MeetMi frente a otras apps de notas con IA

En un Mac, MeetMi oye todo lo que reproduce el Mac, venga de la app que venga, así que no hay que instalar nada en la app de reuniones. Como oye toda la mezcla de audio del Mac, también se transcriben otros sonidos que suenen a la vez, como música o un segundo vídeo. Para esto, macOS pide su permiso de «Grabación de pantalla y del audio del sistema». Puedes denegarlo y usar solo el micrófono.

En iPhone, el micrófono va bien para una reunión presencial: deja el teléfono sobre la mesa y MeetMi sigue transcribiendo con la pantalla bloqueada. Desde la versión 1.0.1, en iOS 27, puedes cambiar MeetMi al audio del sistema para transcribir lo que reproduce el propio teléfono, como un vídeo o una charla. El audio del sistema no puede oír las llamadas.

Como ningún bot se une a la llamada, MeetMi no aparece en la lista de participantes. Las normas sobre grabación y transcripción cambian según dónde estés y dónde trabajes, así que consulta las que se aplican en tu caso y avisa de que usas MeetMi cuando lo exijan.

Algunas apps de notas meten un bot en la llamada. El Notetaker de Otter se une a las reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams como un participante más, y puede unirse por su cuenta a los eventos del calendario una vez que conectas uno. De forma predeterminada, en cuanto te registras, el Notetaker de Fireflies se une a todas las reuniones del calendario que tienen un enlace de videoconferencia. Puedes cambiarlo en sus ajustes. Las dos empresas tienen también apps de escritorio que graban sin bot. Granola usa el audio del sistema y el micrófono.

En MeetMi no puedes volver a escuchar una reunión. Lo que conservas es la transcripción, el análisis y el acta.

El plan gratuito Basic de Otter incluye la reproducción de las grabaciones de audio, y puedes exportar el audio de una conversación como MP3. El modo de escritorio sin bot de Fireflies no guarda audio ni vídeo. La app de Granola para iPhone guarda el audio de forma temporal durante la reunión y lo borra en cuanto termina la transcripción.

Si el modelo de voz de un idioma aún no está en el dispositivo, MeetMi lo descarga una vez, y a partir de ahí la transcripción funciona sin conexión a internet. Cuando la reunión es en un idioma distinto del que usa MeetMi para escribir (no solo otra variante u otra escritura del mismo idioma), MeetMi también puede traducir cada línea en el dispositivo con la traducción de Apple y mostrarla debajo del original, en los pares de idiomas que Apple puede traducir.

Que la transcripción se haga en el dispositivo no significa que todo se quede en él. El texto con el que trabaja la IA en la nube incluye la transcripción, tus preguntas y fragmentos de tu carpeta. No se envía nada a la IA en la nube hasta que aceptas la información sobre el uso de datos, y en su lugar puedes elegir «Solo transcribir en el dispositivo». El audio nunca se envía. La política de privacidad detalla qué va adónde.

MeetMi muestra tarjetas breves, como mucho una cada 20 segundos de forma predeterminada, cada una con de uno a cuatro puntos con la etiqueta «Hecho», «Consejo», «Riesgo» o «Acción». En segundo plano, MeetMi mantiene un análisis de las personas mencionadas, las cifras y los compromisos, y lo revisa cada 3 minutos de forma predeterminada. Puedes escribir una pregunta en cualquier momento y recibir una respuesta basada en lo que se ha dicho hasta entonces. Si indicas a MeetMi una carpeta con informes, contratos o tus propias notas de reuniones anteriores, el análisis, el acta y la mayoría de las respuestas consultan ese material, y las sugerencias en directo aprovechan lo que el análisis encontró en él.

Al finalizar la reunión, si tienes la suscripción con créditos disponibles, has aceptado la información sobre el uso de datos y se ha dicho lo suficiente, MeetMi redacta el acta con la IA en la nube: un título de una línea y después Resumen, Puntos tratados, Decisiones y Acciones. Sin IA en la nube, la reunión se guarda igualmente en tu historial, solo que sin acta. Puedes exportar el acta, el análisis y la transcripción en Markdown o en texto sin formato.

MeetMi no es la única herramienta que ayuda durante una reunión. Live Assist de Fireflies muestra sugerencias de IA y respuestas al instante en un panel durante la reunión; fuera de la app de escritorio y de la extensión para Chrome de Fireflies, necesita el bot de Fireflies en la llamada. AI Chat de Otter responde a las preguntas que haces durante una reunión en directo.

Sin suscripción, puedes igualmente transcribir y traducir en tu dispositivo, conservar tu historial de reuniones y exportarlo. La suscripción añade la IA en la nube: sugerencias, análisis, respuestas y actas. Las actas se comparten exportándolas.

Las apps de Otter te piden iniciar sesión con una cuenta de Otter, donde puedes unirte a un Workspace o crear uno. Fireflies y Granola te hacen iniciar sesión con una cuenta de Google o de Microsoft, y Granola no tiene ninguna otra forma de iniciar sesión.

Las personas que aparecen en el análisis de MeetMi son las que se nombran en voz alta o en tu carpeta, no las que se reconocen por la voz.

Otter etiqueta automáticamente a quien habla a partir de perfiles de voz que aprende en tu cuenta, sobre todo después de que se detiene la grabación, y su Notetaker etiqueta en directo a quien habla en Zoom con el nombre del participante. Las transcripciones de Fireflies tienen etiquetas de hablante y pueden recurrir a etiquetas genéricas como Speaker 1 y Speaker 2. Granola etiqueta a quien habla con su nombre visible en las llamadas de Google Meet, Zoom y Microsoft Teams en Mac y Windows, y su app móvil (iPhone y Android) puede distinguir a distintas personas en reuniones presenciales. Donde las etiquetas de hablante no están disponibles o activadas, su transcripción muestra Me y Them, para tu micrófono y el audio del sistema.

• Sin bot, sin audio, sin cuenta: en un Mac, MeetMi escucha lo que reproduce el propio Mac, así que no se añade nada a la reunión. Transcribe en tu dispositivo y solo conserva el texto. No tienes que registrarte en nada; lo único que compras es la suscripción del App Store.
• El material de la carpeta pueden ser informes, contratos o tus propias notas de reuniones anteriores.
• Idiomas: MeetMi ofrece 13 opciones de transcripción que cubren 10 idiomas, y escribe sus sugerencias, su análisis y sus actas en el que elijas de sus 10 idiomas de salida. Hasta Mac 1.0.1 e iPhone 1.0, una instalación nueva escribe en chino simplificado; desde Mac 1.0.2 e iPhone 1.0.1 empieza en «Según el sistema»: inglés, o chino simplificado cuando ese es el primer idioma del dispositivo. Cámbialo en «Ajustes → Reunión e idioma → MeetMi escribe en» (en iPhone, la pestaña «Reunión»). Desde Mac 1.0.2 e iPhone 1.0.1, la interfaz de la app está en esos mismos 10 idiomas.
• Mac e iPhone: una sola suscripción sirve para los dos cuando usan la misma cuenta de Apple.
• Clases, charlas y vídeos: el tipo de reunión «Vídeo / Charla / Podcast» añade dos secciones al análisis: una verificación de las cifras y afirmaciones de quien habla, y una revisión crítica que defiende la postura contraria.

• Nombres de quien habla: MeetMi solo etiqueta cada línea como «Micro» o «Sistema». La app móvil de Granola distingue a quien habla en reuniones presenciales.
• Plataformas: MeetMi solo funciona en Mac e iPhone. Otter también funciona en un navegador web, y Fireflies tiene una extensión para Chrome.
• Calendarios: MeetMi solo empieza cuando pulsas «Iniciar reunión» o continúas una reunión anterior, y no se conecta a ningún calendario. Los Notetakers de Otter y de Fireflies pueden unirse por ti a las reuniones del calendario.
• Grabaciones: MeetMi no conserva audio. Fireflies te deja descargar las grabaciones en sus planes Pro y superiores.
• Historial compartido: MeetMi guarda el historial en cada dispositivo, sin sincronización entre el Mac y el iPhone. Fireflies puede enviar resúmenes de la reunión a todos los invitados.
• Idiomas: MeetMi transcribe cada reunión en un solo idioma, de entre sus 13 opciones.
• Planes gratuitos: el plan Free de Fireflies incluye resúmenes de IA limitados, y el plan Basic de Granola incluye notas de reunión con IA con un historial de reuniones limitado. Otter también tiene un plan gratuito Basic, con 300 minutos de transcripción al mes. La transcripción en el dispositivo de MeetMi funciona sin suscripción, pero sus sugerencias, su análisis y sus actas necesitan la suscripción: 9,99 dólares estadounidenses al mes en Estados Unidos (el App Store te muestra el precio local), con una prueba gratuita de una semana para nuevos suscriptores.