MeetMi 適合用在哪些場合
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MeetMi 是 Mac 和 iPhone 上的 AI 會議助理。它會在你的裝置上轉錄會議；訂閱之後，大家還在說話時，它就會發出簡短的建議卡片，並持續更新一份分析，會議結束時再寫好會議紀要。
團隊會議、談判、客戶會議、全員大會、一對一、專案回顧、面試都用得上，也適合看影片、聽講座、開跟你語言不同的會議，還能用 iPhone 當面開會。不會有機器人加入通話。
MeetMi 內建八種會議類型，另外還有一個「自訂（AGENTS.md）」。你選的會議類型，會決定即時建議在意什麼、什麼時候不吭聲，還有背景分析有哪幾節。不管選哪一種，會議紀要都是同樣的四節：概要、討論要點、決定事項、行動項。
開第一場會之前，先設定好這三樣
- MeetMi 輸出語言。 到「設定 → 會議與語言 → MeetMi 輸出語言」看一下。Mac 1.0.1、iPhone 1.0 及更早的版本，新安裝預設輸出簡體中文；從 Mac 1.0.2、iPhone 1.0.1 起，預設是「跟隨系統」：裝置的首選語言是簡體中文時輸出簡體中文，否則輸出英文。
- 放資料的檔案夾。 把簡報、合約、報價單，或你自己寫的會議筆記放進同一個檔案夾，然後在「工作區」裡選好它。
- 會議類型。 按「開始新會議」之前先選好。
細節：輸出語言、檔案數量限制與格式
這個語言決定建議、分析和會議紀要用什麼語言寫，一共可以選 10 種輸出語言。iPhone 上，「MeetMi 輸出語言」在「會議」標籤頁。
MeetMi 最多讀檔案夾裡的前 40 個檔案，子檔案夾也算在內（讀不了的格式一樣占名額）。它能讀 Markdown、純文字、CSV、TSV、JSON、YAML、PDF、Word（.docx）、Pages、HTML 和 RTF。掃描的 PDF 和圖片，要到「設定 → 資料與備份」（iPhone 上是「資料」標籤頁）打開「對掃描檔與圖片做 OCR」。
會議類型從「會議類型」選單裡選。從按下開始到會議紀要寫完，都不會再變。
即時建議卡片不會自己打開你的檔案，AGENTS.md 除外：其他檔案裡的數字，要等背景分析先找出來，才會出現在卡片上。
細節：檔案夾裡的資料怎麼傳到建議卡片
你的 AGENTS.md 每張卡片都會帶上。分析預設每 3 分鐘更新一次（設定裡可以改成 1 到 5 分鐘），所以檔案夾裡的資料要緊時，記得把「深度分析」開著；急著要某個數字，就到「與 MeetMi 討論」裡直接問。
MeetMi 讀檔案夾時，會跳過它自己存的會議紀要，所以要接續上次談的內容，得自己把談定的事寫進一個檔案，或寫進 AGENTS.md。
該選哪種會議類型？
| 場合 | 會議類型 |
|---|---|
| 團隊例會、站會 | 團隊會議（預設） |
| 談判、續約 | 談判 |
| 業務會議、售前簡報 | 客戶會議 / 售前 |
| 公司全員大會 | 全員大會 |
| 一對一面談 | 一對一 |
| 專案回顧會議 | 專案回顧 |
| 招募面試 | 面試 |
| 看影片、聽講座或 Podcast | 影片 / 講座 / Podcast |
| 其他場合，照你自己的規矩來 | 自訂（AGENTS.md） |
音訊擷取該選哪一種？
| 聲音從哪裡來 | 音訊擷取 |
|---|---|
| Mac 上開的線上會議 | 系統音訊 + 麥克風（Mac 預設） |
| 當面開會，用 Mac | 只用麥克風 |
| 當面開會，用 iPhone | 只用麥克風（iPhone 預設） |
| Mac 上播放的影片或演講 | 只用系統音訊 |
| 現場的講座或演講，用 Mac | 只用麥克風（選完「影片 / 講座 / Podcast」後再設定） |
| iPhone 上播放的影片或線上課程 | 只用系統音訊（1.0.1 版起，iOS 27） |
開會前，先到「設定 → 會議與語言 → 音訊擷取」裡選好。iPhone 上這一項在「設定 → 會議 → 音訊擷取」，要 1.0.1 版起、裝了 iOS 27 才有；沒有這一項的話，iPhone 一律用麥克風收音。
細節：開會中途怎麼切換，以及 Mac 上的權限
開會中途要在 Mac 上切換，就用「收音」選單或視窗工具列裡的「麥克風」和「系統音訊」開關，切其中一個不會打斷另一個。
在 Mac 上，系統音訊需要 macOS 的「螢幕與系統錄音」權限；你可以拒絕，只用麥克風開會。線上通話時，MeetMi 聽的是 Mac 播放的所有聲音，不管來自哪個 App，也不會有機器人加入通話。
團隊會議與站會
選「團隊會議」，MeetMi 會點出卡在哪裡、該找誰處理；有人說「我來辦」，就記成一個行動項；同一個問題第二次冒出來，也會提醒你。
怎麼設定： 「團隊會議」本來就是預設的類型。把專案計畫和你自己寫的上次會議筆記放進檔案夾。
細節：負責人、日期，以及背景分析的小節
會上有人親口說出日期，行動項才會記上日期。MeetMi 分不出是誰在說話，所以要有人親口說出名字，行動項才會有負責人。
背景分析有四節：進展與阻塞、已定事項、待辦與負責人、反覆出現的問題。線上開會的話，Mac 保持「系統音訊 + 麥克風」就好。
談判與續約
選「談判」，MeetMi 會點出對方用的談判手法，比如錨定；對方前後說法矛盾時也能提醒你；你剛才的發言在價格、時程或範圍上做出承諾時，同樣會提醒你。
怎麼設定： 選「談判」，把你的底線寫進 AGENTS.md，建議卡片就能直接看到。
細節：你的底線、過去的成交紀錄，以及背景分析的小節
把合約草稿、報價筆記和以前的成交紀錄放進檔案夾；底線也可以另外寫成一個短檔案。檔案夾裡有你的底線和過去成交紀錄的話，背景分析會先找出來，拿去跟對方報的數字比對，接下來的建議卡片就會用上。只寫在其他檔案裡的數字，要把「深度分析」開著，卡片才學得到。
背景分析有四節：議題與進展、雙方立場、未決問題、策略觀察。
業務與客戶會議
選「客戶會議 / 售前」，MeetMi 會幫你用資料裡的準確數字回答；客戶的每個需求，會被分成「可滿足」「路線圖上」或「不支援」；你答應客製開發、提前交付或特殊價格這類不容易兌現的事，它也會提醒你。
![MeetMi 在一段演講錄影中給出的建議卡片（英文），每張都有時間戳記：要點分別標著 [Risk]（風險）、[Advice]（建議）和 [Fact]（事實），survivorship bias（倖存者偏差）、copied the Mac（抄襲 Mac）和 hindsight bias（後見之明偏誤）這些關鍵詞都有醒目標示。](/assets/img/mac-cards.avif)
怎麼設定： 選「客戶會議 / 售前」，把報價單、服務等級、整合清單和產品路線圖放進檔案夾。
細節：準確數字、視窗置頂，以及背景分析的小節
背景分析先在你的資料裡找出價格、服務等級或交付時間之後，客戶一問，建議卡片就能給你準確的數字。要是某個數字還沒出現，就把問題打進「與 MeetMi 討論」：它通常會先查過你的檔案夾再回答。
在 Mac 上，切到「精簡視窗」、顯示建議，再打開「視窗置頂」，建議卡片就會一直浮在其他視窗上方。
背景分析有四節：客戶需求與顧慮、我方答覆與承諾、未決問題、推進策略。
全員大會
選「全員大會」，MeetMi 會把宣布的決定和時間點記下來，遇到縮寫和專案代號會解釋一下，台上沒正面回答的問題會點出來，也會幫你想問答環節可以問什麼。
怎麼設定： 選「全員大會」，把你們團隊的目標或計畫放進檔案夾。
細節：跟你們的目標比對，以及背景分析的小節
檔案夾裡有你們團隊的目標，分析就會拿台上報告的成果去跟目標比對。如果你是在 Mac 上看全員大會、自己不會發言，選「只用系統音訊」就不會打開麥克風。
背景分析有四節：宣布的決定與變動、與我相關、未回答的問題、口徑與信號。
一對一
選「一對一」，對方顯得擔心或猶豫時，MeetMi 會提醒你，並給一句接得住的回應；聊到職涯、薪資、績效的內容會原話記下來；對方提的請求，會被追蹤成待跟進的事。
怎麼設定： 選「一對一」，把上次談定的事寫一份放進檔案夾。
細節：上次答應的事，以及背景分析的小節
檔案夾裡有上次答應的事的話，MeetMi 會幫你核對有沒有做到。當面聊的話，iPhone 往桌上一放，用麥克風聽就夠了。
背景分析有四節：對方的關切、我方回應、承諾與跟進、關係信號。
專案回顧
選「專案回顧」，MeetMi 會把發生的事實和大家認為的原因分開來看，沒人認領的改進項會點出來，一再出現的原因也會提醒你。
怎麼設定： 選「專案回顧」，把原本的計畫，還有工單或時間軸匯出的 CSV 檔放進檔案夾。
細節：計畫和實際狀況的落差，以及背景分析的小節
MeetMi 會拿你檔案夾裡的計畫，跟實際發生的狀況比對。想讓它抓出反覆出現的問題，就把你以前寫的回顧筆記也放進去。
背景分析有四節：事實經過、歸因與分歧、改進項、未決問題。
招募面試
選「面試」，背景分析會拿應徵者說的話，跟檔案夾裡的履歷和職缺說明比對；回答含糊時，建議卡片會給你一句可以直接問出口的追問。MeetMi 不會替應徵者打分數、排名，也不會說該不該錄用。
怎麼設定： 選「面試」，把履歷、職缺說明和你的評估標準放進檔案夾，也記得告訴應徵者你在用 MeetMi。
細節：你的評估標準、掃描的履歷，以及背景分析的小節
分析會追蹤你的評估標準裡，哪些還沒問到，建議卡片也會提醒你還缺哪一塊。MeetMi 不會替你評斷應徵者，錄不錄用由你決定。
沒有寫評估標準的話，「評估進度」那一節只會說沒找到評估標準。掃描的履歷要先打開 OCR。
背景分析有四節：對方主張與例證、與資料的出入、待追問、評估進度。
影片、講座和 Podcast：附事實查證
選「影片 / 講座 / Podcast」，MeetMi 會把這場會當成單向聆聽：卡片會解釋專有名詞，標出沒說出處的數字和說法，也會點出論證跳躍的地方。只有這個會議類型的分析裡才有事實查證和對抗審查。
怎麼設定： 在 Mac 上，按「開始新會議」之前先選好這個類型，MeetMi 會自動切成「只用系統音訊」。
細節：分析的小節、網路搜尋，以及 Mac 和 iPhone 上怎麼收音
背景分析有五節：主題與脈絡、核心要點、事實查證、對抗審查、存疑與追問。即時建議卡片不會上網搜尋；如果你另外同意了網路搜尋（要另外花額度），背景分析就能上網查證說法，並附上參考過的網頁。
Mac 上： 「只用系統音訊」一定要有 macOS 的「螢幕與系統錄音」權限，沒有就開不了；在系統設定裡允許之後，要結束並重新打開 MeetMi。下次開會前改選別的類型，會恢復你原本的收音方式，除非你自己在中間動過開關。系統音訊是 Mac 播放的所有聲音，所以記得先暫停其他影片和音樂。現場聽講座的話，選完這個類型後，再到「設定 → 會議與語言 → 音訊擷取」裡改成「只用麥克風」，不然 MeetMi 聽不到現場的聲音。
iPhone 上： 從 1.0.1 版起，裝了 iOS 27 的 iPhone 可以在「設定 → 會議 → 音訊擷取」裡選「只用系統音訊」，MeetMi 就會轉錄手機本身播放的聲音，比如影片或線上課程。每場會議開始時，都會先跳出 Apple 系統的選擇畫面，請選「整個螢幕」。MeetMi 只留下聲音；如果你把這個畫面關掉，會議就不會開始。系統音訊聽不到通話。iPhone 上選會議類型，不會改變收音方式。
開會用的語言跟你不一樣時
MeetMi 可以用一種語言聽，再用另一種語言寫。比如英文會議，逐字稿還是英文，但建議、分析和會議紀要可以用中文、日文，或 10 種輸出語言裡的其他任何一種寫。
怎麼設定： 到「設定 → 會議與語言」（iPhone 上是「會議」標籤頁），把「會議語言（語音辨識）」設成會上實際說的語言，「MeetMi 輸出語言」設成你想看的語言。
細節：字幕、語言辨識，以及沒有網路的時候
這在你用第二語言聽英文會議時特別有用。兩種語言不一樣時，逐字稿每一行下面還能多顯示一行字幕，翻成你的輸出語言，由 Apple 的翻譯在裝置上完成。字幕預設是開著的，不花額度，但只有 Apple 翻譯支援的語言組合才有。
轉錄一共有 13 個選項，涵蓋 10 種語言。留在「自動辨識」的話，MeetMi 只會在英文、中文和日文之間挑。線上通話戴耳機的話，最好自己指定語言：辨識期間，MeetMi 只聽你的麥克風，所以對方說的話要等你開口、MeetMi 把語言定下來以後才會開始轉錄。
還有幾點要知道：
- 每場會議只用一種語言轉錄。會上如果換了語言，MeetMi 還是會照這場會議定下的語言去轉錄。
- 字幕只會翻成你的輸出語言；兩種語言相同時就不會有字幕，比如中文會議配上繁體中文輸出。
- 開會期間，輸出語言是鎖住的。
- 裝置上還沒有某種語言的語音模型時，第一次要連網下載一次，之後轉錄就不用網路了。
- 第一次用字幕時，Apple 可能會自己跳出提示，讓你下載翻譯要用的語言；下載完之後，字幕也能離線用。如果 Apple 沒辦法在裝置上翻譯某組語言，MeetMi 會顯示通知並關掉字幕，轉錄和建議照常進行。
iPhone 當面開會和聽講座
iPhone 版 MeetMi 就是為了當面開會做的。手機往桌上一放，按下「開始新會議」，它就用麥克風收音；鎖了螢幕或切到別的 App，也會繼續轉錄。
怎麼設定： 在「工作區」裡，從「檔案」App 選好檔案夾，按「開始新會議」之前先選好會議類型。
細節：現場聽講座，以及線上通話
即時建議、分析和會議紀要，跟 Mac 上一樣都有。iPhone 預設用麥克風收音。現場聽講座的話，選「影片 / 講座 / Podcast」：iPhone 上選會議類型不會改變收音方式，MeetMi 照樣用麥克風聽，但分析仍是講座類型的分析，包含事實查證。
線上通話的話，請改用 Mac 版 MeetMi：iPhone 的系統音訊聽不到通話，Mac 卻聽得到它播放的所有聲音。
自訂（AGENTS.md）：照你自己的規矩來
檔案夾裡的 AGENTS.md，就是你給 MeetMi 的長期指示。即時建議、分析，還有它回答你打字提問的內容，都會照著它來；跟會議類型內建的指示衝突時，以 AGENTS.md 為準。它不會改變會議紀要的寫法。
細節：字元上限、「自訂」，以及用 AI 起草一份
- 搭配內建類型使用時， AGENTS.md 是加在該類型自己的指示之上。兩邊共用一個字數上限，類型的指示排在前面，所以 AGENTS.md 大概只有前 2,400 到 3,600 個字元用得上，看是哪種類型。寫短一點，最重要的放最前面。
- 選「自訂（AGENTS.md）」時， 沒有內建範本：你的檔案就是全部的指示，所以檔案夾裡一定要有這個檔案，大約前 6,000 個字元會用上。分析有哪幾節，看檔案裡「Analysis layout」那一節怎麼寫。
- 不知道怎麼寫的話， 打開一個還沒有 AGENTS.md 的檔案夾，選「用 AI 產生 AGENTS.md⋯」。填好四個簡短欄位（「會議背景」「我的角色」「目的與目標」「原則、底線與操守」），MeetMi 就會結合這些內容和你的檔案，起草一份文件，連「Analysis layout」那一節也會一起寫好。寫完之後，你還可以在 App 裡直接編輯。起草會用到雲端 AI 和額度，不會上網搜尋。
會議紀要存成 Markdown，放在你自己的檔案夾
會議結束、MeetMi 寫好會議紀要後，會把它存成一個 Markdown（.md）檔案，後面附上完整逐字稿，放在你選的檔案夾裡的 Meetings 子檔案夾。
細節：寫會議紀要要什麼條件，以及怎麼匯出
會議紀要得靠雲端 AI 來寫，逐字稿也至少要有三行。沒選檔案夾的話，這個檔案就留在 MeetMi 自己的儲存空間裡。不管有沒有選檔案夾，每場會議的會議紀要、分析、建議和逐字稿，都能匯出成 Markdown 或純文字。
MeetMi 不做的事
- MeetMi 不會標出是誰在說話。
- MeetMi 不留聲音，只留文字。
- MeetMi 不會加入你的通話、自己開始聽，也不會連接你的行事曆。
- 不訂閱的話，轉錄、字幕、歷史會議和匯出照樣能用。
細節：逐字稿怎麼標來源、隱私，以及哪些需要訂閱
逐字稿每一行都依聲音來源，標成「麥克風」或「系統音訊」。聲音會直接送進 Apple 的本機語音辨識，只留下文字。可以看哪些內容會傳到雲端，還有隱私權政策。
按下「開始新會議」，會議才算開始。建議、分析、回答你的提問，還有會議紀要，都要靠雲端 AI：得在訂閱或試用期內、額度還有剩、你已經同意，而且要能連網。詳細價格請看價格說明。
記得讓一起開會的人知道你在用 MeetMi：各地、各個職場對轉錄的規定不一樣。
想知道從開始到寫出會議紀要的完整過程，請看MeetMi 是怎麼運作的；想知道 MeetMi 跟那些會派機器人加入通話的記錄工具有什麼不同，請看MeetMi 和其他工具的比較。