes restent au-dessus de vos autres fenêtres.

L’analyse a quatre sections : Besoins et préoccupations du client, Nos réponses et engagements, Questions en suspens, et Stratégie d’avancement.

Avec les objectifs de votre équipe dans le dossier, l’analyse compare les résultats présentés à ces objectifs. Si vous suivez la réunion générale sur votre Mac sans prendre la parole, « Audio système uniquement » laisse votre micro coupé.

L’analyse a quatre sections : Décisions et changements annoncés, Ce qui me concerne, Questions sans réponse, et Éléments de langage et signaux.

Si votre dossier contient une note de ce qui a été promis la dernière fois, MeetMi vérifie si ces promesses ont été tenues. En présentiel, un iPhone posé sur la table qui écoute avec son micro suffit.

L’analyse a quatre sections : Préoccupations de l’autre personne, Mes réponses, Engagements et suivi, et Signaux relationnels.

MeetMi compare le plan de votre dossier avec ce qui s’est réellement passé. Ajoutez vos propres notes des bilans précédents si vous voulez que MeetMi repère les répétitions.

L’analyse a quatre sections : Déroulement factuel, Causes et désaccords, Améliorations, et Questions en suspens.

L’analyse suit ceux de vos critères qui restent à couvrir, et les cartes vous rappellent ce que vous n’avez pas encore abordé. MeetMi ne juge pas le candidat : cette décision vous revient.

Sans critères, la section Avancement de l’évaluation indique simplement qu’aucun n’a été trouvé. Un CV numérisé nécessite d’activer l’OCR.

L’analyse a quatre sections : Affirmations et exemples, Écarts avec les documents, Questions à approfondir, et Avancement de l’évaluation.

L’analyse a cinq sections : Thème et fil conducteur, Points clés, Vérification des faits, Examen contradictoire, et Doutes et questions à approfondir. Les cartes en direct ne cherchent jamais sur le Web ; si vous activez la recherche web, qui demande un accord distinct et consomme des crédits supplémentaires, l’analyse en arrière-plan peut vérifier les affirmations et citer les pages utilisées.

Sur Mac : « Audio système uniquement » nécessite l’autorisation « Enregistrement de l’écran et des sons du système » de macOS et ne démarre pas sans elle ; après l’avoir accordée, quittez puis rouvrez MeetMi. Choisir un autre type avant votre prochaine réunion rétablit votre réglage précédent, sauf si vous avez modifié vous-même les commutateurs entre-temps. L’audio système, c’est tout ce que le Mac diffuse : mettez donc en pause les autres vidéos et la musique. Pour une conférence ou une intervention dans la salle, réglez Réglages → Réunion et langue → Sources audio sur « Micro uniquement » après avoir choisi le type, sinon MeetMi n’entendra pas la salle.

Sur iPhone : à partir de la version 1.0.1, sous iOS 27, réglez Réglages → Réunion → Sources audio sur « Audio système uniquement », et MeetMi transcrit ce que le téléphone lui-même diffuse, comme une vidéo ou un cours en ligne. Chaque réunion commence par la fenêtre de partage d’Apple : choisissez l’écran entier. MeetMi ne garde que le son, et si vous fermez la fenêtre, la réunion ne démarre pas. L’audio système ne peut pas entendre les appels. Sur iPhone, le type de réunion ne change pas le réglage audio.

C’est utile quand vous suivez des réunions en anglais et que l’anglais n’est pas votre langue maternelle. Quand les deux langues diffèrent, chaque ligne de la transcription peut aussi afficher en dessous un sous-titre dans votre langue de sortie, traduit sur votre appareil par la traduction d’Apple. Les sous-titres sont activés par défaut, ne consomment aucun crédit et n’apparaissent que pour les paires de langues prises en charge par la traduction d’Apple.

La transcription propose 13 options couvrant 10 langues. Laissé sur « Détection automatique », MeetMi ne choisit qu’entre l’anglais, le mandarin et le japonais. Pendant un appel avec un casque, indiquez vous-même la langue : pendant la détection, MeetMi n’écoute que votre micro, donc vos interlocuteurs ne sont pas transcrits tant que vous n’avez pas parlé et que MeetMi n’a pas fixé la langue.

Quelques limites à connaître :

• Chaque réunion est transcrite dans une seule langue. Si les participants changent de langue, MeetMi transcrit quand même tout comme s’il s’agissait de la langue de la réunion.
• Les sous-titres ne sont traduits que dans votre langue de sortie, et il n’y en a pas quand les deux sont la même langue, par exemple une réunion en mandarin rédigée en chinois traditionnel.
• La langue de sortie est verrouillée pendant une réunion.
• Si le modèle vocal d’une langue n’est pas encore sur votre appareil, il se télécharge une fois, ce qui demande une connexion à Internet. Ensuite, la transcription fonctionne hors ligne.
• La première fois que vous utilisez les sous-titres, Apple peut afficher sa propre demande de téléchargement des langues de traduction. Ensuite, les sous-titres fonctionnent aussi hors ligne. Si Apple ne peut pas traduire une paire de langues sur l’appareil, MeetMi affiche un avis et laisse les sous-titres désactivés ; la transcription et les conseils continuent.

Les conseils en direct, l’analyse et le compte rendu fonctionnent comme sur Mac. Le micro est la source par défaut de l’iPhone. Pour une conférence ou une intervention dans la salle, choisissez « Vidéo / Conférence / Podcast » : sur iPhone, le type de réunion ne change pas le réglage audio, donc MeetMi continue d’écouter avec le micro et ajoute l’analyse propre aux conférences, avec sa vérification des faits.

Pour un appel en ligne, utilisez plutôt MeetMi sur Mac : l’audio système de l’iPhone ne peut pas entendre les appels, alors que le Mac entend tout ce qu’il diffuse.

• Avec un type intégré, AGENTS.md s’ajoute aux instructions propres au type. Les deux partagent une même limite de longueur, les instructions du type passant en premier : seuls les 2 400 à 3 600 premiers caractères environ d’AGENTS.md sont pris en compte, selon le type. Faites court et mettez l’essentiel en haut.
• Avec « Personnalisé (AGENTS.md) », il n’y a pas de modèle intégré : votre fichier constitue toute la consigne, le dossier doit donc en contenir un, et environ 6 000 caractères en sont utilisés. Les sections de l’analyse viennent de la section « Analysis layout » du fichier.
• Pour en rédiger un, ouvrez un dossier qui n’a pas encore d’AGENTS.md et choisissez « Générer AGENTS.md avec l’IA… ». Remplissez quatre champs courts (le contexte, votre rôle, votre but et votre objectif, vos principes et vos limites), et MeetMi rédige le fichier à partir de ces champs et de vos documents, section Analysis layout comprise. Vous pouvez ensuite le modifier dans l’app. La rédaction utilise l’IA dans le cloud et des crédits, et ne fait aucune recherche sur le Web.

Le compte rendu nécessite l’IA dans le cloud et au moins trois lignes de transcription. Sans dossier, le fichier reste dans le stockage propre à MeetMi. Dans les deux cas, vous pouvez exporter le compte rendu, l’analyse, les conseils et la transcription de n’importe quelle réunion en Markdown ou en texte brut.

Chaque ligne de la transcription est étiquetée Micro ou Système, selon la provenance du son. Le son va directement dans la reconnaissance vocale d’Apple, sur l’appareil, et seul le texte est conservé. Voir ce qui est envoyé dans le cloud et la politique de confidentialité.

Une réunion commence quand vous appuyez sur « Démarrer la réunion ». Les conseils, l’analyse, les réponses à vos questions et les comptes rendus utilisent l’IA dans le cloud, qui nécessite un abonnement ou un essai avec des crédits restants, votre accord et une connexion à Internet. Voir les tarifs.