Formas de usar o MeetMi

Esse idioma vale para os conselhos, a análise e a ata, e você pode escolher entre 10 idiomas de saída. No iPhone, “O MeetMi escreve em” fica na aba “Reunião”.

O MeetMi olha os primeiros 40 arquivos que encontra na pasta, incluindo subpastas (arquivos que ele não consegue ler também contam para os 40). Ele lê Markdown, texto simples, CSV, TSV, JSON, YAML, PDF, Word (.docx), Pages, HTML e RTF. Para PDFs digitalizados e imagens, ative “OCR em digitalizações e imagens” em Ajustes → Documentos e Dados (no iPhone, na aba “Documentos”).

O tipo de reunião é escolhido no menu “Tipo de Reunião”. Ele fica fixo desde o início até a ata ser escrita.

O seu AGENTS.md vai junto com cada cartão. A análise é atualizada por padrão a cada 3 minutos (de 1 a 5 minutos em Ajustes), então deixe a “Análise Aprofundada” ligada quando a pasta importa, e pergunte em “Converse com o MeetMi” quando precisar de um número na hora.

Ao ler a pasta, o MeetMi ignora as atas que ele mesmo salvou; então, para uma reunião de acompanhamento, anote o que foi combinado em um arquivo seu ou no AGENTS.md.

Durante uma reunião no Mac, use em vez disso os controles “Microfone” e “Áudio do Sistema”, no menu “Áudio” ou na barra de ferramentas da janela; mudar um não interrompe o outro.

No Mac, o áudio do sistema precisa da permissão de “Gravação do Áudio do Sistema e da Tela” do macOS; você pode recusar e usar só o microfone. Numa chamada, o MeetMi ouve tudo o que o seu Mac reproduz, venha de qual app vier, e nenhum bot entra na chamada.

Uma ação ganha uma data quando alguém diz uma data em voz alta. O MeetMi não reconhece vozes, então ela só ganha um responsável quando alguém diz um nome em voz alta.

A análise tem quatro seções: “Progresso e bloqueios”, “Decisões”, “Ações e responsáveis” e “Problemas recorrentes”. Para uma chamada, deixe o Mac em “Áudio do sistema + microfone”.

Coloque na pasta a minuta do contrato, as suas anotações de preços e negócios anteriores; os seus limites também podem ficar num arquivo curto só para eles. Se a sua pasta tem os seus limites e negócios anteriores, a análise em segundo plano os encontra e os compara com os números que o outro lado apresenta, e os próximos cartões usam isso. Para números que só estão nos seus outros arquivos, deixe a “Análise Aprofundada” ligada, porque é assim que os cartões ficam sabendo deles.

A análise tem quatro seções: “Tópicos e progresso”, “Posições”, “Questões em aberto” e “Observações estratégicas”.

Depois que a análise em segundo plano encontra o preço, o nível de serviço ou o prazo de entrega no seu material, os cartões mostram esse dado quando o cliente pergunta. Se um número ainda não apareceu, digite a pergunta em “Converse com o MeetMi”: ele costuma consultar a sua pasta antes de responder.

No Mac, mude para a “Janela Compacta” com os conselhos à mostra e ative “Manter em Primeiro Plano”: os cartões ficam acima das outras janelas.

A análise tem quatro seções: “Necessidades e preocupações do cliente”, “Nossas respostas e compromissos”, “Questões em aberto” e “Estratégia de avanço”.

Com as metas da sua equipe na pasta, a análise compara com elas os resultados apresentados. Se você está assistindo à reunião geral no Mac e não vai falar, “Apenas áudio do sistema” mantém o seu microfone desligado.

A análise tem quatro seções: “Decisões e mudanças anunciadas”, “O que me afeta”, “Perguntas sem resposta” e “Mensagens e sinais”.

Se a sua pasta tem uma anotação do que foi prometido da última vez, o MeetMi verifica se essas promessas foram cumpridas. Pessoalmente, basta um iPhone na mesa ouvindo pelo microfone.

A análise tem quatro seções: “Preocupações da outra pessoa”, “Minhas respostas”, “Compromissos e acompanhamento” e “Sinais de relacionamento”.

O MeetMi compara o plano que está na sua pasta com o que de fato aconteceu. Acrescente as suas próprias anotações de revisões anteriores se quiser que o MeetMi perceba repetições.

A análise tem quatro seções: “O que aconteceu”, “Causas e divergências”, “Melhorias” e “Questões em aberto”.

A análise acompanha quais dos seus critérios ainda estão em aberto, e os cartões lembram você do que ainda não foi abordado. O MeetMi não julga o candidato: essa decisão é sua.

Sem critérios, a seção “Progresso da avaliação” só diz que nenhum foi encontrado. Um currículo digitalizado precisa do OCR ativado.

A análise tem quatro seções: “Afirmações e exemplos”, “Diferenças em relação aos documentos”, “Perguntas de acompanhamento” e “Progresso da avaliação”.

A análise tem cinco seções: “Tema e encadeamento”, “Pontos-chave”, “Verificação de fatos”, “Revisão crítica” e “Dúvidas e perguntas”. Os cartões ao vivo nunca fazem busca na web; se você ativar a busca na web, que tem consentimento próprio e gasta créditos extras, a análise em segundo plano pode pesquisar as afirmações e citar as páginas que usou.

No Mac: “Apenas áudio do sistema” precisa da permissão de “Gravação do Áudio do Sistema e da Tela” do macOS e não começa sem ela; depois de permitir, encerre e abra o MeetMi de novo. Escolher outro tipo antes da próxima reunião volta ao ajuste anterior, a não ser que você tenha mexido nos controles nesse meio-tempo. O áudio do sistema é tudo o que o Mac reproduz, então pause outros vídeos e músicas. Para uma aula ou palestra na sala, defina Ajustes → Reunião e Idioma → Captura de áudio como “Apenas microfone” depois de escolher o tipo; senão, o MeetMi não vai ouvir a sala.

No iPhone: a partir da versão 1.0.1, no iOS 27, defina Ajustes → Reunião → Captura de áudio como “Apenas áudio do sistema”, e o MeetMi transcreve o que o próprio iPhone reproduz, como um vídeo ou uma aula on-line. Cada reunião começa com a janela de compartilhamento da Apple: escolha a tela inteira. O MeetMi guarda só o som e, se você fechar a janela, a reunião não começa. O áudio do sistema não ouve chamadas. No iPhone, o tipo de reunião não muda o ajuste de áudio.

Isso ajuda quando você acompanha reuniões em inglês como segunda língua. Quando os dois idiomas são diferentes, cada linha da transcrição também pode mostrar embaixo uma legenda no seu idioma de saída, traduzida no seu dispositivo pela tradução da Apple. As legendas vêm ativadas por padrão, não gastam créditos e só aparecem para pares de idiomas que a tradução da Apple aceita.

A transcrição oferece 13 opções, que cobrem 10 idiomas. Com “Detectar automaticamente”, o MeetMi só escolhe entre inglês, mandarim e japonês. Numa chamada com fones de ouvido, indique você mesmo o idioma: enquanto está detectando, o MeetMi ouve só o seu microfone, então o outro lado não é transcrito até você falar e o MeetMi definir o idioma.

Algumas limitações para ter em mente:

• Cada reunião é transcrita em um único idioma. Se as pessoas trocarem de idioma, o MeetMi continua transcrevendo tudo como se fosse o idioma da reunião.
• As legendas só saem no seu idioma de saída, e não há legendas quando os dois são o mesmo idioma, como numa reunião em mandarim registrada em chinês tradicional.
• O idioma de saída fica bloqueado durante a reunião.
• Se o modelo de fala de um idioma ainda não estiver no seu dispositivo, ele é baixado uma vez, o que exige conexão à internet. Depois disso, a transcrição funciona off-line.
• Na primeira vez que você usa legendas, a Apple pode mostrar o próprio pedido para baixar os idiomas de tradução. Depois disso, as legendas também funcionam off-line. Se a Apple não conseguir traduzir um par de idiomas no dispositivo, o MeetMi mostra um aviso e deixa as legendas desligadas; a transcrição e os conselhos continuam.

Os conselhos ao vivo, a análise e a ata funcionam como no Mac. O microfone é o padrão do iPhone. Para uma aula ou palestra na sala, escolha “Vídeo / Palestra / Podcast”: no iPhone, o tipo de reunião não muda o áudio, então o MeetMi continua ouvindo pelo microfone e acrescenta a análise de palestra, com a verificação de fatos.

Para uma chamada on-line, use o MeetMi no Mac: o áudio do sistema no iPhone não ouve chamadas, enquanto o Mac ouve tudo o que ele mesmo reproduz.

• Com um tipo predefinido, o AGENTS.md se soma às instruções do próprio tipo. Os dois dividem um mesmo limite de tamanho, com as instruções do tipo primeiro, então só passam mais ou menos os primeiros 2.400 a 3.600 caracteres do AGENTS.md, dependendo do tipo. Seja breve e coloque o mais importante no topo.
• Com “Personalizado (AGENTS.md)”, não há instruções predefinidas: o seu arquivo é a instrução inteira, então a pasta precisa ter um, e são usados cerca de 6.000 caracteres dele. As seções da análise vêm da seção “Analysis layout” do arquivo.
• Para escrever um, abra uma pasta que ainda não tenha AGENTS.md e escolha “Gerar AGENTS.md com IA…”. Preencha quatro campos curtos (a situação, o seu papel, o seu propósito e objetivo, os seus princípios e limites), e o MeetMi redige o arquivo com base neles e nos seus documentos, incluindo a seção “Analysis layout”. Depois, você pode editar o arquivo no app. A geração usa a IA na nuvem e gasta créditos, e não faz busca na web.

A ata precisa da IA na nuvem e de pelo menos três linhas de transcrição. Sem uma pasta, o arquivo fica no armazenamento do próprio MeetMi. Em qualquer caso, você pode exportar a ata, a análise, os conselhos e a transcrição de qualquer reunião em Markdown ou texto simples.

Cada linha da transcrição é marcada como “Mic” ou “Sistema”, conforme a origem do som. O som vai direto para o reconhecimento de fala da Apple no dispositivo, e só o texto é guardado. Veja o que é enviado para a nuvem e a política de privacidade.

Uma reunião começa quando você pressiona “Iniciar Reunião”. Os conselhos, a análise, as respostas às suas perguntas e as atas usam a IA na nuvem, que precisa de uma assinatura ou avaliação com créditos restantes, do seu consentimento e de conexão à internet. Veja o preço.