MeetMi 適合用在哪些場合

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MeetMi 是 Mac 和 iPhone 上的 AI 會議助理。它會在你的裝置上轉錄會議;有 AI 額度(每週送 250,訂閱更多)時,大家還在說話時,它就會發出簡短的建議卡片,並持續更新一份分析,會議結束時再寫好會議紀要。

團隊會議、談判、客戶會議、全員大會、一對一、專案回顧、面試都用得上,也適合看影片、聽講座、開跟你語言不同的會議,還能用 iPhone 當面開會。不會有機器人加入通話。

MeetMi 內建八種會議類型,另外還有一個「自訂(AGENTS.md)」。你選的會議類型,會決定即時建議在意什麼、什麼時候不吭聲,還有背景分析有哪幾節。不管選哪一種,會議紀要都是同樣的四節:概要、討論要點、決定事項、行動項。

開第一場會之前,先設定好這三樣

  1. MeetMi 用什麼語言寫。 在「設定 → 會議」的「建議和紀要的語言」裡確認。新安裝時是英文;裝置的第一語言是簡體中文時,就是簡體中文。
  2. 放資料的檔案夾。 把簡報、合約、報價單,或你自己寫的會議筆記放進同一個檔案夾,然後在「工作區」裡選好它。
  3. 會議類型。 按「開始新會議」之前先選好。
細節:輸出語言、檔案數量限制與格式

這個語言用於建議、分析和紀要,有 10 種可選。在 iPhone 上,「開始新會議」的面板裡也有,叫「MeetMi 輸出語言」。

MeetMi 會看它在資料夾裡找到的前 40 個檔案,包含子資料夾(讀不了的檔案也算在這 40 個裡)。它能讀 Markdown、純文字、CSV、TSV、JSON、YAML、PDF、Word(.docx)、Pages、HTML 和 RTF。掃描的 PDF 和圖片,要在「設定 → AI」裡打開「辨識掃描檔和圖片裡的字」。

會議類型從「會議類型」選單裡選。從按下開始到會議紀要寫完,都不會再變。

即時建議卡片不會自己打開你的檔案,AGENTS.md 除外:其他檔案裡的數字,要等背景分析先找出來,才會出現在卡片上。

細節:檔案夾裡的資料怎麼傳到建議卡片

你的 AGENTS.md 每張卡片都會帶上。分析預設每 3 分鐘更新一次(設定裡可選 1 到 5 分鐘),所以資料夾很重要時,記得開著深度分析;要馬上拿到某個數字,就直接問 MeetMi。

MeetMi 讀檔案夾時,會跳過它自己存的會議紀要,所以要接續上次談的內容,得自己把談定的事寫進一個檔案,或寫進 AGENTS.md。

該選哪種會議類型?

場合 會議類型
團隊例會、站會 團隊會議(預設)
談判、續約 談判
業務會議、售前簡報 客戶會議 / 售前
公司全員大會 全員大會
一對一面談 一對一
專案回顧會議 專案回顧
招聘面試 面試候選人
看影片、聽講座或 Podcast 影片 / 講座 / Podcast
其他場合,照你自己的規矩來 自訂(AGENTS.md)

音訊擷取該選哪一種?

聲音從哪裡來 音訊擷取
Mac 上開的線上會議 系統音訊 + 麥克風(Mac 預設)
當面開會,用 Mac 只用麥克風
當面開會,用 iPhone 只用麥克風(iPhone 預設)
Mac 上播放的影片或演講 只用系統音訊
現場的講座或演講,用 Mac 只用麥克風(選完「影片 / 講座 / Podcast」後再設定)
iPhone 上播放的影片或線上課程 只用系統音訊,限 iOS 27

音訊擷取有兩個開關:麥克風和系統音訊。開會前在「設定 → 會議」裡設,Mac 上也可以在視窗頂部的膠囊裡設。在 iPhone 上,「開始新會議」的面板裡也有,系統音訊開關只在 iOS 27 上能用;其他情況下 iPhone 一律用麥克風收音。

MeetMi 在 Mac 上的設定,「會議」頁。「收音」下面麥克風關、系統音訊開,旁邊有綠色勾號。「語言」下面「會議中說的語言」是「自動辨識」,「建議和紀要的語言」是英文,「為字幕加上翻譯」開著。
Mac 上 MeetMi 的會議設定:兩個收音開關、兩種語言和字幕。
細節:開會中途怎麼切換,以及 Mac 上的權限

在 Mac 上開會時,用「收音」選單或視窗頂部膠囊裡的麥克風和系統音訊開關;切換其中一個不會打斷另一個。

在 Mac 上,系統音訊需要 macOS 的「螢幕與系統錄音」權限;你可以拒絕,只用麥克風開會。線上通話時,MeetMi 聽的是 Mac 播放的所有聲音,不管來自哪個 App,也不會有機器人加入通話。

團隊會議與站會

選「團隊會議」,MeetMi 會點出卡在哪裡、該找誰處理;有人說「我來辦」,就記成一個行動項;同一個問題第二次冒出來,也會提醒你。

怎麼設定: 「團隊會議」本來就是預設的類型。把專案計畫和你自己寫的上次會議筆記放進檔案夾。

細節:負責人、日期,以及背景分析的小節

會上有人親口說出日期,行動項才會記上日期。MeetMi 分不出是誰在說話,所以要有人親口說出名字,行動項才會有負責人。

背景分析有四節:進展與阻塞、已定事項、待辦與負責人、反覆出現的問題。線上開會的話,Mac 保持「系統音訊 + 麥克風」就好。

談判與續約

選「談判」,MeetMi 會點出對方用的談判手法,比如錨定;對方前後說法矛盾時也能提醒你;你剛才的發言在價格、時程或範圍上做出承諾時,同樣會提醒你。

怎麼設定: 選「談判」,把你的底線寫進 AGENTS.md,建議卡片就能直接看到。

細節:你的底線、過去的成交紀錄,以及背景分析的小節

把合約草稿、報價筆記和以前的成交紀錄放進檔案夾;底線也可以另外寫成一個短檔案。檔案夾裡有你的底線和過去成交紀錄的話,背景分析會先找出來,拿去跟對方報的數字比對,接下來的建議卡片就會用上。只寫在其他檔案裡的數字,要把「深度分析」開著,卡片才學得到。

背景分析有四節:議題與進展、雙方立場、未決問題、策略觀察。

業務與客戶會議

選「客戶會議 / 售前」,MeetMi 會幫你用資料裡的準確數字回答;客戶的每個需求,會被分成「可滿足」「路線圖上」或「不支援」;你答應客製開發、提前交付或特殊價格這類不容易兌現的事,它也會提醒你。

開團隊會議時 MeetMi 在 Mac 上的一張建議卡片,標著「最新」,共 3 點。第一點是一條風險,關鍵詞是 Launch risk,放大顯示在有底色的區塊上,旁邊是數字 99.7%。接著是一條事實和一條建議,各帶一個關鍵詞。卡片下面是「追問」和「標記重要」兩個按鈕。
團隊會議上 MeetMi 的即時建議:重點和它的數字放大顯示,下面是標著事實和建議的短要點。

怎麼設定: 選「客戶會議 / 售前」,把報價單、服務等級、整合清單和產品路線圖放進檔案夾。

細節:準確數字、視窗置頂,以及背景分析的小節

背景分析在你的資料裡找到價格、服務水準或交期之後,客戶一問,卡片就會給你答案。如果某個數字還沒出現,就問 MeetMi:它通常會先查你的資料夾再回答。

在 Mac 上,切到「精簡視窗」、顯示建議,再打開「視窗置頂」,建議卡片就會一直浮在其他視窗上方。

背景分析有四節:客戶需求與顧慮、我方答覆與承諾、未決問題、推進策略。

全員大會

選「全員大會」,MeetMi 會把宣布的決定和時間點記下來,遇到縮寫和專案代號會解釋一下,台上沒正面回答的問題會點出來,也會幫你想問答環節可以問什麼。

怎麼設定: 選「全員大會」,把你們團隊的目標或計畫放進檔案夾。

細節:跟你們的目標比對,以及背景分析的小節

檔案夾裡有你們團隊的目標,分析就會拿台上報告的成果去跟目標比對。如果你是在 Mac 上看全員大會、自己不會發言,選「只用系統音訊」就不會打開麥克風。

背景分析有四節:宣布的決定與變動、與我相關、未回答的問題、口徑與信號。

一對一

選「一對一」,對方顯得擔心或猶豫時,MeetMi 會提醒你,並給一句接得住的回應;聊到職涯、薪資、績效的內容會原話記下來;對方提的請求,會被追蹤成待跟進的事。

怎麼設定: 選「一對一」,把上次談定的事寫一份放進檔案夾。

細節:上次答應的事,以及背景分析的小節

檔案夾裡有上次答應的事的話,MeetMi 會幫你核對有沒有做到。當面聊的話,iPhone 往桌上一放,用麥克風聽就夠了。

背景分析有四節:對方的關切、我方回應、承諾與跟進、關係信號。

專案回顧

選「專案回顧」,MeetMi 會把發生的事實和大家認為的原因分開來看,沒人認領的改進項會點出來,一再出現的原因也會提醒你。

怎麼設定: 選「專案回顧」,把原本的計畫,還有工單或時間軸匯出的 CSV 檔放進檔案夾。

細節:計畫和實際狀況的落差,以及背景分析的小節

MeetMi 會拿你檔案夾裡的計畫,跟實際發生的狀況比對。想讓它抓出反覆出現的問題,就把你以前寫的回顧筆記也放進去。

背景分析有四節:事實經過、歸因與分歧、改進項、未決問題。

招募面試

選「面試候選人」時,MeetMi 的背景分析會拿候選人說的話對照資料夾裡的履歷和職缺說明;回答含糊時,即時卡片會建議一個追問。MeetMi 不會替候選人打分、排名,也不會說要不要錄取。

這樣設定: 選「面試候選人」,把履歷、職缺說明和你的評估標準放進資料夾,並告訴候選人你在用 MeetMi。

細節:你的評估標準、掃描的履歷,以及背景分析的小節

分析會追蹤你的評估標準裡,哪些還沒問到,建議卡片也會提醒你還缺哪一塊。MeetMi 不會替你評斷應徵者,錄不錄用由你決定。

沒有寫評估標準的話,「評估進度」那一節只會說沒找到評估標準。掃描的履歷要先打開 OCR。

背景分析有四節:對方主張與例證、與資料的出入、待追問、評估進度。

影片、講座和 Podcast:附事實查證

選「影片 / 講座 / Podcast」,MeetMi 會把這場會當成單向聆聽:卡片會解釋專有名詞,標出沒說出處的數字和說法,也會點出論證跳躍的地方。只有這個會議類型的分析裡才有事實查證和對抗審查。

MeetMi 在 Mac 上聽一段錄好的演講,會議類型是「影片 / 講座 / Podcast」。中間最新的建議指出講者引用的兩項研究沒有給出處。右邊的分析看板列出演講的話題、三個關鍵數字,再下面是「主題和脈絡」「重點」「事實查核」「反方檢視」裡的小格。
MeetMi 在 Mac 上分析一段錄好的演講,核對講者引用的數字。

怎麼設定: 在 Mac 上,按「開始新會議」之前先選好這個類型,MeetMi 會自動切成「只用系統音訊」。

細節:分析的小節、網路搜尋,以及 Mac 和 iPhone 上怎麼收音

背景分析有五節:主題與脈絡、核心要點、事實查證、對抗審查、存疑與追問。即時建議卡片不會上網搜尋;如果你另外同意了網路搜尋(要另外花額度),背景分析就能上網查證說法,並附上參考過的網頁。

在 Mac 上: 只聽系統音訊需要 macOS 的「螢幕與系統錄音」權限,沒有就無法開始;允許之後,要退出再重新打開 MeetMi。下一場會議前選了別的類型,會恢復你原來的設定,除非你在中間自己改過開關。系統音訊是 Mac 播放的所有聲音,所以先暫停其他影片和音樂。如果演講或講座就在現場,選好類型後把麥克風打開、系統音訊關掉,不然 MeetMi 聽不到現場的聲音。

在 iPhone 上: 在 iOS 27 上,於「開始新會議」的面板裡打開系統音訊、關掉麥克風,MeetMi 就會轉錄手機本身播放的聲音,例如影片或線上課程。每一場會議都從 Apple 的分享面板開始:選擇整個螢幕。MeetMi 只留下聲音;如果你關掉面板,會議就不會開始。系統音訊聽不到通話。在 iPhone 上,會議類型不會改變收音設定。

開會用的語言跟你不一樣時

MeetMi 可以用一種語言聽,再用另一種語言寫。比如英文會議,逐字稿還是英文,但建議、分析和會議紀要可以用中文、日文,或 10 種輸出語言裡的其他任何一種寫。

MeetMi 在 Mac 上聽一場英文演講,會議類型是「影片 / 講座 / Podcast」。中間的建議卡片用中文寫,要點標著「事实」「建议」「行动项」,下面列著更早的卡片。底部的即時字幕是正在說的英文句子,下面一行是中文翻譯。
MeetMi 聽英文演講,用中文寫建議,並在即時字幕下面加一行翻譯。

這樣設定: 在「設定 → 會議」裡,把「會議中說的語言」設成現場說的語言,「建議和紀要的語言」設成你自己的。

細節:字幕、語言辨識,以及沒有網路的時候

這在你用第二語言聽英文會議時特別有用。兩種語言不一樣時,逐字稿每一行下面還能多顯示一行字幕,翻成你的輸出語言,由 Apple 的翻譯在裝置上完成。字幕預設是開著的,不花額度,但只有 Apple 翻譯支援的語言組合才有。

轉錄有 13 個選項,涵蓋 10 種語言。停在「自動辨識」時,MeetMi 只在英文、普通話和日文之間選。戴耳機開線上會議時,請自己指定語言:辨識期間 MeetMi 只聽你的麥克風,所以要等你說過話、MeetMi 確定了語言,對方的話才會被轉錄。

還有幾點要知道:

  • 每場會議只用一種語言轉錄。會上如果換了語言,MeetMi 還是會照這場會議定下的語言去轉錄。
  • 字幕只會翻成你的輸出語言;兩種語言相同時就不會有字幕,比如中文會議配上繁體中文輸出。
  • 開會期間,輸出語言是鎖住的。
  • 裝置上還沒有某種語言的語音模型時,第一次要連網下載一次,之後轉錄就不用網路了。
  • 第一次用字幕時,Apple 可能會自己跳出提示,讓你下載翻譯要用的語言;下載完之後,字幕也能離線用。如果 Apple 沒辦法在裝置上翻譯某組語言,MeetMi 會顯示通知並關掉字幕,轉錄和建議照常進行。

iPhone 當面開會和聽講座

iPhone 版 MeetMi 就是為了當面開會做的。手機往桌上一放,按下「開始新會議」,它就用麥克風收音;鎖了螢幕或切到別的 App,也會繼續轉錄。

開會時的 iPhone:最新的建議,最要緊的一條和數字放大顯示,下面是「問 MeetMi」,右下角的圓形按鈕用來暫停或結束會議。
iPhone 上一場已結束會議的「分析」分頁:會議最後講到的話題、三個關鍵數字,接著是卡點和決定的格子。
iPhone 上一場已結束會議的「紀要」分頁:概覽和討論,上方還有建議、討論、分析、逐字稿幾個分頁。
iPhone 上開團隊會議的 MeetMi:最新的建議、分析看板,以及會議結束後的紀要。

怎麼設定: 在「工作區」裡,從「檔案」App 選好檔案夾,按「開始新會議」之前先選好會議類型。

細節:現場聽講座,以及線上通話

即時建議、分析和會議紀要,跟 Mac 上一樣都有。iPhone 預設用麥克風收音。現場聽講座的話,選「影片 / 講座 / Podcast」:iPhone 上選會議類型不會改變收音方式,MeetMi 照樣用麥克風聽,但分析仍是講座類型的分析,包含事實查證。

線上通話的話,請改用 Mac 版 MeetMi:iPhone 的系統音訊聽不到通話,Mac 卻聽得到它播放的所有聲音。

自訂(AGENTS.md):照你自己的規矩來

工作區裡的 AGENTS.md,就是你給 MeetMi 的長期指示。即時建議、分析,還有它回答你打字提問的內容,都會照著它來;跟會議類型內建的指示衝突時,以 AGENTS.md 為準。它不會改變會議紀要的寫法。

細節:字元上限、「自訂」,以及用 AI 起草一份
  • 搭配內建類型使用時, AGENTS.md 是加在該類型自己的指示之上。兩邊共用一個字數上限,類型的指示排在前面,所以 AGENTS.md 大概只有前 2,400 到 3,600 個字元用得上,看是哪種類型。寫短一點,最重要的放最前面。
  • 選「自訂(AGENTS.md)」時, 沒有內建範本:你的檔案就是全部的指示,所以工作區一定要有這個檔案,大約前 6,000 個字元會用上。分析有哪幾節,看檔案裡「Analysis layout」那一節怎麼寫。
  • 不知道怎麼寫的話, 打開一個還沒有 AGENTS.md 的工作區,選「用 AI 產生 AGENTS.md⋯」(想從空白開始寫,就選「自己寫 AGENTS.md⋯」)。填好四個簡短欄位(「會議背景」「我的角色」「目的與目標」「原則、底線與操守」),MeetMi 就會結合這些內容和你的檔案,起草一份文件,連「Analysis layout」那一節也會一起寫好。寫完之後,你還可以在 App 裡直接編輯,檔案存放在工作區裡隱藏的 .meetmi 檔案夾中。起草會用到雲端 AI 和額度,不會上網搜尋。

會議紀要存成 Markdown,放在你自己的檔案夾

會議結束、MeetMi 寫好會議紀要後,會把它存成一個 Markdown(.md)檔案,後面附上完整逐字稿,放在你選的檔案夾裡的 Meetings 子檔案夾。

細節:寫會議紀要要什麼條件,以及怎麼匯出

會議紀要得靠雲端 AI 來寫,逐字稿也至少要有三行。沒選檔案夾的話,這個檔案就留在 MeetMi 自己的儲存空間裡。不管有沒有選檔案夾,每場會議的會議紀要、分析、建議和逐字稿,都能匯出成 Markdown 或純文字。

MeetMi 不做的事

細節:逐字稿怎麼標來源、隱私,以及哪些需要額度

逐字稿每一行都依聲音來源,標成「麥克風」或「系統音訊」。聲音會直接送進 Apple 的本機語音辨識,只留下文字。可以看哪些內容會傳到雲端,還有隱私權政策。

按下「開始新會議」,會議就開始了。建議、分析、提問的回答和會議紀要都用雲端 AI,需要還有額度(每週送 250,或訂閱)、你的同意和網路連線。詳見價格。

記得讓一起開會的人知道你在用 MeetMi:各地、各個職場對轉錄的規定不一樣。

想知道從開始到寫出會議紀要的完整過程,請看MeetMi 是怎麼運作的;想知道 MeetMi 跟那些會派機器人加入通話的記錄工具有什麼不同,請看MeetMi 和其他工具的比較。

下次開會,帶上它。

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