O MeetMi comparado a outras ferramentas de anotações com IA

No Mac, o MeetMi ouve tudo o que o Mac reproduz, venha de qual app vier, então não há nada para instalar no app de reuniões. Como ele ouve a mistura inteira de áudio do Mac, outros sons tocando ao mesmo tempo, como música ou um segundo vídeo, também são transcritos. Para isso, o macOS pede a permissão de “Gravação do Áudio do Sistema e da Tela”. Você pode recusar e usar só o microfone.

No iPhone, o microfone serve para reuniões presenciais: coloque o iPhone na mesa e o MeetMi continua transcrevendo com a tela bloqueada. A partir da versão 1.0.1, no iOS 27, você pode mudar o MeetMi para o áudio do sistema, para transcrever o que o próprio iPhone reproduz, como um vídeo ou uma palestra. O áudio do sistema não ouve chamadas.

Como nenhum bot entra na chamada, o MeetMi não aparece na lista de participantes. As regras sobre gravação e transcrição variam de lugar para lugar e de empresa para empresa, então confira as que valem para você e avise as pessoas que está usando o MeetMi quando essas regras exigirem.

Algumas ferramentas de anotações mandam um bot para a chamada. O Notetaker do Otter entra em reuniões do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams como participante e pode entrar sozinho em eventos do calendário depois que você conecta um calendário. Por padrão, depois que você se cadastra, o Notetaker do Fireflies entra em todas as reuniões do calendário que têm um link de videoconferência. Dá para mudar isso nos ajustes dele. As duas empresas também têm apps para computador que gravam sem bot. O Granola usa o áudio do sistema e o seu microfone.

Não dá para ouvir uma reunião de novo no MeetMi. O que fica é a transcrição, a análise e a ata.

O plano gratuito Basic do Otter inclui a reprodução das gravações de áudio, e você pode exportar o áudio de uma conversa como MP3. O modo sem bot do app para computador do Fireflies não salva áudio nem vídeo. O app do Granola para iPhone guarda o áudio temporariamente durante a reunião e o apaga quando a transcrição termina.

Se o modelo de fala de um idioma ainda não estiver no dispositivo, o MeetMi o baixa uma vez, e depois disso a transcrição funciona sem conexão à internet. Quando a reunião está num idioma diferente daquele em que o MeetMi escreve (e não só numa variante ou num sistema de escrita diferente do mesmo idioma), o MeetMi também pode traduzir cada linha no dispositivo com a tradução da Apple e mostrá-la embaixo do original, nos pares de idiomas que a Apple consegue traduzir.

Transcrição no dispositivo não quer dizer que tudo fica no dispositivo. O texto com que a IA na nuvem trabalha inclui a transcrição, as suas perguntas e trechos da sua pasta. Nada vai para a IA na nuvem até você aceitar o aviso sobre dados, e você pode escolher “Apenas Transcrição no Dispositivo” no lugar disso. O áudio nunca é enviado. A política de privacidade lista o que vai para onde.

O MeetMi mostra cartões curtos, por padrão no máximo um a cada 20 segundos, cada um com de um a quatro pontos marcados como [Fato], [Conselho], [Risco] ou [Ação]. Em segundo plano, o MeetMi mantém uma análise das pessoas mencionadas, dos números e dos compromissos, e a revisa por padrão a cada 3 minutos. Você pode digitar uma pergunta a qualquer momento e receber uma resposta com base no que foi dito até ali. Se você indicar ao MeetMi uma pasta com briefings, contratos ou as suas próprias anotações de reuniões anteriores, a análise, a ata e a maioria das respostas consultam esse material, e as sugestões ao vivo aproveitam o que a análise encontrou lá.

Quando você encerra a reunião, se tiver assinatura com créditos restantes, tiver aceitado o aviso sobre dados e se tiver sido dito o suficiente, o MeetMi escreve a ata com a IA na nuvem: um título de uma linha, depois Resumo, Pontos discutidos, Decisões e Ações. Sem a IA na nuvem, a reunião continua sendo salva no seu histórico, só que sem ata. Você pode exportar a ata, a análise e a transcrição em Markdown ou texto simples.

O MeetMi não é a única ferramenta que ajuda durante a reunião. O Live Assist do Fireflies mostra sugestões de IA e respostas instantâneas num painel durante a reunião; fora do app para computador e da extensão para Chrome do Fireflies, ele precisa do bot do Fireflies na chamada. O AI Chat do Otter responde perguntas que você faz durante uma reunião ao vivo.

Sem assinatura, você ainda pode transcrever e traduzir no seu dispositivo, manter o histórico de reuniões e exportá-lo. A assinatura acrescenta a IA na nuvem: sugestões, análise, respostas e ata. Para compartilhar uma ata, você a exporta.

Os apps do Otter pedem que você entre numa conta Otter, em que você pode participar de um Workspace ou criar um. O Fireflies e o Granola fazem o seu login com uma conta Google ou Microsoft, e o Granola não tem outra opção de login.

As pessoas na análise do MeetMi são as que foram mencionadas em voz alta ou na sua pasta, e não reconhecidas pela voz.

O Otter marca quem fala automaticamente a partir de perfis de voz que aprende na sua conta, na maioria das vezes depois que a gravação termina, e o Notetaker dele marca quem fala no Zoom ao vivo, pelo nome do participante. As transcrições do Fireflies têm rótulos de quem fala e podem recorrer a rótulos genéricos, como Speaker 1 e Speaker 2. O Granola identifica quem fala pelo nome de exibição em chamadas do Google Meet, Zoom e Microsoft Teams no Mac e no Windows, e o app para celular dele (iPhone e Android) consegue distinguir pessoas diferentes em reuniões presenciais. Onde os rótulos de quem fala não estão disponíveis ou ativados, a transcrição dele mostra Me e Them, para o seu microfone e o áudio do sistema.

• Sem bot, sem áudio, sem conta: no Mac, o MeetMi ouve o que o próprio Mac reproduz, então nada é acrescentado à reunião. Ele transcreve no seu dispositivo e guarda só o texto. Não há cadastro; a assinatura da App Store é a única coisa que você compra.
• O material da pasta pode ser briefings, contratos ou as suas próprias anotações de reuniões anteriores.
• Idiomas: o MeetMi oferece 13 opções de transcrição, que cobrem 10 idiomas, e escreve as sugestões, a análise e a ata no idioma de saída que você escolher entre os 10 disponíveis. Até o Mac 1.0.1 e o iPhone 1.0, uma instalação nova escreve em chinês simplificado; a partir do Mac 1.0.2 e do iPhone 1.0.1, ela começa em “Seguir o Sistema”: inglês, ou chinês simplificado quando esse é o primeiro idioma do dispositivo. Mude em Ajustes → Reunião e Idioma → “O MeetMi escreve em” (no iPhone, na aba “Reunião”). A partir do Mac 1.0.2 e do iPhone 1.0.1, a interface do app vem nos mesmos 10 idiomas.
• Mac e iPhone: uma assinatura cobre os dois quando eles usam a mesma Conta Apple.
• Aulas, palestras e vídeos: o tipo de reunião “Vídeo / Palestra / Podcast” acrescenta duas seções à análise: uma verificação de fatos dos números e das afirmações de quem fala, e uma revisão crítica que defende o lado oposto.

• Nome de quem fala: o MeetMi só marca cada linha como “Mic” ou “Sistema”. O app para celular do Granola distingue quem fala em reuniões presenciais.
• Plataformas: o MeetMi só funciona no Mac e no iPhone. O Otter também funciona no navegador, e o Fireflies tem uma extensão para Chrome.
• Calendários: o MeetMi só começa quando você pressiona “Iniciar Reunião” ou continua uma reunião anterior, e não se conecta a nenhum calendário. Os Notetakers do Otter e do Fireflies podem entrar nas reuniões do calendário por você.
• Gravações: o MeetMi não guarda áudio. O Fireflies permite baixar gravações nos planos Pro e superiores.
• Histórico compartilhado: o MeetMi guarda o histórico em cada dispositivo, sem sincronização entre o Mac e o iPhone. O Fireflies pode enviar resumos da reunião para todos os convidados.
• Idiomas: o MeetMi transcreve cada reunião em um único idioma, entre as suas 13 opções.
• Planos gratuitos: o plano Free do Fireflies inclui resumos de IA limitados, e o plano Basic do Granola inclui anotações de reunião com IA, com histórico de reuniões limitado. O Otter também tem um plano gratuito, o Basic, com 300 minutos de transcrição por mês. A transcrição no dispositivo do MeetMi funciona sem assinatura, mas as sugestões, a análise e a ata precisam da assinatura: US$ 9,99 por mês nos Estados Unidos (a App Store mostra o preço do seu país), com uma semana de avaliação gratuita para novos assinantes.