Come funziona MeetMi

MeetMi non funziona sui Mac con processore Intel. Non c’è un’interfaccia per iPad: su iPad gira l’app per iPhone in modalità compatibilità, solo con il microfono.

Non devi comprare niente. Ogni Account Apple riceve 250 crediti AI gratis a settimana per consigli in tempo reale, analisi in background, risposte alle tue domande e verbali, condivisi tra Mac e iPhone e azzerati ogni lunedì alle 00:00 UTC. Un abbonamento aggiunge la ricerca web e più crediti, in tre piani mensili: Standard con 2.500 crediti, Pro con 6.000 e Max con 15.000. I nuovi abbonati iniziano con una settimana di prova gratuita che include 1.000 crediti. Negli Stati Uniti i piani costano 4,99 $, 9,99 $ e 19,99 $ al mese, e l’App Store mostra il prezzo del tuo paese. Vedi i prezzi.

Questa schermata non attiva mai la ricerca web. Puoi accettare l’AI nel cloud più tardi, o revocare il consenso, nelle Impostazioni. Dopo questa schermata, un breve tour ti mostra l’app. Puoi rivederlo in «Impostazioni → Generali».

MeetMi controlla quali modelli servono alle tue impostazioni e, mentre li scarica, mostra una finestra con l’avanzamento. Con il rilevamento automatico della lingua, che è l’impostazione predefinita, i modelli possono essere fino a tre: inglese, cinese mandarino e giapponese. Se sei offline e salti il download, una riunione in quella lingua non può iniziare. Una lingua che scegli più tardi viene scaricata quando inizia la sua prima riunione.

MeetMi non legge i verbali che ha salvato lui stesso nella cartella. Nell’app questa cartella si chiama area di lavoro. Su iPhone la scegli dall’app File.

Quando nella cartella ci sono documenti, l’analisi in background, i verbali e la maggior parte delle tue domande li consultano prima di rispondere. A parte il tuo AGENTS.md, i consigli in tempo reale non aprono direttamente i tuoi file: usano quello che ci ha trovato l’analisi in background.

MeetMi legge Markdown, testo semplice, CSV, TSV, JSON, YAML, PDF, Word (.docx), Pages, HTML e RTF. Per i PDF scansionati e le immagini serve l’opzione OCR, che è facoltativa. Excel, PowerPoint, Keynote, Numbers e i vecchi file .doc non vengono letti. MeetMi legge fino a 40 file per cartella, sottocartelle comprese, e anche i file non supportati contano nel limite.

Un AGENTS.md facoltativo contiene le tue istruzioni permanenti per MeetMi. I consigli in tempo reale, l’analisi e le tue domande lo seguono, e ha la precedenza sul modello del tipo di riunione. Non cambia il modo in cui viene scritto il verbale. Se l’area di lavoro non ne ha ancora uno, Genera AGENTS.md con l’AI… ne prepara una bozza a partire da un breve modulo (la situazione, il tuo ruolo, il tuo obiettivo e i tuoi limiti) e dai tuoi file (usa l’AI nel cloud e consuma crediti), mentre Scrivi AGENTS.md da te… parte da una pagina bianca. Il file si trova nella cartella nascosta .meetmi dell’area di lavoro e si modifica nell’app; un AGENTS.md rimasto in cima alla cartella non vale più, e MeetMi propone di spostarlo.

Se la cartella è in iCloud Drive, MeetMi sull’altro Mac o iPhone si collega da solo alla stessa area di lavoro, una volta che gli hai permesso di aprire iCloud Drive. I file che sono ancora solo in iCloud non vengono scaricati a tua insaputa: MeetMi chiede prima.

C’è anche «Personalizzato», che segue solo il tuo AGENTS.md, quindi l’area di lavoro deve averne uno. Il tipo lo scegli prima di iniziare, e resta fisso finché il verbale non è scritto. Come usare MeetMi passa in rassegna i tipi.

Su un Mac, se scegli «Video / Lezione / Podcast», l’interruttore «Microfono» si spegne e resta acceso solo «Audio di sistema». Se poi scegli un altro tipo, gli interruttori tornano come prima, a meno che nel frattempo tu non li abbia cambiati a mano.

Entrambe le impostazioni si trovano in «Impostazioni → Riunione». Su iPhone compaiono anche nella finestra «Inizia riunione», come «Lingua della riunione» e «MeetMi scrive in».

• Lingua parlata nella riunione. L’impostazione predefinita, «Automatico», sceglie solo tra inglese, mandarino e giapponese. Per qualsiasi altra lingua, o per saltare il riconoscimento all’inizio, sceglila qui. Indicare tu la lingua è più veloce e più preciso.
• Lingua di consigli e verbali. Offre 10 lingue: inglese, cinese semplificato, cinese tradizionale, giapponese, coreano, tedesco, francese, spagnolo, portoghese e italiano. Una nuova installazione parte in inglese, o in cinese semplificato se è la prima lingua del dispositivo.

Le due possono essere diverse: MeetMi può ascoltare una riunione in inglese e scrivere i consigli e il verbale in italiano, per esempio. Mentre una riunione è in corso, anche se la metti in pausa e la riprendi, MeetMi mantiene le lingue con cui è iniziata. Un cambio della lingua della riunione vale dalla riunione successiva, e la lingua di output resta bloccata finché MeetMi non ha finito di chiudere la riunione. Quando continui una riunione passata, MeetMi usa la lingua della riunione impostata nel momento in cui continui, quindi con «Automatico» riconosce di nuovo la lingua. La lingua dell’interfaccia dell’app è un’impostazione a parte, in «Impostazioni → Generali». Esiste nelle stesse 10 lingue e segue la lingua del dispositivo (inglese, se non è una di queste).

Su Mac come su iPhone, se non hai ancora accettato l’AI nel cloud, premendo «Inizia riunione» compare prima l’informativa sui dati, e per quella riunione puoi comunque scegliere «Trascrivi solo sul dispositivo».

Imposta i due interruttori prima della riunione in «Impostazioni → Riunione», o nella capsula in alto nella finestra. Uno dei due resta sempre attivo. L’audio di sistema arriva mixato (senza il suono di MeetMi stesso). In una chiamata online include le voci degli altri, qualunque sia l’app della chiamata, quindi nessun bot entra nella chiamata. Siccome MeetMi sente tutto il mix, vengono trascritti anche i suoni delle notifiche, la musica o un secondo video riprodotti nello stesso momento.

Durante una riunione, cambia l’audio con gli interruttori «Microfono» e «Audio di sistema» nel menu «Ascolto» o nella capsula in alto nella finestra. Se ne cambi uno, l’altro non si interrompe.

Permessi. Per sentire l’audio di sistema, macOS chiede il permesso «Registrazione schermo e audio di sistema», che trovi in «Impostazioni di Sistema → Privacy e sicurezza». Dopo aver attivato MeetMi lì, esci dall’app e riaprila perché l’audio di sistema inizi a funzionare. Puoi rifiutare. In quel caso, con entrambi gli interruttori accesi la riunione continua solo con il microfono e mostra un avviso. Con solo il microfono acceso MeetMi non chiede mai questo permesso, e con solo l’audio di sistema una riunione non può iniziare senza. Il permesso del microfono serve ogni volta che l’interruttore «Microfono» è acceso, e se lo neghi quelle riunioni non partono. Con l’interruttore «Microfono» spento, MeetMi non accende mai il microfono.

Finestre. MeetMi continua ad ascoltare anche quando un’altra app è in primo piano. Chiudere la finestra non termina la riunione: la riapri dal Dock o con «Finestra → Finestra di MeetMi» (⌘0). Puoi anche ridurre MeetMi a una finestra compatta, larga circa un terzo dello schermo, che mostra una cosa alla volta (consigli, analisi o trascrizione), e tenerla sopra le altre finestre.

Per una riunione in presenza, appoggia l’iPhone sul tavolo. Puoi mettere in pausa o riprendere dalla Dynamic Island, e «Termina» apre MeetMi per confermare e ricevere il verbale. Lì e sulla schermata di blocco compaiono solo parole chiave, mai il consiglio in sé, e puoi disattivarle in «Impostazioni → Riunione». Un controllo del Centro di Controllo e un widget della schermata Home avviano ciascuno una nuova riunione.

Su un iPhone con iOS 27, attiva «Audio di sistema» nella finestra «Inizia riunione», in «Impostazioni → Riunione» o sotto ⋯ in alto nella schermata della riunione. MeetMi trascrive allora quello che riproduce l’iPhone stesso, come un video o una lezione online. Ognuna di queste riunioni inizia con la finestra di condivisione di Apple, dove scegli l’intero schermo. MeetMi tiene solo il suono e scarta l’immagine appena arriva. Se chiudi la finestra con solo l’audio di sistema attivo, la riunione non parte.

L’audio di sistema dell’iPhone non può sentire le chiamate. Nelle prove, una videochiamata arrivava solo come silenzio, senza nessun messaggio di errore. Se l’audio di sistema sente solo silenzio per un po’ anche se un’altra app sta riproducendo qualcosa, MeetMi te lo dice e propone di passare al microfono. Su iOS 26 e su iPad, MeetMi usa solo il microfono.

MeetMi offre 13 opzioni di trascrizione per 10 lingue: inglese (Stati Uniti, Regno Unito o India), cinese mandarino (semplificato o tradizionale), cantonese, giapponese, coreano, tedesco, francese, spagnolo (Spagna), portoghese (Brasile) e italiano.

Ogni riunione viene trascritta in una sola lingua, usata sia per il microfono sia per l’audio di sistema. MeetMi non segue una riunione che cambia lingua: il parlato in una seconda lingua passa dal modello della prima.

MeetMi confronta solo le lingue di cui c’è il modello sul dispositivo, quindi a volte sceglie tra due sole. Aspetta che qualcuno parli invece di tirare a indovinare. Mentre decide, in ogni modalità che usa il microfono, ascolta solo il microfono. Quello che gli altri dicono attraverso l’audio di sistema non viene trascritto finché la lingua non è stabilita. Se su un Mac usi le cuffie, il microfono sente solo te, quindi indica tu la lingua della riunione. Una riunione in coreano o in tedesco lasciata sul rilevamento automatico viene trascritta come inglese, cinese mandarino o giapponese, quindi scegli le altre lingue nelle Impostazioni.

I sottotitoli funzionano su Mac e iPhone. Le righe tradotte restano nei file esportati e nei verbali salvati.

Se le lingue di traduzione di Apple non sono ancora sul dispositivo, Apple mostra la sua richiesta di download. Se la coppia di lingue non è supportata o il download non va a buon fine, MeetMi mostra un avviso e lascia i sottotitoli spenti, mentre trascrizione e consigli continuano. Quando le due impostazioni sono nella stessa lingua, per esempio una riunione in cinese mandarino con scrittura in cinese tradizionale, non c’è la riga dei sottotitoli, e MeetMi non converte tra semplificato e tradizionale.

Viene tradotta solo la trascrizione. Consigli, analisi e verbali sono scritti direttamente nella lingua di output.

• Ogni quanto. Puoi impostare l’intervallo da 10 a 30 secondi, e il relay di MeetMi rifiuta le richieste di consigli che arrivano a meno di 10 secondi l’una dall’altra. L’intervallo è un minimo, non un orario.
• Quando resta in silenzio. MeetMi aspetta che ci sia abbastanza parlato nuovo, ed è fatto per restare in silenzio quando l’ultimo tratto è solo chiacchiera, ripetizioni o non si capisce.
• Cosa guarda. La trascrizione recente, l’ultima analisi in background, il tuo AGENTS.md, il tipo di riunione e tutto quello su cui gli hai chiesto di concentrarsi. I consigli in tempo reale non aprono gli altri file della tua cartella: usano quello che ci ha trovato l’analisi.
• Su richiesta. Per avere subito un consiglio, premi «Analizza ora» durante la riunione: accanto al campo delle domande su Mac, o in «Chiedi a MeetMi» su iPhone. Su Mac il comando di menu «Analizza ora» (⇧⌘D) fa lo stesso. Copre quello che è stato detto dall’ultima scheda.
• Niente ricerca web. I consigli in tempo reale non fanno mai ricerche sul web.
• Su ogni scheda. «Approfondisci» fa una domanda su quella scheda, «Segna come importante» la raccoglie sopra la scheda più recente e nella pagina del verbale della riunione, e il menu ⋯ la copia. Le schede precedenti si chiudono in righe singole sotto la più recente.

I consigli in tempo reale e l’analisi in background hanno ciascuno il proprio interruttore, ed entrambi sono attivi per impostazione predefinita. Li trovi in «Impostazioni → AI», come «Dare consigli durante le riunioni» e «Rileggi tutta la riunione in background». Su un Mac sono anche nel menu «Analisi» e nel menu della capsula, come «Consigli automatici» e «Analisi approfondita». Con l’analisi in background disattivata, i consigli in tempo reale non usano più gli altri file della tua cartella (il tuo AGENTS.md accompagna comunque ogni scheda), ma le tue domande e i verbali li consultano ancora.

Nelle Impostazioni puoi scegliere da 1 a 5 minuti. I gruppi seguono il tipo, o il tuo AGENTS.md per «Personalizzato». Una trattativa segue le posizioni delle due parti e le questioni aperte, e un video, una lezione o un podcast riceve una verifica dei fatti e una revisione critica. Puoi chiedere a MeetMi di aggiungere, rinominare, spostare o togliere gruppi, e annullare la modifica.

Ogni aggiornamento include quello che è stato detto nel frattempo e ridisegna il quadro sul posto: i riquadri ancora validi restano al loro posto, e i numeri cambiano dove si trovano. Le versioni precedenti vengono conservate e finiscono nell’esportazione come appendice. L’analisi consulta la tua cartella quando contiene materiale e, con il tuo consenso separato, può cercare sul web.

Puoi anche dire a MeetMi cosa tenere d’occhio. Per il resto di quella riunione, ne tiene conto nei consigli in tempo reale, nell’analisi e nel verbale. Queste indicazioni valgono per una sola riunione. L’avvio di una riunione le cancella, comprese quelle date prima di premere «Inizia riunione», quindi di’ a MeetMi cosa tenere d’occhio quando la riunione è già in corso.

Le ricerche passano dal servizio di inoltro di MeetMi e arrivano a Exa, che riceve solo i termini di ricerca e gli indirizzi delle pagine da leggere. Exa può conservare i termini di ricerca e usarli per addestrare i suoi modelli. Per questo MeetMi chiede un consenso a parte.

I consigli in tempo reale e i verbali non fanno mai ricerche sul web, e il servizio di inoltro di MeetMi rifiuta le loro richieste di ricerca. Quando MeetMi usa il web, ha l’istruzione di indicare il link e quando la pagina è stata recuperata. Ogni ricerca e ogni pagina letta costano crediti.

MeetMi ti permette di mettere in pausa una riunione o di terminarla. «Pausa» ferma l’ascolto e tutta l’AI automatica e conserva trascrizione e analisi; «Riprendi» continua la stessa riunione nella stessa lingua. Su iPhone, tocca il pulsante rotondo del timer per mettere in pausa o riprendere.

Le riunioni passate sono elencate nella barra laterale su Mac e nella prima schermata su iPhone, per l’area di lavoro aperta. Il campo di ricerca cerca nei titoli, nei verbali e nelle trascrizioni, e puoi rinominare o continuare qualsiasi riunione.

Il verbale viene scritto a partire dagli ultimi 24.000 caratteri della trascrizione, insieme all’analisi aggiornata durante la riunione e a tutto quello su cui hai chiesto a MeetMi di concentrarsi. Quando nella tua cartella ci sono documenti, il verbale li consulta prima. Il titolo dice cosa ha deciso la riunione o dove si è bloccata. Tutti i tipi di riunione usano le stesse quattro sezioni, e AGENTS.md non le cambia. MeetMi ha l’istruzione di riportare numeri, date e nomi esattamente come sono, e di tenere separato quello che è stato solo menzionato da quello che è stato deciso.

MeetMi salva il verbale come file Markdown con la trascrizione completa in coda, in una sottocartella Meetings della tua cartella. Se non hai scelto una cartella, il verbale resta nello spazio di MeetMi e nella sua cronologia, da dove puoi esportarlo. Su Mac e iPhone, alla fine della riunione, la sua pagina si apre sulla scheda «Verbale».

Senza AI nel cloud (crediti esauriti o nessun consenso), una riunione termina con la trascrizione salvata e senza verbale. Puoi riaprire una riunione passata e continuarla più tardi; la nuova trascrizione viene aggiunta alla stessa riunione.

Su iPhone, «Esporta» apre il foglio di condivisione, dove puoi salvare il file nell’app File o inviarlo.

Entrambi i dispositivi devono avere iCloud con lo stesso Account Apple. Le tue impostazioni e i file originali restano su ciascun dispositivo. Una modifica arriva quando MeetMi si apre sull’altro dispositivo o torna in primo piano. Una riunione ancora in corso su un dispositivo non viene mai sovrascritta dall’altro.

Non lascia mai il tuo dispositivo: l’audio.

Viene inviato solo dopo che hai accettato l’AI nel cloud, e solo come testo:

• la trascrizione
• le tue domande e le cose su cui hai chiesto a MeetMi di concentrarsi
• le risposte precedenti di MeetMi e l’analisi aggiornata durante la riunione
• il tuo AGENTS.md
• quello che scrivi nel breve modulo quando fai preparare all’AI una bozza del tuo AGENTS.md
• i nomi e i titoli dei file nella tua cartella, e i passaggi che l’AI sceglie di leggere
• i risultati del web, se hai attivato la ricerca web

Il percorso passa dal relay di MeetMi e poi da Claude Haiku 5.5 di Anthropic. Quando Claude non riesce a rispondere (un’interruzione, un timeout o una richiesta che rifiuta), il relay invia la stessa richiesta tramite OpenRouter a DeepSeek V4 Flash, servito da DigitalOcean, Morph, CoreWeave o Together, e ricevi quella risposta al suo posto. Anthropic cancella le richieste API entro 30 giorni e non le usa per l’addestramento. Il modello e i fornitori sono fissati sul server e possono cambiare. Prima di qualsiasi invio, la sezione «Dettagli tecnici» dell’informativa sui dati mostra quelli attuali.

Se cambiano il modello, i provider o i tipi di dati inviati, il consenso che avevi dato non vale più e l’AI nel cloud resta spenta finché non accetti di nuovo. MeetMi te lo chiede alla riunione successiva. Puoi revocare il consenso nelle Impostazioni in qualsiasi momento.

Nessun account. Non devi registrarti da nessuna parte. Per assegnarti i crediti gratuiti e verificare un abbonamento, il servizio di inoltro di MeetMi riceve la registrazione del download o la transazione firmate da Apple e un token casuale dell’app, e tiene i tuoi crediti sotto un identificativo che non rivela chi sei. Non riceve mai il tuo ID Apple né la tua email.

Tutti i dettagli sono nell’informativa sulla privacy.

Contano sia il testo inviato all’AI sia il testo che genera, e ogni ricerca web e ogni pagina web letta costano un numero fisso di crediti.

• La prova è una sola per Apple Account: se l’hai usata sul Mac, non ce n’è una seconda su iPhone.
• I crediti gratuiti si reimpostano ogni lunedì alle 00:00 UTC, quelli dell’abbonamento quando si rinnova, e quelli non usati non si accumulano.
• Puoi cambiare piano in qualsiasi momento. Un piano superiore parte subito con i suoi crediti, e uno inferiore vale dal rinnovo successivo.
• MeetMi non vende crediti aggiuntivi.
• Mac e iPhone collegati allo stesso Apple Account usano gli stessi crediti, gratuiti o dell’abbonamento.
• «Impostazioni → Abbonamento» mostra il tuo piano, i crediti usati nel periodo, quando si azzerano e una stima delle ore di riunione che restano con le impostazioni attuali. È una stima, e domande e discussioni consumano a parte.

Quando i crediti finiscono, trascrizione, traduzione, cronologia delle riunioni ed esportazione continuano a funzionare, e una riunione in corso continua a essere trascritta. Consigli, analisi, risposte e verbali riprendono quando i crediti si reimpostano o quando ti abboni. Vedi il prezzo.