Come funziona MeetMi

MeetMi non funziona sui Mac con processore Intel. Non c’è un’interfaccia per iPad: su iPad gira l’app per iPhone in modalità compatibilità, solo con il microfono.

L’unica cosa da acquistare è un abbonamento mensile. Aggiunge l’AI nel cloud: consigli in tempo reale, analisi in background, risposte alle tue domande e verbali. I nuovi abbonati iniziano con una settimana di prova gratuita che include 1.000 crediti; dopo, ogni mese include 4.500 crediti. Il prezzo è di 9,99 dollari USA al mese negli Stati Uniti, e App Store ti mostra il prezzo locale. Vedi il prezzo.

Questa schermata non attiva mai la ricerca web. Puoi accettare l’AI nel cloud più tardi, o revocare il consenso, nelle Impostazioni. Su iPhone 1.0, se dopo l’abbonamento l’AI nel cloud è ancora spenta, apri «Impostazioni → Apple» e premi Leggi e accetta sotto «AI nel cloud». Da iPhone 1.0.1, come su Mac, se hai un abbonamento ma non hai ancora accettato, premendo «Inizia riunione» compare prima l’informativa sui dati.

MeetMi controlla quali modelli servono alle tue impostazioni e, mentre li scarica, mostra una finestra con l’avanzamento. Con il rilevamento automatico della lingua, che è l’impostazione predefinita, i modelli possono essere fino a tre: inglese, cinese mandarino e giapponese. Se sei offline e salti il download, una riunione in quella lingua non può iniziare. Una lingua che scegli più tardi viene scaricata quando inizia la sua prima riunione.

MeetMi non legge i verbali che ha salvato lui stesso nella cartella. Nell’app questa cartella si chiama area di lavoro. Su iPhone la scegli dall’app File.

Quando nella cartella ci sono documenti, l’analisi in background, i verbali e la maggior parte delle tue domande li consultano prima di rispondere. A parte il tuo AGENTS.md, i consigli in tempo reale non aprono direttamente i tuoi file: usano quello che ci ha trovato l’analisi in background.

MeetMi legge Markdown, testo semplice, CSV, TSV, JSON, YAML, PDF, Word (.docx), Pages, HTML e RTF. Per i PDF scansionati e le immagini serve l’opzione OCR, che è facoltativa. Excel, PowerPoint, Keynote, Numbers e i vecchi file .doc non vengono letti. MeetMi legge fino a 40 file per cartella, sottocartelle comprese, e anche i file non supportati contano nel limite.

Un file AGENTS.md facoltativo nella cartella contiene le tue istruzioni permanenti per MeetMi. I consigli in tempo reale, l’analisi e le tue domande lo seguono, e ha la precedenza sul modello del tipo di riunione. Non cambia il modo in cui viene scritto il verbale. Se nella cartella non c’è un AGENTS.md, Genera AGENTS.md con l’AI… ne prepara una bozza a partire da un breve modulo (la situazione, il tuo ruolo, il tuo obiettivo e i tuoi limiti) e dai tuoi file. La bozza usa l’AI nel cloud e consuma crediti.

C’è anche «Personalizzato», che segue solo il tuo AGENTS.md, quindi nella cartella deve essercene uno. Il tipo lo scegli prima di iniziare, e resta fisso finché il verbale non è scritto. Come usare MeetMi passa in rassegna i tipi.

Su un Mac, se scegli «Video / Lezione / Podcast», l’audio passa a «Solo audio di sistema». Se poi scegli un altro tipo, torna la modalità che avevi prima, a meno che nel frattempo tu non abbia cambiato a mano gli interruttori dell’audio.

Tutte e due le impostazioni sono in «Impostazioni → Riunione e lingua» (su iPhone, nella scheda «Riunione»).

• Lingua della riunione. L’impostazione predefinita, «Rileva automaticamente», sceglie solo tra inglese, cinese mandarino e giapponese. Per qualsiasi altra lingua, o per non aspettare, sceglila qui. Se indichi tu la lingua, il riconoscimento è più rapido e preciso.
• MeetMi scrive in. Offre 10 lingue: inglese, cinese semplificato, cinese tradizionale, giapponese, coreano, tedesco, francese, spagnolo, portoghese e italiano. Fino a Mac 1.0.1 e iPhone 1.0, una nuova installazione scrive in cinese semplificato. Da Mac 1.0.2 e iPhone 1.0.1, la prima voce dell’elenco è «Default di sistema», e una nuova installazione parte da lì: inglese, oppure cinese semplificato quando è la prima lingua del dispositivo. Con l’aggiornamento a queste versioni, un’installazione impostata sul cinese semplificato, il vecchio valore predefinito, passa a «Default di sistema»; qualsiasi altra lingua resta com’era.

Le due lingue possono essere diverse: per esempio, MeetMi può ascoltare una riunione in inglese e scrivere consigli e verbale in cinese. Durante una riunione, anche quando la metti in pausa e la riprendi, MeetMi mantiene le lingue con cui è partita. Una modifica alla lingua della riunione vale dalla riunione successiva, e la lingua di output resta bloccata finché MeetMi non ha finito di chiudere la riunione. Quando continui una riunione passata, MeetMi usa la lingua della riunione impostata in quel momento, quindi con «Rileva automaticamente» riconosce di nuovo la lingua. La lingua dell’interfaccia dell’app è un’impostazione separata, in «Impostazioni → Aspetto». Da Mac 1.0.2 e iPhone 1.0.1 è disponibile nelle stesse 10 lingue e segue la lingua del dispositivo (inglese, se non è tra queste); le versioni precedenti offrono inglese o cinese semplificato.

Su un Mac, se hai un abbonamento ma non hai ancora accettato l’AI nel cloud, premendo «Inizia riunione» compare prima l’informativa sui dati, e per quella riunione puoi comunque scegliere «Trascrivi solo sul dispositivo». Su iPhone succede lo stesso dalla versione 1.0.1.

Scegli la modalità prima della riunione in «Impostazioni → Riunione e lingua → Acquisizione audio». L’audio di sistema arriva tutto mescolato (tranne i suoni di MeetMi stesso). In una chiamata online comprende le voci delle altre persone, qualunque sia l’app della chiamata, quindi nessun bot entra nella chiamata. Siccome MeetMi sente tutto il mix, vengono trascritti anche i suoni delle notifiche, la musica o un secondo video riprodotti nello stesso momento.

Durante una riunione, cambia l’audio con gli interruttori Microfono e Audio di sistema nel menu «Ascolto» o nella barra degli strumenti della finestra. Se ne cambi uno, l’altro non si interrompe.

Permessi. Per sentire l’audio di sistema, macOS chiede il permesso «Registrazione schermo e audio di sistema», che trovi in «Impostazioni di Sistema → Privacy e sicurezza». Dopo aver attivato MeetMi lì, esci dall’app e riaprila perché l’audio di sistema inizi a funzionare. Puoi rifiutare. In quel caso, nella modalità predefinita la riunione continua solo con il microfono e mostra un avviso. «Solo microfono» non lo chiede mai. «Solo audio di sistema» è l’unica modalità che senza questo permesso non può partire. Il permesso per il microfono serve nella modalità predefinita e in «Solo microfono», e se lo neghi quelle riunioni non partono. «Solo audio di sistema» non accende mai il microfono.

Finestre. MeetMi continua ad ascoltare anche quando un’altra app è in primo piano. Chiudere la finestra non termina la riunione: la riapri dal Dock o con «Finestra → Finestra di MeetMi» (⌘0). Puoi anche ridurre MeetMi a una finestra compatta, larga circa un terzo dello schermo, che mostra una cosa alla volta (consigli, analisi o trascrizione), e tenerla sopra le altre finestre.

Per una riunione in presenza, appoggia l’iPhone sul tavolo.

Su un iPhone con iOS 27 puoi impostare «Impostazioni → Riunione → Acquisizione audio» su «Solo audio di sistema». MeetMi trascrive allora quello che riproduce l’iPhone stesso, come un video o una lezione online. Ognuna di queste riunioni inizia con la finestra di condivisione di Apple, in cui scegli l’intero schermo. MeetMi tiene solo il suono e scarta l’immagine man mano che arriva. Se chiudi la finestra, la riunione non parte.

L’audio di sistema dell’iPhone non può sentire le chiamate. Nelle prove, una videochiamata arrivava solo come silenzio, senza nessun messaggio di errore. Su iOS 26 e su iPad, MeetMi usa solo il microfono.

MeetMi offre 13 opzioni di trascrizione per 10 lingue: inglese (Stati Uniti, Regno Unito o India), cinese mandarino (semplificato o tradizionale), cantonese, giapponese, coreano, tedesco, francese, spagnolo (Spagna), portoghese (Brasile) e italiano.

Ogni riunione viene trascritta in una sola lingua, usata sia per il microfono sia per l’audio di sistema. MeetMi non segue una riunione che cambia lingua: il parlato in una seconda lingua passa dal modello della prima.

MeetMi confronta solo le lingue di cui c’è il modello sul dispositivo, quindi a volte sceglie tra due sole. Aspetta che qualcuno parli invece di tirare a indovinare. Mentre decide, in ogni modalità che usa il microfono, ascolta solo il microfono. Quello che gli altri dicono attraverso l’audio di sistema non viene trascritto finché la lingua non è stabilita. Se su un Mac usi le cuffie, il microfono sente solo te, quindi indica tu la lingua della riunione. Una riunione in coreano o in tedesco lasciata sul rilevamento automatico viene trascritta come inglese, cinese mandarino o giapponese, quindi scegli le altre lingue nelle Impostazioni.

I sottotitoli funzionano su Mac e iPhone. Le righe tradotte restano nei file esportati e nei verbali salvati.

Se le lingue di traduzione di Apple non sono ancora sul dispositivo, Apple mostra la sua richiesta di download. Se la coppia di lingue non è supportata o il download non va a buon fine, MeetMi mostra un avviso e lascia i sottotitoli spenti, mentre trascrizione e consigli continuano. Quando le due impostazioni sono nella stessa lingua, per esempio una riunione in cinese mandarino con scrittura in cinese tradizionale, non c’è la riga dei sottotitoli, e MeetMi non converte tra semplificato e tradizionale.

Viene tradotta solo la trascrizione. Consigli, analisi e verbali sono scritti direttamente nella lingua di output.

• Ogni quanto. Puoi impostare l’intervallo su 20, 25 o 30 secondi, e il servizio di inoltro di MeetMi rifiuta le richieste di consigli che arrivano a meno di 20 secondi l’una dall’altra. L’intervallo è un minimo, non un appuntamento fisso.
• Quando resta in silenzio. MeetMi aspetta che ci sia abbastanza parlato nuovo, ed è fatto per restare in silenzio quando l’ultimo tratto è solo chiacchiera, ripetizioni o non si capisce.
• Cosa guarda. La trascrizione recente, l’ultima analisi in background, il tuo AGENTS.md, il tipo di riunione e tutto quello su cui gli hai chiesto di concentrarsi. I consigli in tempo reale non aprono gli altri file della tua cartella: usano quello che ci ha trovato l’analisi.
• Su richiesta. Per avere subito un consiglio, premi il pulsante con il fulmine mentre la riunione è in corso. Su un Mac fa lo stesso il comando di menu Analizza ora (⇧⌘D). Riguarda quello che è stato detto dopo l’ultima scheda, e comunque non può arrivare prima di 20 secondi dalla precedente.
• Niente ricerca web. I consigli in tempo reale non fanno mai ricerche sul web.

I consigli in tempo reale e l’analisi in background hanno ciascuno il proprio interruttore, ed entrambi sono attivi per impostazione predefinita. Li trovi in «Impostazioni → Analisi e web» (su iPhone, nella scheda «Analisi») e, su un Mac, anche nel menu «Analisi» e nella barra degli strumenti della finestra, come Consigli automatici e Analisi approfondita. Con l’analisi in background spenta, i consigli in tempo reale non attingono più agli altri file della tua cartella (il tuo AGENTS.md accompagna comunque ogni scheda), ma le tue domande e i verbali continuano a consultarli.

Nelle Impostazioni puoi scegliere da 1 a 5 minuti. Le sezioni seguono il tipo, oppure il tuo AGENTS.md con «Personalizzato». In una trattativa si seguono le posizioni delle due parti e le questioni aperte; per un video, una lezione o un podcast ci sono la verifica dei fatti e la revisione critica. Puoi chiedere a MeetMi di aggiungere, rinominare, spostare o togliere sezioni, e di annullare la modifica.

Ogni nuova versione riscrive la precedente e ci integra quello che è stato detto nel frattempo. MeetMi ha l’istruzione di renderla più compatta, non più lunga, e le versioni precedenti restano a un clic di distanza. L’analisi consulta la tua cartella quando contiene documenti e, con un consenso a parte, può fare ricerche sul web.

Puoi anche dire a MeetMi cosa tenere d’occhio. Per il resto di quella riunione, ne tiene conto nei consigli in tempo reale, nell’analisi e nel verbale. Queste indicazioni valgono per una sola riunione. L’avvio di una riunione le cancella, comprese quelle date prima di premere «Inizia riunione», quindi di’ a MeetMi cosa tenere d’occhio quando la riunione è già in corso.

Le ricerche passano dal servizio di inoltro di MeetMi e arrivano a Exa, che riceve solo i termini di ricerca e gli indirizzi delle pagine da leggere. Exa può conservare i termini di ricerca, quindi la ricerca web non ha la garanzia di conservazione zero del percorso dell’AI nel cloud. Per questo MeetMi chiede un consenso a parte.

I consigli in tempo reale e i verbali non fanno mai ricerche sul web, e il servizio di inoltro di MeetMi rifiuta le loro richieste di ricerca. Quando MeetMi usa il web, ha l’istruzione di indicare il link e quando la pagina è stata recuperata. Ogni ricerca e ogni pagina letta costano crediti.

Con MeetMi puoi mettere in pausa una riunione o terminarla. Pausa ferma l’ascolto e tutta l’AI automatica e conserva trascrizione e analisi; Riprendi continua la stessa riunione nella stessa lingua.

Il verbale viene scritto a partire dagli ultimi 24.000 caratteri della trascrizione, insieme all’analisi aggiornata durante la riunione e a tutto quello su cui hai chiesto a MeetMi di concentrarsi. Quando nella tua cartella ci sono documenti, il verbale li consulta prima. Il titolo dice cosa ha deciso la riunione o dove si è bloccata. Tutti i tipi di riunione usano le stesse quattro sezioni, e AGENTS.md non le cambia. MeetMi ha l’istruzione di riportare numeri, date e nomi esattamente come sono, e di tenere separato quello che è stato solo menzionato da quello che è stato deciso.

MeetMi salva il verbale come file Markdown, con in fondo la trascrizione completa, in una sottocartella Meetings della tua cartella. Se non hai scelto una cartella, il verbale resta nello spazio di archiviazione di MeetMi e nella sua cronologia delle riunioni, e puoi esportarlo da lì.

Senza AI nel cloud (niente abbonamento, crediti esauriti o nessun consenso), una riunione termina con la trascrizione salvata e senza verbale. Puoi riaprire una riunione passata e continuarla più tardi; la nuova trascrizione viene aggiunta alla stessa riunione.

Su iPhone, Condividi / Salva su File apre il menu di condivisione, da cui puoi salvare il file nell’app File o inviarlo altrove.

Non lascia mai il tuo dispositivo: l’audio.

Viene inviato solo dopo che hai accettato l’AI nel cloud, e solo come testo:

• la trascrizione
• le tue domande e le cose su cui hai chiesto a MeetMi di concentrarsi
• le risposte precedenti di MeetMi e l’analisi aggiornata durante la riunione
• il tuo AGENTS.md
• quello che scrivi nel breve modulo quando fai preparare all’AI una bozza del tuo AGENTS.md
• i nomi e i titoli dei file nella tua cartella, e i passaggi che l’AI sceglie di leggere
• i risultati del web, se hai attivato la ricerca web

Il percorso è: servizio di inoltro di MeetMi, poi OpenRouter, poi solo i provider a conservazione zero dei dati elencati nell’app, senza ripiegare su nessun altro. La policy attuale prevede DeepSeek V4 Flash, fornito da DigitalOcean, Morph, CoreWeave o Together. Il modello e i provider sono impostati sul server e possono cambiare. Prima che venga inviato qualcosa, la sezione «Dettagli tecnici» dell’informativa sui dati mostra quelli attuali.

Se cambiano il modello, i provider o i tipi di dati inviati, il consenso che avevi dato non vale più e l’AI nel cloud resta spenta finché non accetti di nuovo. Su un Mac, e su iPhone dalla versione 1.0.1, MeetMi te lo chiede alla riunione successiva. Su iPhone 1.0 accetti di nuovo in «Impostazioni → Apple». Puoi revocare il consenso nelle Impostazioni in qualsiasi momento.

Nessun account. Non devi registrarti da nessuna parte. Per verificare il tuo abbonamento, il servizio di inoltro di MeetMi riceve la transazione firmata da Apple e un token casuale dell’app, e tiene i tuoi crediti sotto un identificativo che non rivela chi sei. Non riceve mai il tuo ID Apple né la tua email.

Tutti i dettagli sono nell’informativa sulla privacy.

Contano sia il testo inviato all’AI sia il testo che genera, e ogni ricerca web e ogni pagina web letta costano un numero fisso di crediti.

• La prova è una sola per Apple Account: se l’hai usata sul Mac, non ce n’è una seconda su iPhone.
• I crediti del periodo si reimpostano quando l’abbonamento si rinnova, e quelli non usati non si accumulano.
• MeetMi non vende crediti aggiuntivi.
• Un solo abbonamento vale per Mac e iPhone collegati allo stesso Apple Account, e tutti e due usano gli stessi crediti.
• Finché l’abbonamento è attivo, «Impostazioni → Apple» mostra i crediti usati in questo periodo, quando si reimpostano e una stima delle ore di riunione rimaste con le impostazioni attuali. È una stima, e domande e discussioni consumano crediti in più.

Se l’abbonamento scade o i crediti finiscono, trascrizione, traduzione, cronologia delle riunioni ed esportazione continuano a funzionare, e una riunione in corso continua a essere trascritta. Si fermano i nuovi lavori dell’AI: consigli, analisi, risposte e verbali. Vedi il prezzo.